Operation Manual

Handleiding Mijn Webwinkel 5 PRO+

Hoofdstuk: 6 Artikelgroepen en artikelen

6.4.2 Artikel zoeken op omschrijving of artikelcode

Wanneer u in het venster Artikelen links van de lijst met artikelen op het tabblad Zoeken klikt,

verschijnt de mogelijkheid om artikelen te zoeken op basis van hun omschrijving of artikelcode.

Zodra u in het lege zoekveld onder het deelvenster Zoeken in de eerste letter van de omschrijving

van het artikel dat u zoekt intypt (of het eerste cijfer indien u op artikelcode zoekt), worden in de

artikellijst aan de rechterkant van het venster alleen nog de artikelen weergegeven waarvan de

omschrijving met de ingetypte letter of de artikelcode met het ingetypte cijfer begint. Hoe meer

letters of cijfers u intypt, hoe minder artikelen er aan het zoekcriterium zullen voldoen. In de

artikellijst zullen dus steeds minder artikelen worden weergegeven en wanneer u voldoende letters

(of cijfers) heeft ingetypt zal de artikellijst alleen nog het gezochte artikel bevatten.

Deze zoekfunctie is tevens beschikbaar in het venster Artikel selecteren dat wordt gebruikt om

artikelen in handmatig ingevoerde bestellingen op te nemen.

6.5 Archief

Wanneer u artikelen wilt verwijderen, maar de gegevens ervan niet volledig uit het systeem wilt

wissen (bijvoorbeeld omdat u verwacht dat u ze op een later moment weer wilt opnemen), dan kunt

u deze artikelen archiveren. U gaat als volgt te werk om artikelen te archiveren:

1. Open het venster Artikelen en klik aan de linkerkant van het scherm op de tab Groepen.

2. Selecteer de artikelgroep waarin het te archiveren artikel is opgenomen.

3. Selecteer vervolgens in het artikeloverzicht aan de rechterkant van het venster het artikel dat u

wilt archiveren. Maak gebruik van de toetsen Ctrl en/of Shift indien u meerdere artikelen uit

deze artikelgroep tegelijk wilt archiveren.

4. Selecteer aan de bovenkant van het venster in de groep Artikelen de optie Archiveren.

5. Herhaal stap 2 t/m 4 indien u nog meer artikelen uit andere artikelgroepen wilt archiveren.

Wanneer u een artikel verwijdert dat niet verwijderd kan worden, bijvoorbeeld omdat het deel

uitmaakt van een nog openstaande verkoop of aan een ander artikel gekoppeld is middels de optie

cross-marketing, dan wordt het artikel door de applicatie automatisch in het archief geplaatst.

Gearchiveerde artikelen kunt u als volgt ofwel definitief verwijderen, ofwel weer opnemen in uw

artikelaanbod.

1. Open het venster Artikelen en klik aan de linkerkant van het scherm op de tab Archief.

2. Selecteer aan de rechterkant van het scherm het artikel dat u wilt verwijderen of dat u weer wilt

opnemen in uw artikelaanbod. Maak gebruik van de toetsen Ctrl en/of Shift om meerdere

artikelen tegelijk te selecteren.

3. Selecteer de optie Verwijderen in de groep Artikelen aan de bovenkant van het venster om

het/de geselecteerde artikel(en) definitief te verwijderen of houd de linkermuisknop ingedrukt

en versleep het/de geselecteerde artikel(en) naar de gewenste artikelgroep aan de linkerkant

van het venster om het/de artikel(en) weer in uw artikelaanbod op te nemen.