Operation Manual

Handleiding Mijn Webwinkel 5 PRO+
Copyright 2010 – Easy Computing / LogiVert - LogiControle BV 6-apr-2010
Hoofdstuk: 9 Bestellingen verwerken
124
2. Selecteer op dit tabblad de bestelling waarvan u wilt vastleggen dat deze behandeld is. De
details van de betreffende bestelling verschijnen in het rechterdeel van het venster.
3. Klik aan de rechterkant van het venster op de tab Afhandeling.
4. Klik in het veld Nog behandelen om het vinkje uit het veld te verwijderen.
5. Klik aan de linkerkant van het venster op de knop Overzicht vernieuwen boven het
bestellingenoverzicht.
De betreffende bestelling is nu verdwenen van het tabblad Nog behandelen en alleen nog
zichtbaar op het tabblad Alle bestellingen en, mits u nog geen factuur voor deze bestelling heeft
afgedrukt, op het tabblad Nog factureren.
9.7 Bestellingen factureren
Voor een juiste administratie is het noodzakelijk dat er voor iedere bestelling een factuur wordt
gemaakt. U doet dat als volgt:
1. Klik in het overzicht aan de linkerkant van het venster Verkopen op de tab Nog factureren.
2. Selecteer op dit tabblad de bestelling waarvoor u een factuur wilt maken. De details van de
betreffende bestelling verschijnen in het rechterdeel van het venster.
3. Klik op de tab Afhandeling. Controleer of het type levering en de betalingstermijn kloppen en
pas deze, indien noodzakelijk, aan. Het maken van de juiste selectie is belangrijk, omdat Mijn
Webwinkel Pro+ op intracommunautaire en exportfacturen de BTW achterwege laat.
Het veld Overschrijving/Acceptgiro is geselecteerd indien dit een bestelling betreft waarbij door
de klant bij het invoeren van de bestelgegevens is gekozen voor dit type betaling. Indien het een
handmatig ingevoerde bestelling betreft kunt u een vinkje in dit veld plaatsen indien u voor deze
bestelling een factuur met aangehechte overschrijving/acceptgiro gaat afdrukken.
4. Klik aan de bovenkant van het venster op de tab Start en selecteer in de groep Documenten de
optie Factuur.
Het venster Verkoop uitvoeren, Factuur verschijnt.
5. Klik op de tab Commentaar en voer, indien gewenst, in het lege veld aanvullende informatie
betreffende deze factuur in. Deze informatie zal niet op de factuur verschijnen.
6. Klik op de tab Factuur. Op dit tabblad zijn automatisch het factuurnummer en de huidige datum
ingevuld. U kunt deze indien gewenst aanpassen. Zowel het factuurnummer als de datum zullen
op de factuur worden vermeld.
7. Op basis van de tijdens het vastleggen van de bestelling gemaakte keuzes is aan de onderkant
van het tabblad Factuur ofwel de optie Standaardfactuur ofwel de optie Factuur met
overschrijving/acceptgiro geselecteerd. Indien gewenst kunt u deze selectie wijzigen.
8. Klik, wanneer de optie Factuur met overschrijving/acceptgiro is geselecteerd, op de knop
Instellen om aan te geven of er een Nederlandse acceptgiro of een Belgisch
overschrijvingsformulier afgedrukt moet worden.