Operation Manual

Hoofdstuk 7: PDF Queues maken en bewerken124
FTP
Certified PDF-documenten afleveren via FTP
In plaats van Certified PDF-documenten per e-mail
af te leveren, kunt u ze ook via FTP verzenden. FTP
is de afkorting van File Transfer Protocol. Bestanden
via FTP verzenden is vergelijkbaar met het kopiëren
van bestanden naar een map op een ander
netwerkstation. U zet bestanden van één server
over op de andere. Het verschil is dat de server van
de ontvanger geen gewone bestandsserver is, maar
een FTP-server. Dat betekent het volgende:
• Een FTP-server heeft een typische naam die
een Internet Protocol (IP)-adres of een
Uniform Resource Locator (URL) kan zijn,
respectievelijk bijvoorbeeld 168.192.2.1 of
ftp.enfocus.com.
• Het is mogelijk dat u een gebruikersnaam en
wachtwoord nodig hebt om toegang te krijgen
tot de FTP-server.
Het belangrijkste voordeel van het gebruik van FTP
in plaats van e-mail is dat u uw e-mailserver niet
belast. Daarom is het gebruik van FTP een betere
optie indien de bestandsgrootte van uw
PDF-documenten zwaar kan zijn of als u of de
makers van de PDF veel PDF-documenten willen
verzenden.
Om een PDF Queue te configureren om Certified
PDF-documenten per FTP af te leveren:
1 In het hoofdvenster van Instant PDF klikt u op
de knop PDF Queues om de lijst met PDF
Queues te zien.
2 Selecteer een PDF Queue in de lijst en klik op
Bewerken.
3 Zorg ervoor dat u met de geavanceerde
Enfocus PDF Queue Editor werkt: u moet de
knop Standaard zien. Als dat niet het geval is,
klikt u op de knop Geavanceerd.
4 Klik op de categorie FTP.
5 Selecteer de optie Leveren via FTP en geef ten
minste de Servernaam op. Dat kan een
IP-adres of een URL zijn, bijvoorbeeld
168.192.2.1 of ftp.enfocus.com.
Misschien wilt u ook het volgende opgeven:
•De Serverpoort, indien nodig
• De keuze tussen Actieve of Passieve FTP.
Raadpleeg de aanwijzingen op het scherm voor
meer details.
Een gebruikersnaam en wachtwoord opgeven
U kunt een Gebruikersnaam en Wachtwoord in de
queue editor opgeven als u wilt dat degenen die
toegang krijgen van de FTP-server, zich moeten
aanmelden.
Indien de server een gebruikersnaam en
wachtwoord eist, en die werden niet in de Queue
Editor opgegeven, zal u om een gebruikersnaam en
wachtwoord worden gevraagd in de weergave
Taken wanneer de taak de fase van de aflevering
ingaat. U krijgt dan ook de optie om de
gebruikersnaam en het wachtwoord te onthouden.
Als de instelling van de gebruikersnaam en het
wachtwoord vergrendeld is, zal de aflevering
mislukken.
Zie ook:
• “Voorkeuren > E-mailserver” op pagina 27
Indien een of meer eigenschappen in deze
categorie vergrendeld zijn, zie “Vergrendelen”
op pagina 103.
InstantPDF.book Page 124 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM