Operation Manual

6. Geben Sie einen Empfänger an und klicken Sie auf Weiter .
❏ Auswählen eines Empfängers (Name, Faxnummer usw.) in PC-FAX-Telefonbuch:
Falls der Empfänger im Telefonbuch gespeichert ist, gehen Sie wie folgt vor.
A
Klicken Sie auf die Registerkarte PC-FAX-Telefonbuch.
B
Wählen Sie den Empfänger aus der Liste und klicken Sie auf Hinzufügen.
❏ Auswählen eines Empfängers (Name, Faxnummer usw.) aus den Kontakten am Drucker:
Falls der Empfänger in den Kontakten gespeichert ist, gehen Sie wie folgt vor.
A
Klicken Sie auf die Registerkarte Kontakte auf Drucker.
Beachten Sie: Falls Ihr Drucker über eine Sicherheitsfunktion verfügt, mit der Administratoren das Ändern
von Faxeinstellungen des Druckers durch die Benutzer einschränken können, müssen Sie eventuell ein
Administratorkonto eingeben, um fortzufahren.
B
Wählen Sie Kontakte aus der Liste aus und klicken Sie auf Hinzufügen, um zum Fenster Zu Empfänger
hinzufügen zu gelangen.
C
Wählen Sie Empfänger aus der angezeigten Liste aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
D
Geben Sie persönliche Daten ein, wie Firma/Org. und Ti te l falls erforderlich, und klicken Sie dann auf
OK, um zum Fenster Zu Empfänger hinzufügen zurückzukehren.
E
Markieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Im PC-FAX-Telefonbuch registrieren, um die Kontakte
im PC-FAX-Telefonbuch zu speichern.
F
Klicken Sie auf OK.
❏ Direktes Eingeben eines Empfängers (Name, Faxnummer usw.):
Führen Sie die folgenden Schritte aus.
A
Klicken Sie auf die Registerkarte Manuell wählen.
B
Geben Sie die nötigen Informationen ein.
C
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Zudem können Sie durch Klicken auf Im Telefonb. speichern den Empfänger in der Liste auf der
Registerkarte PC-FAX-Telefonbuch speichern.
Hinweis:
❏ Falls der Leitungstyp Ihres Druckers auf PBX eingestellt ist, und der Zugangscode auf die Verwendung einer Raute
(#) statt des genauen Präxes eingestellt ist, geben Sie eine Raute (#) ein. Einzelheiten hierzu nden Sie unter
Leitungstyp in Grundeinstellungen unter dem nachstehenden Link „Zugehörige Informationen“.
❏ Falls Sie Geben Sie die Faxnummer zweimal ein in den Optionseinstellungen im Hauptbildschirm von FAX
Utility eingestellt haben, müssen Sie dieselbe Nummer erneut eingeben, wenn Sie auf Hinzufügen oder We i ter
klicken.
Der Empfänger wird der Empfängerliste hinzugefügt, die im oberen Bereich des Fensters angezeigt wird.
7. Wählen Sie den Inhalt des Deckblatts aus.
A
Um ein Deckblatt hinzuzufügen, wählen Sie eines der Muster aus Deckblatt aus. Geben Sie Betre und
Nachricht ein. Beachten Sie, dass es keine Funktion zum Erstellen eines eigenen Deckblatts oder zum
Hinzufügen eines eigenen Deckblatts zu der Liste gibt.
Falls Sie kein Deckblatt hinzufügen möchten, wählen Sie Kein Deckblatt aus Deckblatt.
B
Klicken Sie auf Deckblatt formatieren, falls Sie die Reihenfolge der Elemente auf dem Deckblatt ändern
möchten. Die Größe des Deckblatts lässt sich unter Papierformat auswählen. Es lässt sich auch ein Deckblatt
in einem anderen Format als das gesendete Dokument auswählen.
C
Klicken Sie auf Schriart, falls Sie die Schriart für Text auf dem Deckblatt ändern möchten.
Benutzerhandbuch
Faxen
228