Operation Manual

Hoofdstuk 4: Action Lists gebruiken58
Definitie en doel van een Action
List
Wat is een Action List?
Een Action List bestaat uit een reeks Enfocus-acties
die gegroepeerd zijn als één opdracht om
automatisch taken uit te voeren in een
PDF-document. Het is vergelijkbaar met een
"macro" in andere toepassingen.
De Enfocus-acties omvatten:
• Objecten selecteren (bv. kleur, lettertypes,
afbeeldingen enz.)
• Objecten wijzigen, toevoegen of verwijderen
• Eigenschappen in een PDF-document
controleren
• Informatie in een PDF-document verzamelen
Om Action Lists te maken, hebt u Enfocus PitStop
Pro nodig, maar u kunt een of meer bestaande
Action Lists opnemen in uw Enfocus PDF Queue. U
kunt ook Action Lists downloaden vanaf onze
website.
Zie ook:
• “Actietypes” op pagina 59
• PDF Queues maken en bewerken > “Correctie”
op pagina 117
• www.enfocus.com voor informatie over
Enfocus PitStop Pro
• www.enfocus.com/support/actionlistlib/
actionlist-index.php om Action Lists te
downloaden
Waarom zou ik Action Lists gebruiken?
De belangrijkste redenen waarom u Action Lists in
een Enfocus PDF Queue zou gebruiken, zijn:
• U gebruikt geen PitStop Pro Enfocus om uw
PDF-documenten te bewerken.
• U wilt repetitieve taken voor de bewerking
van PDF-documenten voorkomen.
• U wilt de correctie van PDF-documenten in
uw werkstroom voor PDF-creatie integreren.
Want inderdaad, een PDF-document maken
volstaat meestal niet. U zult waarschijnlijk het
resultaat controleren en misschien moet u enkele
correcties maken om het PDF-document klaar te
maken voor uitvoer. U hebt echter misschien de
vereiste software niet om PDF-documents te
bewerken.
Of misschien hebt u hulpmiddelen voor de
bewerking van PDF's, maar zijn er reeksen van
taken die u meerdere keren moet uitvoeren in één
enkel PDF-document of in meerdere
PDF-documenten. Om die repetitieve taken te
vermijden, kunt u een of meer Action Lists
gebruiken. U kunt die Action Lists bovendien
integreren in uw Enfocus PDF Queue om ervoor te
zorgen dat de correcties automatisch in uw
PDF-document worden doorgevoerd voordat de
documenten een preflight-controle ondergaan.
Zie ook:
• PDF Queues maken en bewerken > “Correctie”
op pagina 117.
InstantPDF.book Page 58 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM