User`s guide

Contents
Polycom, Inc. ix
6 Calling and Answering
Configuring Call Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–1
Setting the Call Answering Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–2
Configuring Multipoint Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–3
Entering a Multipoint Option Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–3
Configuring the Conference on Demand Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–4
Including Multiple Sites in a Cascaded Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–4
Configuring Directory Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–6
Creating a Localized System Name with the Polycom HDX Web Interface . 6–7
Managing Directories with the Polycom HDX Web Interface . . . . . . . . . . . . . 6–8
Using Multitiered Directory Navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–9
Configuring the Global Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–10
Directory Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–14
Global Directory Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–15
Favorites Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–15
Polycom Conferencing for Microsoft Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–16
7 System Location, Appearance, and Tones
Configuring Regional Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–1
Configuring Polycom HDX Regional Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–1
Configuring Polycom Touch Control Regional Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–2
Customizing the Home Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–3
Displaying Speed Dial Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–6
Adding Marquee Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–6
Customizing Camera Names and Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–7
Screen Savers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–8
Adding Screen Saver Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–8
Adding a Screen Saver Logo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–8
8Security
Screens that Require a Password for Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–1
Configuring Security Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–2
Configuring Security Options for Polycom HDX Systems . . . . . . . . . . . . . . . . 8–2
Configuring Admin ID and Password for the Polycom Touch Control . . . . . 8–7
Using the Sessions List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–7
Enabling Secure Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–8
Using Security Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–8
Configuring Security Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–9
Enabling AES Encryption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–11
Configuring Encryption Settings for Integration with Microsoft Office
Communications Server 2007 R2 and Microsoft Lync Server 2010 . . . . . . . . 8–12
Setting Password Policies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–12
Setting the Room and Remote Access Passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–13
Managing Certificates and Revocation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–14
Working with Certificates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–15