Operation Manual

Handleiding Mijn Webwinkel 5 PRO+

Hoofdstuk: 7 Marketingmiddelen

100

welk type vergoeding (percentage van het totale bestelbedrag of een vast bedrag) er voor iedere

affiliatebestelling met de affiliate is overeengekomen en wat de hoogte van die vergoeding is.

De door u vastgelegde affiliatecode geeft u door aan de betreffende affiliate. De affiliate neemt deze

code (bijvoorbeeld 10001) op in de koppeling naar uw webwinkel. Dat ziet er als volgt uit:

http://www.naamvanuwwebshop/shop/index.php?lv_af=10001

Het gedeelte ?lv_af=10001 geeft aan dat een bezoeker in uw webwinkel terecht is gekomen via een

koppeling op de website van de affiliate waaraan u de code 10001 heeft toegewezen. Wanneer dit

bezoek aan uw website leidt tot een bestelling, dan wordt ook aan die bestelling automatisch de

code van de affiliate meegegeven. Dergelijke bestellingen zijn in Mijn Webwinkel Pro+ herkenbaar

aan het feit dat op het tabblad Afhandeling van het venster Verkopen in het veld Affiliatecode, de

code van de betreffende affiliate is opgenomen.

Zodra via affiliate websites geplaatste bestellingen gefactureerd zijn worden zij verwerkt in het

overzicht Verkoop per affiliate dat u opent door aan de bovenkant van het hoofdvenster op de tab

Extra te klikken en vervolgens in de groep Gegevens de betreffende optie te selecteren.

Aan de bovenkant van het venster Verkoop per affiliate staat in het veld Overzicht tot de huidige

datum ingevuld. U kunt die datum eventueel aanpassen door op het pijltje aan de rechterkant van dit

veld te klikken en de gewenste datum te selecteren. Op het tabblad Definitieve bestellingen staat een

lijst met affiliates aan wie u commissie verschuldigd bent over de afgelopen periode. Door op het

plusteken naast een bepaalde affiliate te klikken, wordt een lijst geopend van de aan deze affiliate

gekoppelde gefactureerde bestellingen. Per bestelling wordt het factuurnummer, de bedrijfsnaam en

contactpersoon van de klant en het op grond van deze bestelling aan de affiliate verschuldigde

commissiebedrag getoond. Aan de onderkant van het venster wordt het totale aan commissie

verschuldigde bedrag weergegeven. Wanneer u klikt op de knop Factureren direct onder dit

totaalbedrag gebeurt het volgende:

 het venster Verkopen per affiliate wordt leeggemaakt;

 er wordt automatisch voor iedere affiliate waaraan commissie verschuldigd is een

creditbestelling aangemaakt

 het venster Verkopen wordt geopend waarin op het tabblad Nog behandelen aan de linkerkant

van het venster de hierboven genoemde creditbestellingen zijn opgenomen.

Wanneer u in deze lijst een dergelijke creditbestelling selecteert, ziet u op het tabblad Artikelen aan

de rechterkant van het venster dat het niet een daadwerkelijke bestelling betreft, maar een affiliate

commissiebetaling. Aan de onderkant van dit tabblad wordt weergegeven op welke periode de

commissiebetaling betrekking heeft. Op het tabblad Aantekeningen wordt vermeld op welke

klantfacturen het te betalen commissiebedrag gebaseerd is.

Selecteer een creditbestelling, klik vervolgens aan de bovenkant van het venster op de tab Start en

selecteer daarna in de groep Documenten de optie Factuur. Er wordt nu een creditfactuur afgedrukt,

waarop onder meer het door de affiliate te ontvangen commissiebedrag staat vermeld en de periode

waarop deze commissie betrekking heeft. Herhaal dit proces voor alle creditbestellingen. Stuur de

facturen vervolgens naar de betreffende affiliates en maak de verschuldigde bedragen aan hen over.