Operation Manual

❏ Ontvangen faxen opslaan op een extern geheugenapparaat:
A
Plaats een geheugenapparaat in de externe interface USB-poort van de printer.
B
Selecteer Opsl.op geheugenapp..
C
Selecteer Ja. Om de documenten automatisch af te drukken terwijl ze worden opgeslagen op het
geheugenapparaat, selecteert u in plaats daarvan Ja en afdrukken.
D
Controleer het bericht dat wordt weergegeven en tik vervolgens op Aanmaken.
Er wordt een map voor het opslaan van ontvangen documenten gemaakt op het geheugenapparaat.
E
Lees het bericht, tik op Sluiten of wacht totdat het bericht verdwijnt en tik vervolgens op Sluiten.
F
Wanneer het volgende bericht wordt weergegeven, leest u het en tikt u vervolgens op Sluiten.
c
Belangrijk:
Ontvangen documenten worden tijdelijk opgeslagen in het geheugen van de printer voordat de documenten
worden opgeslagen in het geheugenapparaat dat is verbonden met de printer. Omdat het verzenden en
ontvangen van faxen wordt uitgeschakeld door de fout Geheugen vol, moet u het geheugenapparaat verbonden
houden met de printer.
❏ Ontvangen faxen doorsturen naar e-mailadressen, gedeelde mappen en andere faxapparaten:
A
Selecteer Doorsturen.
B
Selecteer Ja. Om de documenten automatisch af te drukken en ze door te sturen, selecteert u in plaats
daarvan Ja en afdrukken.
C
Selecteer Gegeven toevoegen en selecteer de bestemmingen in de contactpersonenlijst. U kunt tot vijf
doorstuurbestemmingen opgeven.
D
Tik op Sluiten om het selecteren van doorstuurbestemmingen te voltooien en tik vervolgens op Sluiten.
E
Selecteer in Opties als doorsturen mislukt of ontvangen documenten moeten worden afgedrukt of dat
u ze wilt opslaan in de Postvak IN van de printer wanneer het doorsturen mislukt.
c
Belangrijk:
Wanneer de Postvak IN vol is, is het ontvangen van faxen uitgeschakeld. U moet de documenten verwijderen
uit het Postvak IN wanneer ze zijn gecontroleerd.
Opmerking:
Het aantal documenten dat niet kon worden doorgestuurd, wordt weergegeven in
op het startscherm, naast andere
onverwerkte taken.
4. U kunt de printer zodanig instellen dat e-mails worden verzonden naar een persoon die u van de resultaten
van de
faxaandeling
op de hoogte wilt stellen. Selecteer E-mailmeldingen, geef een ontvanger op voor de e-
mail en stel de onderstaande opties in.
De volgende opties kunnen tegelijk worden gebruikt.
❏ Melding bij voltooiing ontvangen: hiermee verzendt u een e-mail naar de ontvanger wanneer de printer de
fax volledig
hee
ontvangen.
❏ Melding bij voltooiing afdrukken: hiermee verzendt u een e-mail naar de ontvanger wanneer de printer de
fax volledig hee afgedrukt.
❏ Melding voltooiing geheugenapparaat opslaan: hiermee verzendt u een e-mail naar de ontvanger wanneer
de printer het ontvangen document naar het geheugenapparaat hee opgeslagen.
❏ Melding bij voltooiing doorsturen: hiermee verzendt u een e-mail naar de ontvanger wanneer de printer de
fax volledig hee doorgestuurd.
Beheerdershandleiding
Faxinstellingen
166