Operation Manual

Enfocus Instant PDF 117
2 het PDF-document voorleggen voor inspectie
voordat het als Certified PDF-bestand wordt
afgeleverd
Bestaande PostScript-bestanden importeren
Indien u toestaat dat bestaande
PostScript-bestanden in een PDF Queue worden
geïmporteerd, gebruikt u Instant PDF op dezelfde
manier als Acrobat Distiller:
1 U importeert (of opent) een
PostScript-bestand in Instant PDF.
2 U converteert het PostScript-bestand naar een
Certified PDF-bestand.
Het belangrijkste verschil is echter dat u geen
gebruikelijk PDF-document krijgt, maar een
Certified PDF-document dat aan een preflight werd
onderworpen en dat klaar is voor uitvoer.
Zie ook:
• “PostScript naar PDF” op pagina 107
• “De procedure van het maken van
PDF-documenten begrijpen” op pagina 32
Correctie
PDF-documenten corrigeren met behulp van
Action Lists
Wanneer het PDF-document is gemaakt met behulp
van een PDF Queue, kan de technische kwaliteit
ervan worden verzekerd in de volgende fasen van
het proces:
1 Correctie
2 Preflights
3 Inspectie: het PDF-document visueel
inspecteren in Adobe Acrobat, Adobe Reader
of een andere toepassing naar keuze.
De eerste van die fasen van de kwaliteitsbewaking,
de correctie, kan automatisch worden uitgevoerd
door een of meer Enfocus Action Lists. Een Action
List is een serie Enfocus-acties die als één opdracht
werden gegroepeerd om automatisch (corrigerende)
taken uit te voeren in een PDF-document. Deze fase
is optioneel: u kunt een of meer Action Lists
toewijzen aan een PDF Queue als u dat wenst, maar
u bent daartoe niet verplicht.
U kunt geen Action Lists in Instant PDF maken
(daarvoor hebt u Enfocus PitStop Pro nodig), maar u
kunt ze in uw workflow opnemen door ze aan een
PDF Queue toe te wijzen.
Om een of meer Action Lists aan een PDF Queue
toe te wijzen:
1 In het hoofdvenster van Instant PDF klikt u op
de knop PDF Queues om de lijst met PDF
Queues te zien.
2 Selecteer een PDF Queue in de lijst en klik op
Bewerken.
3 Zorg ervoor dat u met de geavanceerde
Enfocus PDF Queue Editor werkt: u moet de
knop Standaard zien. Als dat niet het geval is,
klikt u op de knop Geavanceerd.
4 Klik op de categorie Correctie.
5 Klik op de knop + om het dialoogvak Action
list selecteren te openen.
6 Selecteer een of meer Action Lists die u wenst
toe te voegen, Uit database of Uit bestand
7 Klik op OK. De Action Lists van uw keuze
worden onderaan in de lijst van Action Lists
om uit te voeren op het PDF-bestand
toegevoegd. De Action Lists verschijnen in
InstantPDF.book Page 117 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM