Operation Manual

Hoofdstuk 5: Werken met Certified PDF-documenten70
Consistentie van documenten
Bewerking van PDF-documenten in een
Certified PDF-workflow
Om problemen met betrekking tot consistentie van
documenten te helpen verminderen, bevat de
Certified PDF-workflow een mechanisme waarmee:
• Alle wijzigingen worden bijgehoudendie
worden doorgevoerd in een
Certified PDF-document
Problemen bij het bewerken van een PDF
Hulpprogramma's voor het bewerken van
PDF-documenten, zoals Enfocus PitStop Pro, zijn
heel gemakkelijk om correcties halverwege het
proces of in laatste instantie door te voeren in
PDF-documenten. Zo bespaart u zowel tijd als geld,
omdat u niet naar het oorspronkelijke programma
van de toepassing hoeft terug te keren om het
PDF-document opnieuw te maken. Soms kan het
zelfs efficiënter zijn om de wijzigingen rechtstreeks
in uw PDF-document te maken. Enfocus PitStop
Pro, bijvoorbeeld, stelt u in staat om algemene
kleurenwijzigingen in heel uw PDF-document
doorvoeren.
Risico's verbonden aan de bewerking van
PDF-documenten
De bewerking van PDF-documenten brengt ook
risico's met zich mee. Zodra u een PDF-document
bewerkt en opslaat, creëert u een versie van een
document die verschilt van het oorspronkelijke
document dat u hebt gemaakt met een
tekstverwerker of software voor desktop publishing.
Die inconsistenties zijn moeilijk te beheren en ze
kunnen problemen veroorzaken bij het archiveren
of wanneer een document op een later tijdstip
opnieuw wordt gepubliceerd.
Conventionele bewerking van een PDF
In een conventionele PDF-workflow gaat het
PDF-document door de handen van verschillende
partijen die het indien nodig kunnen bewerken.
Het originele PDF-document wordt vervangen door
het bewerkte document en er is geen efficiënte
manier om bij te houden welke wijzigingen werden
doorgevoerd in de verschillende versies van het
bestand, en door wie.
Source document
PDF editing
PDF editing
PDF version 3
PDF editing in a
non-Certified workflow
PDF version 1
PDF version 2
InstantPDF.book Page 70 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM