Operation Manual

Handleiding Mijn Webwinkel 5 PRO+

Hoofdstuk: 5 Basisvariabelen instellen

5 Basisvariabelen instellen

In Mijn Webwinkel Pro+ zijn verschillende variabelen opgenomen waaraan nog geen waarden zijn

toegekend. Voordat u de betreffende variabelen aan artikelen kunt toewijzen of aan uw klanten

beschikbaar stellen dient u er eerst waarden aan toe te kennen. Een deel van de basisvariabelen

(waaronder klanten, kortingen en BTW-tarieven) wordt in andere hoofdstukken toegelicht. In dit

hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de volgende variabelen vastlegt:

- leveranciers

- bezorgvormen

- betalingswijzen

- betaaltermijnen

- extra heffingen

- maten/eenheden

- beschikbaarheid

- grootboeknummers

- fabrikanten

- verkoopstatussen

- downloadbestanden

5.1 Leveranciersgegevens invoeren

U kunt in Mijn Webwinkel Pro+ uitgebreide contact- en financiële informatie over uw leveranciers

opnemen. U kunt de leveranciersinformatie tevens gebruiken om bij het invoeren van de gegevens

van een artikel aan te geven wie de hoofdleverancier van dat artikel is. Dit is uitermate handig

wanneer u later Mijn Webwinkel Pro+ uitbreidt met de module ‘Commercieel Beheer’.

Leveranciersgegevens worden als volgt geregistreerd:

1. Klik aan de bovenkant van het hoofdvenster op het tabblad Basisgegevens en selecteer

vervolgens in de groep Relaties de optie Leveranciers. Het venster Leveranciers wordt geopend.

2. Klik op de knop Nieuw om een leeg invoerscherm te openen. Indien dit de eerste leverancier

is die wordt ingevoerd is het niet nodig om op de knop Nieuw te klikken, maar kunt u meteen

beginnen met het invoeren van gegevens.

3. Voer op het tabblad Algemeen de algemene bedrijfsgegevens in.

4. Klik op de tab Afhaaladres en voer de gegevens in die u nodig heeft als u artikelen bij de

leverancier wilt afhalen.

5. Klik op de tab Financieel en voer het bankrekeningnummer, BTW-nummer en de overige

relevante gegevens in. Het programma wijst automatisch een Crediteurnummer toe, beginnend

met 1. U kunt echter ook uw eigen nummering gebruiken.

6. Klik op de tab Bijzonderheden indien u eventuele aanvullende gegevens over deze leverancier

wilt registreren.