en fr-CA LabelWriter ® 4XL
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Quick Start Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Printing Postage with DYMO Stamps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Guide de démarrage rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Quick Start Guide For complete information about your label printer, you can view the LabelWriter Printer User Guide from the DYMO Label v.8 Help menu or from the DYMO Web site at www.dymo.com. Follow these steps to install the LabelWriter printer and print your first label. 1. Unpacking your LabelWriter Printer NOTE Do not connect the printer into your computer until after the software installation is complete. 1 Unpack your printer and save the packing materials.
Become familiar with the printer’s major components. See Figure 2. Serial number Top cover Label roll USB connector Label release Label eject button Label feed path and tear bar S/N 00000-0000000 Label spool DC power connector Form-feed button and LED Cable channel Figure 2 LabelWriter Printer Features Your LabelWriter printer is a direct thermal printer and does not use ink or toner. Instead, the printer uses heat from a thermal print head to print on specially treated labels.
2. Installing the Software Do not connect the printer to your computer until after the software installation is complete. Windows Depending on your system configuration, the software installation could take some time while the required Microsoft .NET™ software is installed. To install the software on a Windows system 1 Close all open Microsoft Office applications. 2 Insert the DYMO LabelWriter CD into your CD-ROM/DVD drive. After a few seconds, the installation screen appears.
3. Connecting your LabelWriter Printer NOTE Do not connect the printer to your computer until after the software installation is complete. Power adapter To connect the power 1 Plug the power cord into the power adapter. See Figure 3. 2 Plug the power adapter into the power connector on the bottom of Power cord Figure 3 the printer. See Figure 4. 3 Plug the other end of the power cord into a power outlet. 4 Plug the USB cable into the USB port on the bottom of the printer.
4. Loading Labels Important! In order for the labels to feed properly during printing, pay attention to the following when loading labels on the spool and into the printer: • The label spool guide must be pushed flush against the label roll, with no gap. See Figure 6. • The labels must be loaded with the left edge of the label inserted against the left edge of the label feed slot. See Figure 8. To load a label roll 1 Press the form-feed button to eject the labels that protected the printer during shipment.
5 Slide the spool guide onto the right side of the spool and press the guide tightly against the side of the label roll, leaving no gap between the roll and the spool. See Figure 6. NOTE To ensure proper feeding of labels during printing, the label roll must fit snugly against both sides of the label spool, with no gaps. Figure 6 6 Insert the label spool into the slot in the printer cover with the labels extending from underneath the roll. See Figure 7.
5. Printing your First Label The first time you open the application, you are asked to register the software. Registering the software ensures that you will be informed of any software updates. During the registration process, you will be asked to enter the serial number for your label printer. The serial number is located on the bottom of the printer. To print your first label 1 Double-click to start DYMO Label software.
Figure 9 highlights some of the major features available in DYMO Label software. Visually choose your label type and apply layouts. Insert text, addresses, images, shapes, lines, barcodes, dates, and counters. Print postage using DYMO Stamps software. (US Only.) Verify and correct addresses on your label. Store your favorite addresses in the Address Book or view your Outlook or Mac Address Book contacts; automatically insert addresses on your label. Select a printer to print your labels.
US Only Printing Postage with DYMO Stamps You can now print postage right from your desktop using your LabelWriter 4XL label printer. All you need is DYMO Stamps software, your LabelWriter printer, DYMO Stamps labels, and an Internet connection. To install DYMO Stamps and print postage 1 Sign up for your USPS account with Endicia. Go to: www.endicia.com/dymostamps 2 At the end of the sign up process, download and install the DYMO Stamps software.
3 Enter your account number and pass phrase, and then click OK. 4 Click Buy Postage and purchase postage for your account. 5 Select DYMO LabelWriter 4XL from the Printer list under Printer Selection. 6 Click Test Print to print a voided postage label. You are now ready to start printing actual postage whenever you need it. Refer to the DYMO Stamps online Help for more information about using the software.
Guide de démarrage rapide Pour des informations complètes sur votre imprimante d'étiquettes, consultez le Guide d'utilisation de l'imprimante LabelWriter à partir du menu d'aide de DYMO Label v.8 ou du site Web de DYMO à l'adresse www.dymo.com. Suivez ces étapes pour installer l'imprimante LabelWriter et imprimer votre première étiquette. 1. Déballage de votre imprimante LabelWriter REMARQUE Ne pas brancher l’imprimante sur votre ordinateur avant la fin de l'installation du logiciel.
Familiarisez-vous avez les composants principaux de l'imprimante. Voir Figure 2.
2. Installation du logiciel Ne pas brancher l’imprimante sur votre ordinateur avant la fin de l'installation du logiciel. Windows En fonction de votre configuration système, l’installation du logiciel peut prendre un certain temps pendant l'installation du logiciel requis Microsoft .NET™. Pour installer le logiciel sous un système Windows 1 Fermez toutes les applications Microsoft Office. 2 Placez le CD avec le logiciel DYMO LabelWriter dans le lecteur CD-ROM/DVD.
3. Branchement de votre imprimante LabelWriter REMARQUE Ne pas brancher l’imprimante sur votre ordinateur Adaptateur de courant avant la fin de l'installation du logiciel. Pour mettre sous tension 1 Branchez le cordon d'alimentation dans l'adaptateur de courant. Voir Figure 3. Cordon d’alimentation Figure 3 2 Branchez l'adaptateur de courant dans le connecteur de courant sous l'imprimante. Voir Figure 4. 3 Branchez l'autre extrémité du cordon d'alimentation dans une prise de courant.
4. Chargement des étiquettes Important ! Pour que les étiquettes avancent correctement lors de l’impression, veuillez faire attention aux points suivants lorsque vous chargez des étiquettes sur la bobine et dans l’imprimante : • Le guide de la bobine d’étiquettes doit être poussé directement contre le rouleau d’étiquettes, sans qu’il y ait d'espace. Voir Figure 6. • Les étiquettes doivent être chargées en plaçant le côté gauche de l’étiquette contre le côté gauche de la fente d’acheminement des étiquettes.
5 Glissez le guide de bobine du côté droit de la bobine et pressez bien le guide contre le côté du rouleau d'étiquettes en ne laissant aucun écart entre le rouleau et la bobine. Voir Figure 6. REMARQUE Pour s’assurer que les étiquettes avancent correctement lors de l’impression, le rouleau d’étiquettes doit être bien placé contre les deux côtés de la bobine d’étiquettes, sans quil n’y ait aucun écart.
5. Impression de votre première étiquette La première fois que vous ouvrez l'application, on vous demandera d'enregistrer le logiciel. En enregistrant le logiciel, vous êtes sûr d’être informé des dernières mises à jour du logiciel. Lors du processus d’enregistrement, vous serez invité à taper le numéro de série de votre imprimante. Le numéro de série se trouve sous l’imprimante.
La Figure 9 souligne certaines des fonctions principales disponibles dans le logiciel DYMO Label. Choisissez visuellement le type d’étiquette souhaité et appliquez les mises en page. Insérez texte, adresses, images, formes, lignes, codes à barre, dates et compteurs. Enregistrez vos adresses préférées dans le carnet d’adresses, ou consultez les contacts dans votre carnet d’adresses Outlook ou Mac. Sélectionnez une imprimante pour imprimer vos étiquettes.
Distributed by/Distribué par: DYMO, Atlanta, GA 30328 ©2010 Sanford, L.P. www.dymo.com Imported into Canada by/Imporé au Canada par Sanford Canada L.P.
