Operation Manual
Het adresboek gebruiken
6. Voer een van de volgende stappen uit:
l Klik op Nee om een leeg adresboek te maken.
l Klik op Ja en volg de instructies in de wizard Adresboek importeren om gegevens
uit een bestaand bestand te importeren.
Het nieuwe adresboek wordt opgeslagen en op het tabblad Adresboek weergegeven.
Een adres toevoegen
U kunt afzonderlijke adressen aan het adresboek toevoegen door de informatie te typen of
door de gegevens vanuit een andere bron te plakken. U kunt ook een lijst met adressen
importeren vanuit een tekstbestand, bestand met scheidingstekens of Microsoft Excel-
bestand.
Het adresboek bepaalt automatisch de voor- en achternaam, op basis van de eerste regel met
tekst. Met de instelling Archiveren als kunt u kiezen hoe het item moet worden opgeslagen.
Daarnaast kunt u zoekwoorden voor een adres instellen om ervoor te zorgen dat bepaalde
tekst, zoals een bedrijfsnaam, op de juiste manier wordt gearchiveerd.
Een item toevoegen aan het adresboek
1. Selecteer het tabblad Adresboek.
2. Klik op Nieuw naast het vak Huidig adres.
3. Typ of plak de gegevens voor het nieuwe adres in het vak Huidig adres.
4. Kies de gewenste optie voor het opslaan van het adres in de lijst Archiveren als of
geef de naam op waaronder u het adres wilt opslaan.
5. Klik op Opslaan.
Het nieuwe adres wordt op het label weergegeven in de bewerkingszone en de eerste
regel van het nieuwe adres wordt weergegeven in de adreslijst. De adressen worden
automatisch alfabetisch gesorteerd op basis van de selectie bij Archiveren als.
Een adres toevoegen vanaf een label
Wanneer u een adres invoert op een label in de bewerkingszone, kunt u ervoor kiezen om
het adres op te slaan in het adresboek.
Een adres toevoegen vanaf een label aan het adresboek
1. Selecteer het adresobject met het adres dat u aan het adresboek wilt toevoegen.
Als u meerdere adressen tegelijkertijd wilt toevoegen vanaf een label, selecteert u
elk adresobject met een adres dat u wilt toevoegen aan het adresboek.
2. Kies Opslaan in DYMO-adresboek in het menu Adresboek.
Het adres wordt in uw adresboek opgeslagen en weergegeven in de adreslijst.
Een adres bewerken
U kunt de adressen in het adresboek op elk gewenst moment bewerken.
Een adres in het adresboek bewerken
1. Selecteer het adres in het adresboek dat u wilt bewerken.
Het adres wordt weergegeven in het vak Huidig adres.
72