Operation Manual

Enfocus Instant PDF 125
Enfocus Switch
Certified PDF-documenten afleveren aan Enfocus
Switch
In plaats van Certified PDF-documenten per e-mail
of FTP af te leveren, kunt u ze ook via Enfocus
Switch verzenden. Dat hangt echter af van de optie
van de Switch Client die geïnstalleerd is en waarvan
u een licentie bezit.
Met behulp van zijn uitgebreide hulpmiddelen voor
scripting en metagegevens kunt u een slimmere en
geavanceerdere werkstroom opbouwen, die
naadloos wordt geïntegreerd in technologie van
derde partijen. Met de clientoptie kunnen uw
teamleden taken binnen Switch indienen en
opvolgen vanaf hun werkstation.
Om een PDF Queue te configureren om Certified
PDF-documenten via Enfocus Switch af te leveren:
1 In het hoofdvenster van Instant PDF klikt u op
de knop PDF Queues om de lijst met PDF
Queues te zien.
2 Selecteer een PDF Queue in de lijst en klik op
Bewerken.
3 Zorg ervoor dat u met de geavanceerde
Enfocus PDF Queue Editor werkt: u moet de
knop Standaard zien. Als dat niet het geval is,
klikt u op de knop Geavanceerd.
4 Klik op de categorie Enfocus Switch.
5 Selecteer de optie Leveren aan een Enfocus
Switch en geef ten minste de Servernaam op.
Dat kan een IP-adres of een URL zijn,
bijvoorbeeld 168.192.2.1 of
Switch.enfocus.com.
6 Misschien wilt u ook het volgende opgeven:
•de serverpoort. Indien geen poort is
ingevoerd, wordt de standaardpoort (51008)
gebruikt
• gebruikersnaam en wachtwoord
• Het Submit Point
Raadpleeg de aanwijzingen op het scherm voor
meer details.
Een gebruikersnaam en wachtwoord opgeven
U kunt een Gebruikersnaam en Wachtwoord
opgeven in de queue editor.
Indien geen gebruikersnaam en wachtwoord in de
Queue Editor werden opgegeven, zal u om een
gebruikersnaam en wachtwoord worden gevraagd
in de weergave Taken wanneer de taak de fase van
de aflevering ingaat. U krijgt dan ook de optie om
de gebruikersnaam en het wachtwoord te
onthouden.
Als de instelling van de gebruikersnaam en het
wachtwoord vergrendeld is, zal de aflevering
mislukken.
Het Submit Point
De Flow en het Submit Point bepalen waar de
Certified PDF de Switch binnengaat. U kunt kiezen
tussen "Iedere keer vragen" en een opgegeven
Submit Point instellen.
Wanneer u dit instelt op "Iedere keer vragen", zal
de gebruiker worden gevraagd om naar een Submit
Point in de Enfocus Switch te gaan en dat te
selecteren.
Een opgegeven Submit Point instellen gebeurt door
de knop Bladeren te gebruiken. Zo wordt
verbinding gemaakt met de Enfocus Switch, met
behulp van de opgegeven servernaam, de poort, de
gebruikersnaam en het wachtwoord.
Indien een of meer eigenschappen in deze
categorie vergrendeld zijn, zie “Vergrendelen”
op pagina 103.
Wanneer u een Submit Point selecteert,
worden enkel de Submit Points getoond die
toegankelijk zijn voor de actieve gebruiker.
Daarom moeten de juiste gebruikersnaam en
het juiste wachtwoord worden ingevoerd om
een Flow en een Submit Point in te voeren
Submit Points waarvoor metagegevens
moeten worden ingevoerd, mogen niet
worden gebruikt, en zullen dus niet zichtbaar
zijn tijdens het bladeren.
InstantPDF.book Page 125 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM