Operation Manual

De functie voor het opslaan van ontvangen faxen op de computer
uitschakelen
U kunt het opslaan van faxen op de computer annuleren met FAX Utility.
Zie Basisbediening in de help van FAX Utility (weergegeven in het startscherm) voor meer informatie.
Opmerking:
❏ Als er faxen zijn die niet zijn opgeslagen op de computer, kunt u de functie voor het opslaan van faxen op de computer
niet uitschakelen.
❏ Instellingen die door de beheerder zijn vergrendeld, kunnen niet worden gewijzigd.
❏ U kunt de instellingen ook wijzigen op de printer. Neem contact op met de beheerder voor informatie over het
uitschakelen van de functie voor het opslaan van ontvangen faxen op de computer. Raadpleeg voor meer informatie de
Beheerdershandleiding.
Gerelateerde informatie
& “Toepassing voor het congureren van faxbewerkingen en het verzenden van faxen (FAX Utility)” op
pagina 185
Controleren op nieuwe faxen (Windows)
Als u een computer instelt voor het opslaan van faxen die door de printer zijn ontvangen, kunt u de
verwerkingsstatus van ontvangen faxen controleren en zien of er nieuwe faxen zijn met behulp van het
faxpictogram op de Windows-taakbalk. Als u de computer zodanig instelt dat een melding wordt weergegeven
wanneer een nieuwe fax is ontvangen, wordt een meldingscherm weergegeven in het Windows-systeemvak en kunt
u de nieuwe fax bekijken.
Opmerking:
❏ Gegevens van ontvangen faxen die op de computer zijn opgeslagen, worden verwijderd uit het printergeheugen.
❏ U hebt Adobe Reader nodig om de ontvangen faxen weer te geven, omdat deze worden opgeslagen als PDF-bestand.
Het pictogram Fax op de taalbalk gebruiken (Windows)
Via het faxpictogram op de Windows-taakbalk kunt u zien of er nieuwe faxen zijn en de bewerkingsstatus
controleren.
1. Bekijk het pictogram.
❏
: in stand-by.
❏
: controleren op nieuwe faxen.
❏
: importeren van nieuwe faxen is voltooid.
2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram en klik vervolgens op Map voor ontvangen faxen openen.
De map voor ontvangen faxen wordt weergegeven. Controleer de datum en de afzender in de bestandsnaam
en open het PDF-bestand.
Als via het faxpictogram wordt aangegeven dat deze stand-by is, kunt u controleren op nieuwe faxen door
Nieuwe faxen nu controleren te selecteren.
Gebruikershandleiding
Faxen
167