Operation Manual

Handleiding Mijn Webwinkel 5 PRO+

Hoofdstuk: 3 Een nieuwe webwinkel opzetten en configureren

2. Het venster Administratie biedt de mogelijkheid om:

• een voorbeeldadministratie te openen (zie paragraaf 3.1.1)

• een nieuwe Administratie op te zetten

• een bestaande Administratie te openen

• een back-up van een Administratie terug te zetten (zie paragraaf 11.2)

• een administratie te checken op eventuele fouten.

Selecteer de optie Nieuwe administratie en klik op de knop Accepteren. Het venster

Administratie-eigenschappen/Nieuwe administratie wordt geopend.

3. Voer in het veld Naam van de administratie de naam van de nieuwe Administratie in,

bijvoorbeeld ‘Mijn boekenwinkel’.

4. In het veld Map van de administratie staat de standaardlocatie waarin Administraties die u in

Mijn Webwinkel Pro+ maakt worden opgeslagen. Pas deze locatie eventueel aan.

5. Selecteer het land waarin uw webwinkel gevestigd is. Deze informatie is nodig om bij alle

artikelen die u in de webwinkeladministratie gaat invoeren, de in dat land geldende BTW-

tarieven te kunnen selecteren. Selecteer de optie Vrij en voer zelf de van toepassing zijnde BTW-

tarieven in indien het land waarin uw webwinkel gevestigd is niet in de lijst voorkomt of

wanneer u een nieuwe Administratie op gaat zetten op een moment dat de bij de landen in de

lijst opgenomen BTW-tarieven gewijzigd zijn. Klik op de knop Volgende.

LET OP: Wanneer de BTW-tarieven wijzigen nadat u een administratie heeft opgezet, dan

kunt u de tarieven aanpassen in het venster BTW-tarieven dat u opent door aan de

bovenkant van het hoofdvenster op het tabblad Basisgegevens te klikken en vervolgens in

de groep Artikelen de optie BTW-tarieven te selecteren.

6. Het venster Administratie-eigenschappen > Eerste artikelen wordt geopend.

Voer in dit venster de basisgegevens van een viertal artikelen in. Zie hoofdstuk 6 voor meer

informatie over de verschillende velden, zoals Artikelgroep en Afbeelding. Klik op de knop

Volgende.

De nieuwe Administratie is nu gemaakt. Klik op de knop Volgende om de eerste van een serie van zes

vensters te openen waarmee u de basiseigenschappen van deze Administratie vastlegt (zie

paragrafen 3.2 t/m 3.7).

LET OP: Het is aan te raden maar niet noodzakelijk om meteen de basiseigenschappen van

de nieuwe Administratie vast te leggen. U kunt dat ook doen nadat u alle artikel(groep)- en

overige gegevens heeft ingevoerd. Zie paragraaf 3.8 voor meer informatie over deze

mogelijkheid.

3.1.1 Voorbeeldadministraties

Mijn Webwinkel Pro+ wordt geleverd met enkele voorbeeldadministraties. Deze voorbeelden geven

u een indruk van de gegevens die worden vastgelegd. U kunt deze voorbeeldadministraties