Operation Manual

Hoofdstuk 7: PDF Queues maken en bewerken106
Bestandsnaam
PDF-documenten een naam geven
U kunt opgeven hoe de namen van de
PDF-documenten die via de PDF Queue worden
gegenereerd, moeten worden gevormd:
• Opgegeven naam gebruiken
• Iedere keer vragen
Om de naamgeving van PDF-bestanden in een PDF
Queue te configureren:
1 In het hoofdvenster van Instant PDF klikt u op
de knop PDF Queues om de lijst met PDF
Queues te zien.
2 Selecteer een PDF Queue in de lijst en klik op
Bewerken.
3 Zorg ervoor dat u met de geavanceerde
Enfocus PDF Queue Editor werkt: u moet de
knop Standaard zien. Als dat niet het geval is,
klikt u op de knop Geavanceerd.
4 Klik op de categorie Bestandsnaam.
5 Selecteer de gepaste optie en volg daarbij de
instructies op het scherm in het Help-gebied:
• Opgegeven naam gebruiken, en gebruik
variabelen om de bestandsnaam van
gegenereerde documenten te vormen
• Iedere keer vragen
Opgegeven naam gebruiken
Selecteer de optie Opgegeven naam gebruiken
indien u automatisch bestandsnamen voor uw
PDF-documenten wenst te genereren wanneer die
PDF-documenten door de PDF Queue worden
gemaakt. U kunt de syntaxis van de bestandsnaam
bepalen, dat zijn de delen waaruit de naam van
uw PDF-document is opgebouwd. Als u dat doet,
kunt u het volgende gebruiken:
• Een voorvoegsel
• Een achtervoegsel
• Een of meer variabelen
Het voorvoegsel of achtervoegsel kan tekst naar
keuze zijn die u in de bestandsnaam van het
PDF-document wenst op te nemen. Het kan handig
zijn om een verwijzing op te nemen:
• naar de naam van de PDF Queue waarmee het
PDF-document werd gemaakt
• naar de naam van het Preflightprofiel
waarmee het PDF-document een preflight
heeft ondergaan.
Uw PDF-document op deze manier een naam
geven, kan vooral handig zijn als u een PDF Queue
of een Preflightprofiel van een Specificatie op
CertifiedPDF.net gebruikt.
Voorbeeld
Een voorbeeld van een bestandsnaam kan zijn:
CMYK_brochure14042004.PDF
waarin we de volgende bouwblokken kunnen
onderscheiden:
Iedere keer vragen
Selecteer de optie Iedere keer vragen als u een
bestandsnaam wilt invoeren voor elk
PDF-document dat door de PDF Queue wordt
gegenereerd. Misschien doet u dat liever niet als u
een groot aantal PDF-documenten maakt.
Zie ook:
• “Variabelen gebruiken bij het configureren
van PDF Queues” op pagina 99
• “Opslaan” op pagina 121
Zie “Vergrendelen” op pagina 103 indien deze
eigenschap vergrendeld is.
Bestands
naam
CMYK_ brochure 14042004 PDF
Syntaxis CMYK_ %File_name% %Date% PDF
Voorv
oegsel
Variabele Variabele Extensie
InstantPDF.book Page 106 Wednesday, January 4, 2012 2:59 PM