Operation Manual

Handleiding Mijn Webwinkel 5 PRO+
Copyright 2010 – Easy Computing / LogiVert - LogiControle BV 6-apr-2010
Hoofdstuk: 9 Bestellingen verwerken
127
4. Klik op de map met de naam van het document dat u wilt aanpassen, bijvoorbeeld Factuur.
5. In het rechterdeel van het venster wordt het deelvenster Basisbestand weergegeven met daarin
de velden Standaard levering en Intracommunautaire levering. Zoals u ziet is standaard voor
beide soorten leveringen hetzelfde sjabloonbestand voor het maken van een factuur
geselecteerd.
Klik op het pictogram Bewerken naast het veld met het te bewerken factuurdocument,
bijvoorbeeld Intracommunautaire levering. Het bestand wordt nu geopend in uw
tekstverwerker.
6. Sla allereerst het bestand op onder een andere naam (bijvoorbeeld ‘FactuurEngels.rtf’).
LET OP: Wanneer u deze stap niet uitvoert worden de wijzigingen die u gaat doorvoeren
aangebracht in het originele bestand, te weten Factuur.rtf. Daarmee gaat het originele
bestand, dat deel uitmaakt van het programma, verloren.
LET OP: Wanneer u problemen heeft met het afdrukken van facturen, is de kans groot dat u
in het sjabloon foutieve wijzigingen heeft aangebracht. In dat geval kunt u steeds
terugschakelen naar de originele documentbestanden. De helpdesk geeft geen
ondersteuning betreffende het aanpassen van documentsjablonen.
7. Pas, indien gewenst, de opmaak van het bestand aan en/of voeg tekst en verwijzingen naar
invoegvelden toe. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een zin waarin u, met behulp van het
betreffende invoegveld, aangeeft wat de voor deze bestelling geldende betalingstermijn is. In
Bijlage I vindt u een overzicht van de invoegvelden die u in sjabloondocumenten kunt opnemen.
8. Sla het aangepaste bestand onder de nieuwe naam op.
9. Sluit het tekstverwerkingsprogramma en keer terug naar Mijn Webwinkel Pro+.
10. Klik op het pictogram Bestand selecteren naast het veld met het bewerkte factuurdocument
(in dit voorbeeld Intracommunautaire levering) selecteer het zojuist gemaakte bestand (in dit
voorbeeld ‘FactuurEngels.rtf’) en klik op de knop Openen.
Alle facturen voor intracommunautaire leveringen zullen nu gebaseerd zijn op het zojuist
aangepaste bestand.
9.8.1 Volgorde artikelweergave op verkoopdocumenten instellen
U kunt de volgorde waarop artikelen op de lijsten van bestelling en op facturen worden weergegeven
zelf bepalen. U doet dit als volgt:
1. Klik in het hoofdvenster op de tab Start en selecteer in de groep Administratie de optie
Eigenschappen. Het venster Administratie-eigenschappen wordt geopend.
2. Klik aan de bovenkant van het venster op de menuoptie Instellingen. Het venster Instellingen
wordt geopend.
3. Klik op de map Verkopen aan de linkerkant van het venster.