Operation Manual

Enfocus Instant PDF 71
• Al die wijzigingen worden opgeslagen
binnen het Certified PDF-document
• Wordt verzekerd dat een nieuwe
preflightcontrole wordt uitgevoerd na het
bewerken, om te garanderen dat het
PDF-document nog altijd klaar is voor uitvoer
De bewerkingslog: inleiding
Op basis van de bijgehouden informatie wordt een
bewerkingslog, een preflightrapport in een vorm
die door mensen leesbaar is, gegenereerd.
Indien consistentie tussen het PDF-document en
het bronbestand of de bronbestanden heel
belangrijk is, kunt u de bewerkingslog gebruiken
om de bronbestanden overeenkomstig te wijzigen.
Verwijzingen naar bronbestanden
Om u te helpen bij deze procedure, kan een
Certified PDF-document ook een verwijzing naar
de bronbestanden bijhouden van waaruit een
PDF-document werd aangemaakt. U kunt die
verwijzing gebruiken om te controleren of het
bronbestand niet werd bewerkt sinds het
PDF-document werd gemaakt.
Zie ook:
• “Preflights gegarandeerd” op pagina 68
• “Verantwoordelijkheid” op pagina 71
• “Het bewerkingslogbestand bekijken” op
pagina 79
Verantwoordelijkheid
Problemen rond verantwoordelijkheid
Indien u een PDF-document wijzigt dat door
iemand anders werd gemaakt, kan dat niet alleen
leiden tot inconsistenties, het kan ook twijfel
veroorzaken over wie nu uiteindelijk
verantwoordelijk is voor het eindresultaat.
Veel drukkers, serviceverleners enz. zijn niet erg
bereid om wijzigingen in de documenten van hun
klanten aan te brengen, omdat ze bang zijn dat ze
daarvoor verantwoordelijk zullen worden gesteld
indien iets misgaat. Het gaat daarbij ook om
problemen die helemaal geen verband houden met
de toegebrachte kleine wijziging.
Verantwoordelijkheid in een
Certified PDF-workflow
De Certified PDF-workflow voorkomt problemen
rond verantwoordelijkheid door:
• Een gedetailleerd logbestand bij te houden
van alle wijzigingen die in een PDF-document
werden aangebracht
• De bewerkingsprocedure van de PDF bij te
houden, nl. wie welke wijziging heeft
doorgevoerd en wanneer
• Een robuust terugdraaimechanisme te
implementeren waarmee u, indien u dat
wenst, gemakkelijk kunt terugkeren naar een
eerder opgeslagen status
(een "momentopname") van uw
PDF-document
• De mogelijkheid te bieden om twee van die
momentopnamen naar keuze visueel te
vergelijken om de verschillen op te sporen en
te onderzoeken.
U hebt Enfocus PitStop Pro nodig om het
terugdraaimechanisme en de functies voor
visuele vergelijking te gebruiken. Zelfs indien
u die functies echter niet kunt gebruiken,
kunnen andere mensen die het Certified
PDF-document later in de workflow bekijken
of bewerken ze nog altijd gebruiken om de
gemaakte wijzigingen te bekijken.
InstantPDF.book Page 71 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM