Operation Manual

Hoofdstuk 5: Werken met Certified PDF-documenten72
Zie ook:
• “Preflights gegarandeerd” op pagina 68
• “Consistentie van documenten” op pagina 70
• “Het bewerkingslogbestand bekijken” op
pagina 79
De Certified PDF-workflow: zo
werkt het
Principes van een Certified PDF-workflow
De Certified PDF-workflow is gebaseerd op de
volgende principes:
• Preflights gegarandeerd
•Het Incrementele opslag-principe
•Een robuust Terugdraaimechanisme
In de illustratie ziet u hoe een PDF-document een
preflight ondergaat en een Certified PDF-document
wordt na elke bewerkingssessie.
Incrementele opslag
In de Certified PDF-workflow worden alle
wijzigingen die in een Certified PDF-document
worden doorgevoerd, per sessie in een logbestand
bijgehouden en opgeslagen. De bewerkte Certified
PDF-documenten kunnen ook incrementeel worden
opgeslagen. Dat betekent dat de versies gemaakt in
versie 3, bijvoorbeeld, worden opslagen "boven
op" de wijzigingen aangebracht in versie 2, maar
dat u één fysiek PDF-bestand behoudt.
Dankzij het principe van de incrementele opslag
neemt de bestandsgrootte van uw Certified
PDF-document niet zo drastisch toe als wanneer
het verder in de workflow wordt bewerkt. Adobe
Acrobat slaat enkel de wijzigingen op die tijdens de
verschillende sessies werden aangebracht.
Terugdraaimechanisme
De Certified PDF-workflow omvat ook een robuust
terugdraaimechanisme. Elke keer als iemand uw
Certified PDF-document op een later tijdstip
bewerkt, bijvoorbeeld met behulp van Enfocus
PitStop Pro, wordt een "momentopname" in het
bestand opgenomen. Een snapshot is zoiets als een
"beeld" van de status van het PDF-document op
het moment dat het werd opgeslagen. Zo kan de
gebruiker terugkeren naar elke gewenste eerdere
fase van de Certified PDF-workflow en verschillende
versies van uw PDF-document vergelijken, zelfs als
hij of zij slechts één fysiek PDF-bestand heeft.
Zie ook:
• “Wat is een Enfocus Certified PDF-document?”
op pagina 73
• “Een Certified PDF-workflow starten voor een
PDF-document” op pagina 75
PDF
Source document
PDF editing
& preflighting
Preflight
report
PDF version 1
PDF version 2
PDF
PDF editing
& preflighting
PDF version 3
Preflight
report
PDF editing in a
Certified PDF workflow
InstantPDF.book Page 72 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM