Operation Manual

Handleiding Mijn Webwinkel 5 PRO+
Copyright 2010 – Easy Computing / LogiVert - LogiControle BV 6-apr-2010
Hoofdstuk: 9 Bestellingen verwerken
122
1. Open het venster Verkopen, klik aan de bovenkant van het venster op de tab Start en plaats in
de groep Extra een vinkje bij de optie Verkopen exporteren.
Bij alle bestellingen is nu op het tabblad Afhandeling de optie Exporteren toegevoegd.
2. Klik aan de linkerkant van het venster op de tab Nog behandelen. U ziet dat aan de bovenkant
van dit tabblad de knoppen Alles selecteren en Exporteren naar XML zijn toegevoegd. Daarnaast
is in de lijst met bestellingen op dit tabblad de kolom Exporteren toegevoegd.
3. Geef op één van de volgende manieren aan welke bestellingen in het te exporteren XML-
bestand moeten worden opgenomen:
Klik op de knop Alles selecteren om alle op het tabblad Nog behandelen opgenomen bestellingen
te selecteren. Doorloop de lijst om te controleren of er nu bestellingen ten onrechte als ‘te
exporteren’ zijn gemarkeerd. In dat geval kunt u bij de betreffende bestellingen het vinkje
verwijderen uit het veld Exporteren op het tabblad Afhandeling aan de rechterkant van het
venster.
of
Doorloop de bestellingen op het tabblad Nog behandelen. Plaats bij alle bestellingen die in het
te exporteren XML-bestand opgenomen moeten worden een vinkje in het veld Exporteren op
het tabblad Afhandeling aan de rechterkant van het venster.
4. Klik op de knop Overzicht vernieuwen boven het tabblad Nog behandelen aan de linkerkant van
het venster en controleer of alle gewenste te exporteren bestellingen zijn gemarkeerd.
5. Klik op de knop Exporteren naar XML. Pas in het venster Exporteren naar XML indien gewenst de
naam van het bestand en de locatie waar het wordt opgeslagen aan en klik vervolgens op de
knop Opslaan.
6. Zodra de export is uitgevoerd verschijnt er een venster met de vraag of bij de geëxporteerde
bestellingen de optie Nog behandelen uitgevinkt moet worden. Daar de bestellingen nu door het
fulfilmentbedrijf op basis van de gegevens in het XML-bestand verzonden zullen worden, is het
aan te raden deze vraag met Ja te beantwoorden. De geëxporteerde bestellingen worden dan
verwijderd uit het overzicht van nog te behandelen bestellingen.
7. Verstuur het XML-exportbestand naar uw fulfilmentbedrijf.
9.5.3 Exportbestand maken t.b.v. pakketdienst
Indien u gebruik maakt van TNT Parcelware voor het verzenden van uw bestellingen, dan kunt u met
Mijn Webwinkel Pro+ eenvoudig een bestand exporteren dat alle door Parcelware vereiste gegevens
bevat.
Bij het vastleggen van bezorgvormen (zie paragraaf 5.2), heeft u per bezorgvorm aangegeven of het
bezorgen van bestellingen waaraan deze bezorgvorm wordt gekoppeld, wordt afgehandeld door TNT
Parcelware.
Bestellingen waarvoor de klant een aan TNT Parcelware gekoppelde bezorgvorm heeft geselecteerd,
zijn te herkennen aan het vinkje in het veld Naar pakketdienst op het tabblad Afhandeling in het
venster Verkopen. Wanneer een bepaalde bestelling bij nader inzien toch niet via TNT Parcelware
verzonden zal worden, dan kunt u het vinkje uit dit veld verwijderen.