Operation Manual

❏ Ontvangen faxen doorsturen naar e-mail, gedeelde map en een ander faxapparaat:
A
Selecteer Doorsturen.
B
Tik op Doorsturen om dit in te stellen op Aan.
C
Selecteer Gegeven toevoegen en selecteer de bestemmingen in de contactpersonenlijst. U kunt een
doorstuurbestemming opgeven.
D
Wanneer u het selecteren van de doorstuurbestemmingen hebt voltooid, tikt u op Sluiten.
E
Controleer of de doorstuurbestemming die u hebt geselecteerd correct is en selecteer vervolgens Sluiten.
F
Selecteer in Opties als doorsturen mislukt of ontvangen documenten moeten worden afgedrukt of dat
u ze wilt opslaan in de Postvak IN van de printer wanneer het doorsturen mislukt.
c
Belangrijk:
Wanneer de Postvak IN of een vertrouwelijke map vol is, is het ontvangen van faxen uitgeschakeld. U moet de
documenten verwijderen uit het Postvak IN wanneer ze zijn gecontroleerd.
Opmerking:
Het aantal documenten dat niet kon worden doorgestuurd, wordt weergegeven in
op het startscherm, naast andere
onverwerkte taken.
8. Tik op OK om de instellingen voor Best. Opslaan/Doorsturen te voltooien.
9. U kunt de printer zodanig instellen dat e-mails worden verzonden naar een persoon die u van de resultaten
van de faxaandeling op de hoogte wilt stellen. Selecteer E-mailmeldingen, geef een ontvanger op voor de e-
mail en stel de onderstaande opties in.
De volgende opties kunnen tegelijk worden gebruikt.
❏ Melding bij voltooiing ontvangen: hiermee verzendt u een e-mail naar de ontvanger wanneer de printer de
fax volledig hee ontvangen.
❏ Melding bij voltooiing afdrukken: hiermee verzendt u een e-mail naar de ontvanger wanneer de printer de
fax volledig hee afgedrukt.
❏ Melding voltooiing geheugenapparaat opslaan: hiermee verzendt u een e-mail naar de ontvanger wanneer
de printer het ontvangen document naar het geheugenapparaat
hee
opgeslagen.
❏ Melding bij voltooiing doorsturen: hiermee verzendt u een e-mail naar de ontvanger wanneer de printer de
fax volledig hee doorgestuurd.
10. Selecteer OK en selecteer OK om de instellingen voor Voorw. opslaan/doorsturen te voltooien.
11.
Selecteer het geregistreerde vak waarvoor u een voorwaarde wilt instellen en selecteer vervolgens Inschakelen.
Hiermee is het congureren van het onder voorwaarde opslaan en doorsturen van ontvangen faxen voltooid.
12. Selecteer indien nodig Algemene instellingen.
Zie voor meer informatie de uitleg voor Algemene instellingen in Instel. > Algemene instellingen >
Faxinstellingen > Ontvangstinstellingen > Instellingen opsl./doorsturen.
Opmerking:
Als u een gedeelde map op een netwerk of een e-mailadres hebt geselecteerd als de doorstuurbestemming, raden wij u aan te
testen of u een gescande
aeelding
naar de bestemming kunt sturen in de scanmodus. Selecteer op het startscherm Scannen
> E-mail of Scannen > Netwerkmap/FTP, selecteer de bestemming en start het scannen.
Beheerdershandleiding
Faxinstellingen
170