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& „Aktivierung des Faxversands von einem Computer“ auf Seite 365
Versenden von Dokumenten, die mit einer Anwendung erstellt
wurden (Windows)
Durch das Auswählen eines Druckerfaxgeräts aus dem Drucken-Menü von Anwendungen wie Microso Word
oder Excel lassen sich Daten wie Dokumente, Zeichnungen oder von Ihnen erstellte Tabellen zusammen mit
einem Deckblatt direkt versenden.
Hinweis:
Die folgende Erläuterung verwendet als Beispiel Microso Word. Der tatsächliche Vorgang unterscheidet sich
möglicherweise in der von Ihnen genutzten Anwendung. Einzelheiten dazu nden Sie in der Hilfe der betreenden
Anwendung.
1.
Erstellen Sie mit einer Anwendung ein Dokument, das per Fax versendet werden soll.
2.
Klicken Sie im Menü Datei auf die Option Drucken.
Das Fenster Drucken der Anwendung wird angezeigt.
3.
Wählen Sie XXXXX (FAX) (wobei XXXXX für Ihren Druckernamen steht) als Drucker aus, und prüfen Sie
dann die Einstellungen für den Faxversand.
❏ Geben Sie 1 unter Anzahl der Kopien ein. Das Fax wird möglicherweise nicht richtig gesendet, wenn Sie in
diesem Feld 2 oder mehr angeben.
❏ Sie können bis zu 100 Seiten in einer Faxübertragung senden.
4.
Klicken Sie auf Druckereigenschaen oder Eigenschaen, falls Sie Papierformat, Ausrichtung, Farbe,
Bildqualität oder Zeichendichte festlegen möchten.
Einzelheiten hierzu
nden
Sie in der Programmhilfe von PC-FAX.
5.
Klicken Sie auf Drucken.
Hinweis:
Beim erstmaligen Gebrauch von FAX Utility wird ein Fenster zur Registrierung Ihrer Angaben angezeigt. Geben Sie die
nötigen Informationen ein und klicken Sie auf OK.
Der Bildschirm Empfängereinstellungen des FAX Utility wird angezeigt.
6.
Wenn Sie weitere Dokumente in derselben Faxübertragung senden möchten, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen Dokum. zum Senden zuf..
Der Bildschirm zum Hinzufügen von Dokumenten wird angezeigt, wenn Sie in Schritt 9 auf Wei ter klicken.
7.
Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Deckblatt zufügen.
8.
Geben Sie einen Empfänger an.
❏ Auswählen eines Empfängers (Name, Faxnummer usw.) in PC-FAX-Telefonbuch:
Falls der Empfänger im Telefonbuch gespeichert ist, gehen Sie wie folgt vor.
A
Klicken Sie auf die Registerkarte PC-FAX-Telefonbuch.
B
Wählen Sie den Empfänger aus der Liste und klicken Sie auf Hinzufügen.
Faxen > Senden eines Fax von einem Computer > Versenden von Dokumenten, die mit einer Anwendung erstellt wurden
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