Operation Manual

Enfocus Instant PDF 123
E-mail
Certified PDF-documenten per e-mail afleveren
U kunt de PDF Queue configureren om de Certified
PDF-documenten per e-mail naar een of meer
ontvangers te verzenden.
Ga als volgt te werk:
1 In het hoofdvenster van Instant PDF klikt u op
de knop PDF Queues om de lijst met PDF
Queues te zien.
2 Selecteer een PDF Queue in de lijst en klik op
Bewerken.
3 Zorg ervoor dat u met de geavanceerde
Enfocus PDF Queue Editor werkt: u moet de
knop Standaard zien. Als dat niet het geval is,
klikt u op de knop Geavanceerd.
4 Klik op de categorie E-mail.
5 Selecteer de optie Leveren via e-mail.
6 Tik het e-mailadres van de ontvanger van het
bericht in:
• U kunt meerdere ontvangers voor het bericht
opnemen. Scheid hun e-mailadressen met
een komma. Bijvoorbeeld:
[e-mail], [e-mail],
[e-mail]
• U kunt het e-mailadres rechtstreeks opgeven,
bv. [e-mail] of een
gekwalificeerd adres gebruiken, bv. "Jan
Janssens<[e-mail]>"
7 Volg de aanwijzingen op het scherm in het
Help-gebied en configureer de PDF Queue om
de Certified PDF-documenten per e-mail te
leveren. U hebt de volgende opties:
• E-mailbericht configureren
• E-mailvoorkeuren bewerken
E-mailbericht configureren
U kunt configureren hoe uw e-mailberichten er
standaard uit moeten zien. Klik op de knop
E-mailbericht configureren en geef het volgende
op:
• Onderwerp. Dit kan altijd hetzelfde zijn, vaste
tekst of variabele tekst. Indien u variabele
tekst wilt gebruiken, klikt u op de knop
Variabele en selecteert u de juiste variabelen
om de tekst van uw onderwerp mee te
vormen.
• Bericht. U kunt hier een standaardtekst typen
voor de inhoud van het bericht, of variabelen
gebruiken.
• Of het Certified PDF-document en het
preflightrapport al dan niet in de bijlage van
het e-mailbericht moeten zitten.
•De maximumbestandsgrootte van de
bijlagen en wat er moet gebeuren als dit
maximum wordt overschreden.
E-mailvoorkeuren bewerken
Zorg ervoor dat de hostnaam en de poort van de
SMTP-server voor uw uitgaande mail correct werden
opgegeven in de Voorkeuren voor e-mailserver van
Instant PDF.
Zie ook:
• “Voorkeuren > E-mailserver” op pagina 27
• “Voorkeuren > Persoonlijke informatie” op
pagina 19
• “Variabelen gebruiken bij het configureren
van PDF Queues” op pagina 99
• “FTP” op pagina 124
Indien een of meer eigenschappen in deze
categorie vergrendeld zijn, zie “Vergrendelen”
op pagina 103.
Controleer ook of de Voorkeuren voor
persoonlijke informatie van Instant PDF, in
het bijzonder uw naam en e-mailadres,
correct werden ingevuld. Die informatie wordt
gebruikt in het veld Van van uw
e-mailbericht.
InstantPDF.book Page 123 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM