Operation Manual

Handleiding Mijn Webwinkel 5 PRO+

Hoofdstuk: 9 Bestellingen verwerken

125

LET OP: Wanneer u deze stap niet uitvoert krijgt u een foutmelding bij het opmaken van uw

eerste factuur :

Msg 7070 Het type overschrijvingsformulier is niet ingesteld. Dit dient u eerst te doen

voordat u een overschrijvingsformulier kunt afdrukken.

9. Klik op de knop Afdrukken.

Nadat u een factuur voor een bepaalde bestelling heeft gemaakt, is in het venster Verkopen het

tabblad Facturen toegevoegd bij de betreffende bestelling. Op dit tabblad worden alle bij deze

bestelling behorende geleverde en gefactureerde artikelen, de betalingsgegevens en het eventueel

ingevoerde commentaar weergegeven. Op het tabblad Artikelen worden nu geen artikelen meer

weergegeven.

Het afdrukken van een factuur is voor Mijn Webwinkel Pro+ de bevestiging dat de bestelde artikelen

daadwerkelijk zijn verzonden. Tegelijk met het afdrukken van de factuur wordt dan ook meteen de

technische voorraad verlaagd met het aantal stuks gefactureerde artikelen.

Voor het afdrukken van documenten vanuit Mijn Webwinkel Pro+ wordt gebruik gemaakt van uw

standaard ingestelde tekstverwerkingsprogramma en van de printer die in dit programma als

standaard is ingesteld.

9.7.1 Kopieën van facturen

Het kan voorkomen dat u, bijvoorbeeld om administratieve redenen of omdat de klant daarom

vraagt, een kopie van een factuur nodig heeft. U gaat als volgt te werk om vanuit het venster

Verkopen een kopiefactuur af te drukken.

1. Selecteer de bestelling waarvoor u een kopiefactuur wilt maken. In paragraaf 9.2 wordt

toegelicht hoe u een specifieke bestelling zoekt en selecteert.

2. Klik aan de rechterkant van het venster op de tab Facturen.

3. Klik op het pictogram Kopie factuur om een kopie van de betreffende factuur af te drukken.

9.7.2 Factuurherinneringen

In het bestellingoverzicht aan de linkerkant van het detailvenster Verkopen kunt u in één oogopslag

zien welke uitstaande betalingen achterstallig zijn door te klikken op de tab Achterstallige betalingen.

U gaat als volgt te werk om factuurherinneringen af te drukken voor deze achterstallige betalingen:

1. Selecteer in het overzicht van achterstallige betalingen, de bestelling waarvoor u een

herinneringsfactuur wilt versturen.