Operation Manual

Hoofdstuk 2: Certified PDF-documenten maken42
Een Certified PDF-document
aanmaken in Adobe Acrobat 8,
9 of 10
Niet-Certified PDF-documenten gelijkvormig
maken
Met Instant PDF kunt u ook gewone PDF-bestanden
omzetten in betrouwbaarder Certified
PDF-documenten, zelfs als u geen toegang hebt tot
de bronbestanden.
De voordelen daarvan zijn talrijk. Nemen we het
voorbeeld van een drukker die een
niet-gecertificeerd document van een ontwerper
ontvangt. Het is nuttig voor hem om van het
document een Certified PDF-document te maken,
omdat:
• het document automatisch een preflight
ondergaat met het gepaste Preflightprofiel
• alle bewerkingen die in het document werden
uitgevoerd nadat het werd gecertificeerd,
kunnen worden opgespoord. Op die manier
vermijdt de drukker dat hij aansprakelijk
wordt gesteld voor verkeerde afdrukken.
Een bestaand PDF-document opslaan als Certified
PDF
Instant PDF voegt de optie Opslaan als Certified PDF
toe aan uw menu Bestand in Adobe Acrobat.
Om een Certified PDFdocument te maken in Adobe
Acrobat:
1 Open het document waarvoor u de Certified
PDF-workflow wilt starten in Adobe Acrobat.
2 Kies Bestand > Opslaan als Certified PDF.
3 Selecteer een PDF Queue uit de lijst met
Enfocus PDF Queues in het dialoogvenster
Enfocus Instant PDF.
Er wordt een nieuwe taak gestart in Instant PDF.
Afhankelijk van de instellingen van de PDF Queue
wordt het document rechtstreeks opgeslagen als
Certified PDF-document of moet u eerst bepaalde
handelingen uitvoeren, zoals een bestandsnaam
invoeren en het preflight-document controleren.
Zie ook:
• “Voorkeuren > Toepassingen” op pagina 27
• PDF Queues maken en bewerken
> “Virtuele printer” op pagina 114
> “PostScript naar PDF” op pagina 107
Er verschijnt een beschrijving van de Queue op
het tabblad Afdrukinstellingen. Klik op het
tabblad Samenvatting voor een overzicht van
de instellingen in de PDF Queue.
InstantPDF.book Page 42 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM