Operation Manual

Hinweis:
❏ Falls Faxe vorhanden sind, die noch nicht auf dem Computer gespeichert wurden, können Sie die Funktion zum
Speichern von Faxen auf dem Computer nicht abbrechen.
❏ Die Einstellungen lässen sich auch am Drucker ändern. Wenn Ihr Unternehmen einen Druckeradministrator hat,
kontaktieren Sie diesen zu Informationen zum Deaktivieren von Einstellungen für das Speichern empfangener Faxe auf
dem Computer. Weitere Informationen zum Ändern von Einstellungen nden Sie im nachstehenden Abschnitt
„Zugehörige Informationen“.
Zugehörige Informationen
& „Einstellen von Auf Computer speichern zur Deaktivierung des Faxempfangs“ auf Seite 91
& „Anwendung zum Kongurieren des Faxbetriebs und -versands (FAX Utility)“ auf Seite 252
Prüfen auf neue Faxe (Windows)
Durch das Einrichten eines Computers zum Speichern der vom Drucker empfangenen Faxe können Sie auf dem
Computer den Verarbeitungsstatus des Faxempfangs prüfen und anhand eines Fax-Symbols in der Windows-
Taskleiste feststellen, ob neue Faxe vorliegen. Durch das Einrichten einer Benachrichtigung beim Empfang neuer
Faxe am Computer
önet
sich in diesem Fall ein Benachrichtigungsfenster an der Windows-Systemablage, über
welches Sie die neuen Faxe aufrufen können.
Hinweis:
❏ Die vom Computer gespeicherten Faxdaten werden aus dem Druckerspeicher entfernt.
❏ Zum Lesen empfangener Faxsendungen benötigen Sie Adobe Reader, da diese im PDF-Format gespeichert werden.
Verwenden des Faxsymbols in der Taskleiste (Windows)
Der Eingang neuer Faxe sowie der Betriebsstatus lassen sich über das Faxsymbol in der Windows-Taskleiste
prüfen.
1. Kontrolle des Symbols.
❏
: Bereit.
❏
: Prüfen auf neue Faxe.
❏
: Importieren neuer Faxe abgeschlossen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol und anschließend auf Ordner für empfangene Faxe
önen.
Der Ordner für empfangene Faxsendungen wird angezeigt. Prüfen Sie das Datum und den Absender im
Dateinamen, und
önen
Sie dann die PDF-Datei.
Wenn das Faxsymbol Bereitscha anzeigt, lässt sich durch Auswählen von Neue Faxe jetzt abrufen jederzeit
auf neue Faxe prüfen.
Hinweis:
Empfangene Faxe werden automatisch in folgendes Format umbenannt.
JJJJMMTTSSMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (Jahr/Monat/Tag/Stunde/Minute/Sekunde_AbsenderRufnummer)
Benutzerhandbuch
Faxen
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