Operation Manual

Hoofdstuk 6: Taken beheren90
Om een taak of een PDF-bestand in een bepaalde
map op te slaan:
1 In het hoofdvenster van Instant PDF klikt u op
de knop Taken om de lijst met taken te zien.
2 Selecteer de taak in de Geschiedenis die u
wenst op te slaan of de taak die het
PDF-bestand bevat dat u nodig hebt.
U ziet de naam van het PDF-bestand in het gebied
met taakinformatie. Het PDF-bestand heeft
dezelfde naam (of hetzelfde nummer) als de taak,
gevolgd door de extensie ".pdf".
3 Voer een van de volgende handelingen uit:
• Klik op de knop PDF opslaan als om enkel het
PDF-bestand op te slaan.
• Klik op de knop Taak opslaan als om alle
bestanden van de taak in een afzonderlijke
map op te slaan.
4 Voer een naam en een locatie in voor de taak
of het PDF-bestand en klik vervolgens op
Opslaan.
Een PDF-document inspecteren
De inspectiestap: inleiding
PDF Queues kunnen zo worden geconfigureerd, dat
ze een inspectiestap bevatten in elke taak die bij
die queue wordt ingediend.
Tijdens de inspectiestap kunt u het document
inspecteren voor het wordt opgeslagen, per e-mail
wordt verzonden of naar een FTP-site wordt
gepubliceerd. U kunt deze inspectiemogelijkheid
gebruiken om problemen in het document op te
sporen voordat Instant PDF het automatisch naar de
uitvoerlocatie verzendt.
In de praktijk wordt een taak die bij een PDF Queue
wordt ingediend en die een inspectiestap omvat,
gepauzeerd tot u het document controleert en het
aanvaardt of verwerpt. De volgende informatie
wordt in het gebied Taakinformatie weergegeven
voor een taak die moet worden geïnspecteerd:
• De huidige stap is Het aangemaakte
PDF-bestand inspecteren en de status is
Wacht op uw invoer.
• De resultaten van de preflightcontrole worden
opgesomd en er zijn drie knoppen
beschikbaar: Inspectie, Weiger PDF en
annuleer taak en Aanvaard PDF en ga verder.
Documenten inspecteren, aanvaarden en
weigeren
Het inspectiemechanisme in Instant PDF werkt in
twee stappen:
1 U kunt het PDF-document inspecteren dat
met Instant PDF werd gemaakt. Indien het
PDF-document fouten of waarschuwingen
bevat, wordt het preflightrapport
automatisch weergegeven, zodat u eventuele
problemen zorgvuldig kunt opsporen.
2 Op basis van uw bevindingen en de berichten
in het preflightrapport kunt u het document
aanvaarden ofwel negeren.
Indien u het document aanvaardt, wordt de
taakverwerking op een normale manier hervat en
wordt het document opgeslagen of verzonden in
overeenstemming met de instellingen van de PDF
Queue.
InstantPDF.book Page 90 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM