Operation Manual

Hoofdstuk 2: Certified PDF-documenten maken32
De procedure van het maken
van PDF-documenten begrijpen
Verschillende methodes om hetzelfde einddoel te
bereiken
Ongeacht hoe u een PDF-document maakt, uw
einddoel is altijd dezelfde: u wilt een
PDF-document hebben dat klaar voor uitvoer is, op
de efficiëntste manier.
"Klaar voor uitvoer" betekent dat u of de
ontvanger van uw PDF-document het
PDF-document kan publiceren, bijvoorbeeld op het
internet, in gedrukte vorm, op CD-ROM of op een
ander medium naar keuze.
"De efficiëntste manier" betekent dat de procedure
voor het maken van het PDF-document vlot, snel
en gemakkelijk is. U wilt zo weinig mogelijk tijd
besteden (verspillen) aan:
• het opgeven van instellingen in allerlei
verschillende programma's die uiteindelijk de
kwaliteit van uw PDF-document bepalen
• het controleren, herzien, bewerken of zelfs
opnieuw maken van uw PDF-document om
het klaar te maken voor uitvoer
U kunt dat doel bereiken door Instant PDF te
gebruiken om uw PDF-documenten te maken. Om
Instant PDF op de efficiëntste manier te gebruiken,
is het belangrijk dat u goed begrijpt hoe
PDF-documenten kunnen worden gemaakt en wat
er "achter de schermen" in die procedure gebeurt.
In dit gedeelte worden de twee verschillende
workflows voor de creatie van PDF-documenten
beschreven:
• PDF-documenten op de conventionele manier
maken: met vallen en opstaan
• PDF-documenten maken op de
Enfocus-manier: één stap en uw PDF-bestand
is klaar voor uitvoer
PDF-documenten op de
conventionele manier maken:
met vallen en opstaan
Opslaan als PDF
We bekijken eerst de conventionele manier om
PDF-documenten te maken. De meeste actuele
toepassingen, zoals tekstverwerkers,
desktoppublishingprogramma's of software voor
grafisch ontwerp, beschikken over een functie
Opslaan als PDF waarmee u uw bronbestand op
een eenvoudige manier kunt omzetten in een
PDF-document.
Knop Converteren naar Adobe PDF
Het is zelfs mogelijk dat sommige programma's over
een speciale knop Converteren naar Adobe PDF
beschikken om dat te doen. Dit knop kan er zo
uitzien: . U zou eruit kunnen afleiden dat de
creatie van PDF-documenten een proces is dat uit
één stap bestaat: u klikt op de knop en slaat uw
bestand op als PDF. Dat is echter niet altijd het
geval. In werkelijkheid drukt u uw bestand af naar
een (tijdelijk) PostScript-bestand. Dat bestand
wordt dan in Acrobat Distiller omgezet in een
PDF-bestand.
PDF-documenten stap per stap maken
Sommige mensen gebruiken de knop Converteren
naar Adobe PDF of Opslaan als PDF niet en
verkiezen de stapsgewijze aanpak:
1 het bronbestand afdrukken in een
PostScript-bestand.
2 ze openen dit bestand in Acrobat Distiller en
converteren het naar een PDF-bestand.
Die manier om PDF-documenten te maken, is een
procedure die uit meerdere fases bestaat, en die in
elke fase valkuilen bevat.
Conventionele workflow van een PDF
Wanneer u een PDF-document maakt, doet u meer
dan het enkel te maken:
• u wilt zeker weten dat het PDF-document
goed is. Daarom controleert u uw
PDF-document en probeert u eventuele
fouten te corrigeren.
InstantPDF.book Page 32 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM