Operating Instructions and Installation Instructions

Hoofdstuk 3 – Systeem programmeren
39
 Systemen met een ISDN-optie stellen de tijd automatisch in bij het begin van elke dag als
een ISDN-oproep werd verbonden.
De tijd instellen (24uur)
Algemene instellingen  Klokinstellingen  Tijd instellen
De datum instellen
Algemene instellingen  Klokinstellingen  Datum instellen
Hoffelijkheidsdienst
Opmerking: Voor deze faciliteit is een optionele fax/voice-kaart vereist, en er moet een bericht zijn
opgenomen voor de hoffelijkheidsdienst overdag en ‘s nachts.
Met deze faciliteit wordt een hoffelijk bericht afgespeeld voor oproepers als de oproep niet wordt
beantwoord. De oproep blijft overgaan als een binnenkomende oproep en kan te allen tijde normaal
worden beantwoord. Oproepers horen een ander bericht al naargelang het systeem in dag- of
nachtmodus staat. Het bericht wordt elke 15 seconden herhaald als de oproep onbeantwoord blijft,
met de geprogrammeerde wachttoon of muziek gespeeld tussen de berichten.
Er kan een toestel worden aangewezen om de oproepen bij voorkeur te ontvangen. Een
binnenkomende oproep gaat over op alle normale toestellen tot de hoffelijkheidsdienst antwoordt.
Op dit punt gaat de oproep nog enkel gedurende 30 seconden over op het toestel waaraan de
hoffelijkheidsdienst is toegewezen . Als de oproep ook dan nog onbeantwoord blijft, wordt de
verbinding met de oproeper verbroken.
Merk op dat deze dienst wordt opgeheven door elke andere modus automatisch beantwoorden of
externe oproep omleiden, indien ingesteld op dezelfde hoofdtoestellijn. De modi AB en
hoffelijkheidsdienst delen de dag- en nachtberichten, ze kunnen dus niet allebei voice-berichten
gebruiken.
Standaard
Er is geen hoffelijkheidsdienst ingesteld op de hoofdtoestellijnen.
Stap 1: (Optionele – fax/voice-kaart moet zijn geïnstalleerd) Neem uw antwoordberichten op,
spreek bij de toon en leg rustig in.
Neem antwoordbericht op voor overdag op toestel 13
Neem antwoordbericht op voor ‘s nachts op toestel 13
Stap 2: Hoffelijkheidsdienst inschakelen voor elke hoofdtoestellijn.
Schakel hoffelijkheidsdienst in voor hoofdtoestellijn
Schakel hoffelijkheidsdienst uit voor hoofdtoestellijn
Stap 3: (Optioneel) Een enkel toestel toewijzen voor
hoffelijkheidsdienst.
Een enkel toestel toewijzen voor hoffelijkheidsdienst
Een toestel annuleren voor hoffelijkheidsdienst
Modus dag/nacht
Het systeem kan worden geprogrammeerd om automatisch om te schakelen tussen modus dag en
nacht. Deze twee modi hebben invloed op Belgeluid toewijzen (pagina 47) en oproep blokkeren
(pagina 33). De dagzone betekent niet noodzakelijk dat het dagtijd is, maar kan een tijd zijn waarop
mensen op kantoor zijn. Zo kan het systeem bijvoorbeeld voor een uur omschakelen naar nachttijd
tijdens een lunchpauze om 12 uur ‘s middags elke dag.
Omschakelen tussen dag- en nachtmodus kan op drie verschillende manieren gebeuren:
 Programmeercodes gebruiken om manueel om te schakelen tussen dag en nacht op toestel
13.
PIN HHMM
PIN DD MM YY
PIN
PIN
Sleutel
line =
0 voor alle
hoofdtoestellijnen
1 - 6 voor afzonderlijke
hoofdtoestellijnen
delay =
1 – 8 voor vertraging
voordat
hoffelijkheidsbericht
wordt gespeeld 1=5 sec
… 8=40sec
line delay
line
ext