Operation Manual

Enfocus Instant PDF 73
Wat is een Enfocus
Certified PDF-document?
Metagegevens: inleiding
Elk gewoon PDF-document bevat metagegevens:
informatie over het document zelf. Het dialoogvak
Document Summary van Adobe Acrobat,
bijvoorbeeld, bevat metagegevens zoals:
• Titel, onderwerp en auteur van het
PDF-document
• Creator: de oorspronkelijke toepassing waarin
het originele document werd gemaakt
• Producer: het printerstuurprogramma
waarmee het PDF-document werd
gegenereerd
•PDF-versie
• Paginagrootte
Certified PDF Metagegevens
Een Enfocus Certified PDF-document kan met de
volgende metagegevens worden verrijkt:
• Een verwijzing naar een of meer
brondocumenten waarop het PDF-document
werd gebaseerd
• Een Preflightprofiel
• Een preflightrapport
• Gebruikers- en systeemidentificatie
• Een bewerkingslog, waarin alle wijzigingen
opgesomd staan die per bewerkingssessie in
het PDF-document werden aangebracht (het
tijdstip waarop het PDF-document werd
geopend, bewerkt en opslagen)
• Een sessie-opmerking
Zie ook:
• “Over Certified PDF” op pagina 68
• “De Certified PDF-workflow: zo werkt het” op
pagina 72
Gebruikersidentificatie bij
Certified PDF-documenten
Een Certified PDF-document van Enfocus kan twee
soorten gebruikersidentificatie bevatten:
• Persoonlijke informatie
• Systeeminformatie
Elk daarvan heeft een eigen doel.
Persoonlijke informatie
De persoonlijke informatie omvat uw naam en de
contactgegevens van uw bedrijf, samen met een
eventueel bericht.
Met die informatie kunnen mensen u bereiken als
ze vragen hebben over de bewerkings- of
preflighthandelingen die u hebt doorgevoerd in het
PDF-document.
Systeeminformatie
De systeeminformatie bestaat uit de gegevens van
de persoon die Instant PDF heeft geregistreerd en
informatie die werd overgenomen van uw
besturingssysteem, netwerk en computer.
Die informatie kan niet worden gewijzigd en is dus
een betrouwbare bron om bijvoorbeeld de
verantwoordelijkheid van een bepaalde handeling
na te gaan. Indien mensen beweren of ontkennen
dat ze verantwoordelijk zijn voor een bepaalde
wijziging die in het PDF-document werd
aangebracht, zal dat ontegensprekelijk kunnen
worden bewezen aan de hand van de
systeeminformatie. Die informatie wordt gebruikt
in de bewerkingslog om te tonen wie in elke sessie
wijzigingen heeft doorgevoerd.
Om uw persoonlijke informatie te wijzigen of te
bekijken:
1 In het hoofdvenster van Instant PDF kiest u
Bestand > Voorkeuren > Persoonlijke
informatie.
2 Indien vereist vult u uw persoonlijke
informatie in en klikt u op OK om de
wijzigingen op te slaan.
InstantPDF.book Page 73 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM