Operation Manual

Hoofdstuk 5: Werken met Certified PDF-documenten68
Over Certified PDF
Wat is Certified PDF?
Certified PDF is een PDF-workflowconcept dat werd
ontwikkeld door Enfocus op basis van verzoeken
van klanten en feedback van specialisten in de
sector.
Drie essentiële problemen werden opgelost
Het Certified PDF-concept werd ontworpen om drie
fundamentele problemen op te lossen die de
meeste gebruikers ondervinden bij het
implementeren van een PDF-workflow:
• Hoe garandeert u dat een PDF-document een
geslaagde preflight onderging met een
specifiek Preflightprofiel?
• Hoe behoudt u de consistentie tussen het/de
brondocument(en) en het PDF-document
wanneer in de loop van de workflow (kleine)
wijzigingen aan het PDF-document kunnen
worden toegepast?
• Hoe beperkt u het risico en weet u wie
verantwoordelijk is wanneer u het
PDF-document van een klant wijzigt voor u
de uiteindelijke versie drukt?
Zie ook:
• “Preflights gegarandeerd” op pagina 68
• “Consistentie van documenten” op pagina 70
• “Verantwoordelijkheid” op pagina 71
Preflights gegarandeerd
Problemen bij preflights
Een "preflight" is een controle van het
PDF-document op basis van allerlei verschillende
criteria, om ervoor te zorgen dat het PDF-document
aan alle vereisten voor uitvoer of publicatie
voldoet. De criteria hangen meestal af van het
uitvoer- of publicatieproces. Een reeks criteria die
overeenstemmen met de vereisten van een bepaald
proces, wordt een Preflightprofiel genoemd.
Preflightprofielen gebruiken
Met Enfocus PitStop Pro en Enfocus PitStop Server
kunt u bijvoorbeeld een Preflightprofiel maken
waarbij uw PDF-document wordt gecontroleerd op
basis van allerlei criteria, zoals het gebruik van
kleuren en lettertypes. U kunt bovendien het
Preflightprofiel gebruiken om opgespoorde
problemen in uw PDF-documenten daadwerkelijk
op te lossen.
Preflights en uw workflow
In het ideale geval zou een PDF-document in een
zeer vroege fase in een workflow een preflight
moeten ondergaan, namelijk zodra het werd
gecreëerd. Dat is vooral belangrijk indien het
PDF-document van de leverancier van het
PDF-document, die het PDF-document heeft
gemaakt, overgaat naar de ontvanger van het
PDF-document, bv. de publicatie- of
drukkerijafdeling. Als problemen in het
PDF-document worden opgespoord voordat het
bestand bij de leverancier van het PDF-document
vertrekt, wordt tijd (en geld) bespaard. Dat is zelfs
nog belangrijker wanneer het PDF-bestand naar
een andere fysieke plaats wordt verzonden.
Preflights in een Certified PDF-workflow
Een Certified PDF-werkstroom ondersteunt het
preflightproces door:
InstantPDF.book Page 68 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM