Operation Manual

Handleiding Mijn Webwinkel 5 PRO+

Hoofdstuk: 11 Administratie onderhouden

138

4. Geef aan of u de bestanden compacter wilt maken. Dit proces dient regelmatig uitgevoerd te

worden, maar kan bij grote administraties veel tijd in beslag nemen.

5. Geef aan of u wilt dat alle handelingen die plaatsvinden en meldingen die getoond worden

tijdens de controle, in een logbestand moeten worden opgeslagen zodat u deze later kunt

raadplegen.

6. Geef middels het veld Opgemaakte teksten comprimeren aan of u, om opslagruimte te

besparen, de teksten die u in de vorm van opgemaakte tekst als beschrijving bij de artikelen

hebt opgenomen wilt comprimeren. Dit zal geen of slechts een minimaal effect hebben op het

uiterlijk van de teksten in de applicatie.

7. Geef aan of u wilt dat tijdens het controleproces ook de artikelgroepenstructuur wordt

nagekeken. Dit houdt in dat mogelijk opgetreden beschadigingen van koppelingen tussen

artikelen en artikelgroepen automatisch hersteld worden.

8. Klik op de knop Checken.

Als tijdens het checken (tijdelijke) fouten worden gevonden in de bestanden, verschijnt boven in

het venster een nieuw tabblad. Op dit tabblad worden de fouten getoond en wordt gemeld of

deze verholpen zijn. Als er geen fouten zijn gevonden verdwijnt dit tabblad automatisch weer.

9. Klik op de knop Sluiten om het venster Administratie checken te sluiten.

Het is aan te raden om uw Administraties op regelmatige basis te controleren. Wanneer er alweer

enige tijd verstreken is sinds de laatste controle, wordt u er door Mijn Webwinkel Pro+ automatisch

aan herinnerd dat het tijd is om een controle uit te voeren. Er verschijnt dan een waarschuwing in

het deelvenster Mededelingen van het Dagoverzicht. In dat geval kunt u heel eenvoudig een controle

starten door de waarschuwing aan te klikken, in het venster Administratie checken de gewenste

opties te selecteren en op de knop Checken te klikken.

11.2 Back-up maken

U kunt van uw Administraties back-ups maken. U kunt deze functie voor meerdere doeleinden

gebruiken, zoals:

 het herstellen van een Administratie als daarin een onherstelbare fout is opgetreden;

 het overzetten van een Administratie naar andere computers;

 het opzetten van een nieuwe Administratie op basis van de gegevens van een bestaande

administratie.