Operation Manual

Handleiding Mijn Webwinkel 5 PRO+

Hoofdstuk: 6 Artikelgroepen en artikelen

Omschrijving, Maat, Artikelcode, Barcode, Prijs, Inkoopprijs, Specificatie, Media blok – Algemeen,

Mediablok – Details, Gewicht, Prijs tekst, Technische voorraad, Artikelgroep (Niveau 1, 2 en 3),

Beschikbaarheid, Kleine afbeelding, Grote afbeelding, BTW-tarief en Leverancier.

In de onderstaande procedure wordt toegelicht hoe u artikelgegevens vanuit externe bronnen in het

programma importeert of synchroniseert.

LET OP: Het wordt aangeraden om een backup te maken voordat u artikelgegevens gaat

importeren.

1. Klik aan de bovenkant van het hoofdvenster op het tabblad Extra, selecteer in de groep Im- &

export de optie Import en selecteer vervolgens de optie Import/update van artikelgegevens. De

wizard Artikelgegevens importeren/updaten wordt gestart.

2. Eerste stap van de wizard: Bestandsformaat. Selecteer het formaat van het bestand dat de

gegevens bevat die u wilt importeren en klik op de knop Volgende.

3. Tweede stap van de wizard: Bestandsnaam. Klik op het pictogram om het bestand dat de

gegevens bevat die u wilt importeren te zoeken en selecteren. Klik op de knop Volgende.

4. Derde stap van de wizard: Tekstinstelling. Geef aan op welke manier en met welk teken de

velden in het te importeren/synchroniseren bestand onderling van elkaar worden gescheiden.

Selecteer tevens de manier waarop in dat bestand regels onderling worden gescheiden en welk

teken er wordt gebruikt om aan te geven dat gegevens in een veld als tekst beschouwd moeten

worden. Klik op de knop Volgende.

5. Vierde stap van de wizard: Datumformaat. Geef op basis van de eerste rij en de laatste rij aan,

welke rijen in het bronbestand de artikelgegevens bevatten die u wilt importeren. Hiermee

voorkomt u dat eventuele kolomkoppen als data worden behandeld en dat lege of ongewenste

records worden geïmporteerd.

Geef tevens aan welke instellingen er in het bronbestand worden gebruikt voor zaken als

datums, tijden en getallen. Klik op de knop Volgende.

6. Vijfde stap van de wizard: Bestandsvoorbeeld. Geef op het getoonde rekenblad voor iedere

kolom aan of deze gegevens bevat die u wilt importeren in Mijn Webwinkel Pro+. U doet dit

door op het pijltje naast de letter in de kolomkop te klikken en te selecteren met welk kenmerk

in Mijn Webwinkel Pro+ de data in de kolom overeenkomt. Indien een bepaalde kolom geen

gegevens bevat die overeenkomen met een artikelkenmerk in Mijn Webwinkel Pro+ laat u de

letter boven de kolom staan. De data in de betreffende kolom wordt dan niet geïmporteerd.

Klik op de knop Volgende.

7. Zesde stap van de wizard: Verwijzingen. In dit overzicht wordt samengevat welke kolommen

(Bron) als basis zullen worden gebruikt voor het vullen van de artikelvelden in Mijn Webwinkel

Pro+ (Doel). Breng eventuele wijzigingen aan door op het pijltje naast een bepaald bronveld te

klikken en een andere kolom te kiezen.