Operation Manual

Zoekwoorden in het adresboek bewerken(Alleen Windows)
De gegevens worden in het geopende adresboek geïmporteerd en in de adreslijst
weergegeven.
Gegevens importeren in een adresboek (Mac)
1. Maak een nieuw adresboek of open het adresboek waarin u gegevens wilt importeren.
2. Kies Importeren in het menu Adresboek.
3. Selecteer het bestand dat u wilt importeren en klik op Openen.
De wizard Adresboek importeren wordt gestart.
4. Kies een van de volgende manieren om de gegevensvelden te rangschikken:
l
De gegevensvelden automatisch rangschikken:
a. Klik op Automatisch.
De velden worden automatisch gerangschikt en weergegeven in het vak Opmaak
selecteren.
b. Voeg de gewenste spaties, leestekens of regeleinden toe in het vak Velden in
gewenste opmaak rangschikken.
l
De gegevensvelden handmatig rangschikken:
a. Klik op Volgend record totdat u het item hebt gevonden dat het beste
overeenkomt met de informatie in de lijst (bijvoorbeeld een record waarin alle
adresregels worden gebruikt).
b. Selecteer het veld dat u op de eerste regel wilt weergeven en klik vervolgens op
de pijl naar rechts.
U kunt ook velden slepen vanuit het vak Velden selecteren naar het vak
Velden rangschikken.
c. Herhaal deze stappen totdat alle velden die u wilt importeren in de juiste
volgorde worden weergegeven in het vak Velden rangschikken.
d. Voeg de gewenste spaties, leestekens of regeleinden toe in het vak Velden
rangschikken.
Aangezien alle records in het bestand dezelfde opmaak moeten hebben, hoeft u slechts
de velden voor één record te rangschikken. Alle andere records worden op dezelfde
manier opgemaakt.
5. Als de eerste regel in het bestand veldnamen of kolomkoppen bevat, schakelt u het
selectievakje Eerste regel is koptekst - Niet importeren in.
De eerste record wordt niet geïmporteerd.
6. Kies in de lijst Archiveren als de manier waarop de records moeten worden
gerangschikt in het adresboek.
7. Klik op Importeren.
De gegevens worden in het huidige adresboek geïmporteerd.
Zoekwoorden in het adresboek bewerken(Alleen Windows)
Het DYMO Label-adresboek biedt een functie voor het omdraaien van namen. Hiermee
kunnen automatisch de voor- en achternaam van een item worden omgedraaid zodat de
achternaam het eerst in de adreslijst voorkomt, gevolgd door de voornaam. Met
zoekwoorden in het adresboek kan worden voorkomen dat bepaalde woorden worden
77