Operation Manual

Enfocus Instant PDF 119
Preflight
PDF-documenten aan een preflight onderwerpen
met behulp van Preflightprofiels
Een PDF-document kan automatisch worden
gecorrigeerd of gewijzigd met behulp van een of
meer Action Lists. De volgende fase voor de
technische kwaliteit van uw PDF-document is de
preflight.
Om PDF-documenten aan een preflight te
onderwerpen, wijst u een preflightprofiel aan uw
PDF Queue toe. Een preflightprofiel is een
verzameling criteria waaraan een PDF-document
moet voldoen om uitvoerwaardig te zijn. Voor elk
criterium wordt in het Preflightprofiel bepaald:
• of dat moet worden gecontroleerd of niet
• hoe afwijkende eigenschappen in het
PDF-document in het preflightrapport moeten
worden vermeld: ter informatie of als fout
Bovendien kan een Preflightprofiel sommige
gevonden (potentiële) problemen in het
PDF-document automatisch herstellen.
U kunt geen Preflightprofiel maken in Instant PDF
(daarvoor hebt u Enfocus PitStop Pro, Enfocus
PitStop Server of Enfocus PitStop Automate nodig),
maar u moet het wel in uw workflow opnemen
door het aan een PDF Queue toe te wijzen.
Om een Preflightprofiel aan een PDF Queue toe te
wijzen:
1 In het hoofdvenster van Instant PDF klikt u op
de knop PDF Queues om de lijst met PDF
Queues te zien.
2 Selecteer een PDF Queue in de lijst en klik op
Bewerken.
3 Klik op de categorie Preflight.
4 Klik op de knop + om het dialoogvak
Preflightprofiel selecteren te openen.
5 Selecteer het profiel dat u wilt gebruiken,
naar keuze Uit database of Uit bestand.
6 Klik op OK. De naam van het preflightprofiel
en de beschrijving ervan worden
weergegeven.
Waar kan ik preflightprofielen vinden?
Indien u preflightprofiel aan uw PDF Queue wilt
toevoegen, kunt u het hier vinden:
Uit database
De database bevat vooraf gedefinieerde
preflightprofielen en preflightprofielen die al
beschikbaar zijn in de
Enfocus-preflightprofielendatabase. Beide zijn
geïnstalleerd op de harde schijf van uw computer,
samen met Instant PDF. De
Enfocus-preflightprofielendatabase kan ook
worden gebruikt en bijgewerkt door andere
Enfocus-producten, zoals Enfocus PitStop Pro (7.0 of
hoger) en Enfocus PitStop Server (4.0 of hoger). Dat
betekent dat, indien u een preflightprofiel met
PitStop Pro maakt, die ook zal verschijnen in de lijst
Uit database in het dialoogvak Preflightprofiel
selecteren.
De algemene lijst bevat preflightprofielen die
beschikbaar zijn voor alle gebruikers op de
computer. De Lokale lijst is enkel beschikbaar voor
de huidige gebruiker.
Uit bestand
U kunt externe preflightprofielen op de harde schijf
of een netwerkstation van uw computer gebruiken,
bijvoorbeeld als iemand u een preflightprofiel per
e-mail heeft bezorgd. De standaardextensie van de
bestandsnaam van een preflightprofiel is *.ppp.
Met de knop Bladeren kunt u het preflightprofiel
selecteren dat u wenst te gebruiken.
Enfocus-preflightprofielenbibliotheek
U vindt ook preflightprofielen op de pagina
Enfocus-preflightprofielenbibliotheek op de
Enfocus-website: www.enfocus.com > Support >
Download > Preflight Profiles. U kunt deze pagina
ook openen vanuit Instant PDF: kies Help > Online
De preflightfase is verplicht: een PDF Queue
zonder een Preflightprofiel kan geen geldige
PDF Queue zijn.
Indien een of meer eigenschappen in deze
categorie vergrendeld zijn, zie “Vergrendelen”
op pagina 103.
InstantPDF.book Page 119 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM