Operation Manual

Hoofdstuk 8: PDF Queues beheren130
Een PDF Queue importeren
Een externe meegeleverde PDF Queue gebruiken
Er kunnen zich situaties voordoen waarin u een PDF
Queue ontvangt van iemand waaraan u Certified
PDF-documenten moet leveren. Het kan gaan om
een collega, een klant of een leverancier,
bijvoorbeeld een drukker. Die heeft bijvoorbeeld
een PDF Queue aangemaakt, naar u gestuurd en u
gevraagd uw PDF-documenten aan te maken op
basis van die bepaalde PDF Queue. In dat geval
importeert u de PDF Queue in Instant PDF.
Wanneer u een PDF Queue importeert in Instant PDF
gebeurt het volgende:
• De geïmporteerde PDF Queue wordt
toegevoegd aan de lijst met PDF Queues in het
hoofdvenster van Instant PDF.
• Indien nodig wordt de naam van de PDF
Queue uniek gemaakt en krijgt u daarvoor een
waarschuwing.
• Als u een PDF Queue hebt geïmporteerd die
afkomstig is van CertifiedPDF.net, wordt de
status van de PDF Queue in CertifiedPDF.net
gecontroleerd.
• Als de geïmporteerde PDF Queue ongeldig is,
krijgt u een waarschuwing en wordt de
Enfocus PDF Queue Editor geopend, waarmee
u configuratiefouten kunt corrigeren.
Een PDF Queue synchroniseren door opnieuw te
importeren
U kunt ook een PDF Queue opnieuw importeren,
dus een PDF Queue importeren die al in uw lijst met
PDF Queues bestond. Als u dat doet, hebt u de
volgende opties:
• U kunt de geïmporteerde PDF Queue
installeren als nieuwe PDF Queue. Zijn naam
zal dan uniek worden gemaakt.
• U kunt de bestaande PDF Queue
synchroniseren met de geïmporteerde PDF
Queue. U moet dan de PDF Queue selecteren
in de lijst die u wilt synchroniseren. Die PDF
Queue zal worden "samengevoegd" met de
geïmporteerde PDF Queue. Indien sommige
van de eigenschappen van beide PDF Queues
verschillend werden geconfigureerd, worden
de instellingen van de geïmporteerde PDF
Queue behouden. De volgende scenario's zijn
mogelijk:
Bijvoorbeeld, stel dat de inspectie-eigenschappen
van de PDF Queues verschillende instellingen
hebben:
Indien de bestaande PDF Queue wordt
gesynchroniseerd, zijn het de instellingen van de
geïmporteerde PDF Queue die worden behouden:
open PDF-bestand automatisch in Adobe Acrobat of
Adobe Reader.
U gaat als volgt te werk om een PDF Queue te
importeren in Instant PDF:
1 In het hoofdvenster van Instant PDF klikt u op
de knop PDF Queues om de lijst met PDF
Queues te zien.
2 Kies PDF Queue > Importeren.
3 Selecteer de PDF Queue die u wilt importeren.
Eigenscha
p
Bestaande
PDF Queue
Geïmporteer
de PDF
Queue
Resultaat na
bijwerken
1 Opgegeven als
A
Opgegeven
als B
B
2Niet
opgegeven
Opgegeven
als A
A
3 Opgegeven als
A
Niet
opgegeven
A
PDF Queue Inspectie-eigenschap
Bestaande PDF
Queue
PDF-bestand pauzeren voor
aflevering
Geïmporteerde PDF
Queue
Open PDF-bestand automatisch in
Adobe Acrobat of Adobe Reader
U hoeft geen CertifiedPDF.net PDF Queue
opnieuw te importeren om het te
synchroniseren. De status van een
CertifiedPDF.net wordt automatisch
gecontroleerd en u kunt gewoon met één klik
op de knop uw PDF Queue synchroniseren met
CertifiedPDF.net. Zie “Een PDF Queue
synchroniseren met CertifiedPDF.net” op
pagina 142.
InstantPDF.book Page 130 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM