Operation Manual

Item Beschrijving
Opslaan op computer Hiermee worden ontvangen faxen als PDF-bestand opgeslagen op een computer die met de
printer is verbonden. U kunt deze optie instellen op Ja door alleen FAX Utility te gebruiken.
Installeer vooraf FAX Utility op de computer. Nadat u deze optie hebt ingesteld op Ja kunt u dit
wijzigen in Ja en afdrukken.
Opsl.op geheugenapp. Hiermee worden ontvangen faxen als PDF-bestand opgeslagen op een extern
geheugenapparaat dat met de printer is verbonden. Als u Ja en afdrukken selecteert, worden
ontvangen faxen afgedrukt en opgeslagen op het geheugenapparaat.
Ontvangen documenten worden tijdelijk opgeslagen in het geheugen van de printer voordat
de documenten worden opgeslagen in het geheugenapparaat dat is verbonden met de printer.
Omdat het verzenden en ontvangen van faxen wordt uitgeschakeld door de fout Geheugen vol,
moet u het geheugenapparaat verbonden houden met de printer.
Doorsturen Hiermee stuurt u ontvangen faxen door naar een ander faxapparaat of stuurt u ze als PDF-
bestand door naar een gedeelde map op een netwerk of naar een e-mailadres. Doorgestuurde
faxen worden uit de printer verwijderd. Als u Ja en afdrukken selecteert, worden ontvangen
faxen afgedrukt en doorgestuurd. Voeg eerst de doorstuurbestemmingen toe aan de lijst met
contacten. Om een e-mailadres door te sturen, moet u de instellingen van de e-mailserver
congureren.
❏ Bestemming: u kunt doorstuurbestemmingen die u eerder hebt toegevoegd, selecteren in
de lijst met contacten.
Als u een gedeelde map op een netwerk of een e-mailadres hebt geselecteerd als de
doorstuurbestemming, raden wij u aan te testen of u een gescande afbeelding naar de
bestemming kunt sturen in de scanmodus. Selecteer op het startscherm Scannen > E-mail
of Scannen > Netwerkmap/FTP, selecteer de bestemming en start het scannen.
❏ Opties als doorsturen mislukt: u kunt opgeven of de mislukte fax moet worden afgedrukt of
opgeslagen in de Postvak IN.
Wanneer de Postvak IN vol is, is het ontvangen van faxen uitgeschakeld. U moet de
documenten verwijderen uit het Postvak IN wanneer ze zijn gecontroleerd. Het aantal
documenten dat niet kon worden doorgestuurd, wordt weergegeven in
op het
startscherm, naast andere onverwerkte taken.
E-mailmeldingen Hiermee wordt een e-mailmelding verzonden wanneer het hieronder geselecteerde proces is
voltooid. U kunt de onderstaande functies tegelijkertijd gebruiken.
❏ Ontvanger: hiermee stelt u de bestemming in voor de melding dat het proces is voltooid.
❏ Melding bij voltooiing ontvangen: hiermee verzendt u een melding wanneer het ontvangen
van een fax is voltooid.
❏ Melding bij voltooiing afdrukken: hiermee verzendt u een melding wanneer het afdrukken
van een fax is voltooid.
❏ Melding voltooiing geheugenapparaat opslaan: hiermee verzendt u een melding wanneer
het opslaan van een fax op een geheugenapparaat is voltooid.
❏ Melding bij voltooiing doorsturen: hiermee verzendt u een melding wanneer het doorsturen
van een fax is voltooid.
Voorw. opslaan/doorsturen
Opmerking:
Op het scherm Web Cong tre u het onderstaande menu aan:
Tabblad Fax > Ontvangstinstellingen > Voorwaarden Uitvoerinstellingen
U kunt bestemmingen voor opslaan en doorsturen instellen voor de Postvak IN, vertrouwelijke mappen, een
extern geheugenapparaat, e-mailadressen, gedeelde mappen en andere faxapparaten.
Beheerdershandleiding
Faxinstellingen
175