Operation Manual

Hoofdstuk 5: Werken met Certified PDF-documenten76
Bestaande PDF-documenten
U kunt ook bestaande PDF-documenten in een
Certified PDF-workflow integreren.
Als u een Certified PDF-workflow start voor een
PDF-document, betekent dat dat u een "stempel"
op het document zet. U voegt er de informatie aan
toe die nodig is om van de voordelen van de
Certified PDF-workflow voor dat specifieke
PDF-document te kunnen genieten.
Zodra u een Certified PDF-workflow voor een
document hebt gestart, zal elke wijziging die aan
het document wordt aangebracht, worden
"geregistreerd" per bewerkingssessie en kan die in
de bewerkingslog worden opgezocht. Zie ook “Het
bewerkingslogbestand bekijken” op pagina 79.
Om een Certified PDF-workflow voor een bestaand
document te starten als u niet over Adobe Acrobat
beschikt:
1 In het hoofdvenster van Instant PDF klikt u op
de knop Taken op de werkbalk.
2 Kies Taak > Nieuw.
3 Blader naar het PDF-document waarvan u
een Certified document wilt maken, selecteer
het en klik op OK.
Het bestand verschijnt als taak in de lijst Taken in
uitvoering.
4 Selecteer de taak in de lijst Taken in
uitvoering en klik op de knop PDF Queue
selecteren.
5 Selecteer een PDF Queue en klik op OK.
De taak wordt verwerkt en u kunt de voortgang
volgen in het gebied Taakinformatie.
6 Indien nodig moet u extra handelingen
verrichten die worden gevraagd door de PDF
Queue in het gebied Taakinformatie (bv. een
bestandsnaam voor het uitvoerbestand
opgeven of het document controleren).
Wanneer de taak met succes uitgevoerd is, is het
uitvoerbestand een Certified PDF-document.
Om een Certified PDF-workflow voor een bestaand
document te starten vanaf Adobe Acrobat:
1 Open het document in Adobe Acrobat
2 Kies Bestand > Opslaan als Certified PDF.
3 Selecteer een PDF Queue en klik op OK.
Het document wordt als nieuwe taak doorgegeven
aan Instant PDF. Voer de vereiste handelingen uit
(als die er zijn) die verschijnen in het gebied
Taakinformatie (bv. bestand een nieuwe naam
geven of controleren).
Zie ook:
• “Over Certified PDF” op pagina 68
• “De Certified PDF-workflow: zo werkt het” op
pagina 72
• “De verwerking van taken: zo werkt het” op
pagina 86
• “Een nieuwe taak maken” op pagina 87
• “Een PDF-document inspecteren” op
pagina 90
U kunt ook een PostScript- of PDF-bestand
naar het pictogram van de Instant
PDF-toepassing of de snelkoppeling ervan
slepen. Instant PDF start dan automatisch op
en start een taak om het PostScript- of
PDF-document om te zetten in een Certified
PDF-document.
InstantPDF.book Page 76 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM