Operation Manual

Enfocus Instant PDF 121
Pauzeren
U kiest ervoor om een PDF-document te pauzeren
als u, of andere gebruikers van de PDF Queue, het
PDF-document wilt inspecteren op een moment
dat u goed uitkomt. Dat kan een goede optie zijn
als u veel PDF-documenten maakt. U kunt dan een
verzameling PDF-documenten op regelmatige
tijdstippen inspecteren.
Zodra de PDF-documenten de preflight hebben
ondergaan, blijven ze in de lijst Taken in uitvoering
in het hoofdvenster van Instant PDF en hun
verwerkingsstatus wordt Gepauzeerd. U kunt
vervolgens die PDF-documenten inspecteren.
Afhankelijk van het resultaat van de inspectie kunt
u:
• De PDF-documenten goedkeuren en doorgaan
met de verwerking
• De PDF-documenten afkeuren en ze
annuleren
• Ervoor kiezen om het PDF-document later te
inspecteren
Automatisch openen
U kunt ervoor kiezen om het PDF-document
automatisch te openen zodra het de preflight heeft
ondergaan. U kunt de optie Automatisch openen
selecteren als u tijdkritische PDF-documenten
maakt die onmiddellijk moeten worden
geïnspecteerd. Het PDF-document dat de preflight
heeft ondergaan wordt dan geopend in de
toepassing die u in de Voorkeuren van Instant PDF
hebt opgegeven, bv. Adobe Acrobat of Adobe
Reader.
Opslaan
Standaard versus geavanceerd Enfocus PDF Queue
Editor
U kunt opgeven waar en hoe het Certified
PDF-bestand moet worden opgeslagen als het
gereed is. De opties die u hebt om het Certified
PDF-document op te slaan, verschillen, afhankelijk
van de mogelijkheden:
• De opties voor opslaan bepalen met behulp
van de standaard-Enfocus PDF Queue Editor
• De opties voor opslaan bepalen met behulp
van de geavanceerde Enfocus PDF Queue
Editor
De opties voor opslaan bepalen met behulp van
de standaard-Enfocus PDF Queue Editor
Ga als volgt te werk:
1 In het hoofdvenster van Instant PDF klikt u op
de knop PDF Queues om de lijst met PDF
Queues te zien.
2 Selecteer een PDF Queue in de lijst en klik op
Bewerken.
3 Zorg ervoor dat u met de standaard-Enfocus
PDF Queue Editor werkt: u moet de knop
Geavanceerd zien. Als dat niet het geval is,
klikt u op de knop Standaard.
4 Klik op de knop Opslaan.
5 Geef op
•hoe de Bestandsnaam van het PDF-document
eruit moet zien
•de Map waarin het PDF-document moet
worden opgeslagen
Indien een of meer eigenschappen in deze
categorie vergrendeld zijn, zie “Vergrendelen”
op pagina 103.
InstantPDF.book Page 121 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM