Operation Manual

Het adresboek gebruiken
Een adresboek exporteren
U kunt informatie vanuit een adresboek exporteren naar een CSV-bestand (Comma
Separated Values, door komma's gescheiden waarden) om te gebruiken in andere
programma's. Wanneer de gegevens zijn omgezet naar een CSV-indeling, kunt u deze
importeren in een PIM-database (Personal Information Management, persoonlijk
informatiebeheer) of een ander type programma. Wanneer u gegevens vanuit DYMO Label-
software exporteert, wordt elk item als één record en elke regel als één veld geëxporteerd.
Een adresboek exporteren
1. Kies Exporteren in het menu Adresboek.
Het dialoogvenster Opslaan als wordt weergegeven.
2. Selecteer de map waarin u het geëxporteerde bestand wilt opslaan.
3. Geef een naam op voor het bestand in het vak Bestandsnaam.
4. Klik op Opslaan.
De adresboekgegevens worden naar de geselecteerde locatie geëxporteerd.
Gegevens importeren in een adresboek
Als u een adres- of gegevenslijst wilt gebruiken die al in een andere toepassing is gemaakt,
moet u de lijst kunnen exporteren naar een Excel-bestand of een bestand met
scheidingstekens waarin de regels van een item zijn gescheiden door komma's of tabs en
waarin de items zijn gescheiden door Enter-tekens/nieuwe regels. Het bestand moet een
Excel-bestand zijn of de extensie *.csv of *.txt hebben. Nadat u de lijst hebt geëxporteerd,
kunt u de adressen of gegevens importeren in het adresboek.
Het scheidingsteken kan verschillen in andere landen dan de VS. Als u gegevens
importeert, is het lijstscheidingsteken gebaseerd op het Windows-scheidingsteken dat
wordt gebruikt (of de regionale instelling).
In de wizard Adresboek importeren kunt u de geïmporteerde gegevens indelen zoals u wilt
dat de informatie in de adres- of gegevenslijst wordt weergegeven. Elk beschikbaar veld in
de eerste record verschijnt op een aparte regel in de lijst Velden.
Wanneer u een lijst met adressen in het adresboek importeert, kunt u kiezen op welke
manier de adressen worden gearchiveerd. De wizard Adresboek importeren biedt een functie
voor het omdraaien van namen. Hiermee kunnen automatisch de voor- en achternaam van
een item worden omgedraaid zodat de achternaam het eerst in de adreslijst voorkomt,
gevolgd door de voornaam. U kunt ervoor kiezen om de adressen op deze manier te
archiveren of u kunt ervoor kiezen om de adressen te archiveren op de manier zoals ze
worden weergegeven in het bestand dat u importeert.
Gegevens importeren in een adresboek (Windows)
1. Maak een nieuw adresboek of open het adresboek waarin u gegevens wilt importeren.
2. Kies Importeren in het menu Adresboek.
De wizard Adresboek importeren wordt gestart.
3. Volg de instructies in de wizard Adresboek importeren.
4. Wanneer u gereed bent, klikt u op Importeren.
76