Operation Manual

Italiano
www.doro.com 73
La segreteria telefonica (540R)
Messaggio in uscita (OGM)
Il messaggio in uscita (OGM) verrà riprodotto ad ogni chiamata e può avere una durata
massima di 2 minuti. Si ricorda che messaggi lunghi ridurranno lo spazio in memoria
per i messaggi in arrivo. Se si decide di non registrare il proprio messaggio in uscita, il
chiamante ascolterà un messaggio preregistrato.
Sono disponibili due diversi messaggi in uscita: uno per la funzione Solo Risposta
(ANN), nel qual caso il chiamante non potrà lasciare il messaggio, e uno per la normale
funzione di risposta.
Esempio di un messaggio in uscita:
”Buongiorno, non siamo in grado di rispondere in questo momento, si prega di lasciare
un messaggio dopo il segnale acustico, sarete richiamati non appena possibile. ”
Esempio di un messaggio in uscita Solo risposta:
“Buongiorno, non siamo in grado di rispondere in questo momento. In questa segreteria
non è possibile lasciare messaggi. Si prega di chiamare più tardi.”
Selezionare la funzione di risposta
1.
Premere
a
, una voce preregistrata leggerà l’impostazione attuale, che verrà
visualizzata anche a display:
An-Answer and record (Risposta e registrazione)
Ao-Announce only (Solo risposta)
2.
Tenere premuto
a
 no a quando la voce preregistrata e il display non riporteranno
la nuova impostazione.
Registrazione di un messaggio in uscita
1.
Selezionare il tipo di messaggio che si desidera registrare - Risposta e registrazione o
Solo risposta - tenendo premuto
a
.
2.
Tenere premuto
. L’unità emetterà un segnale acustico e il display effettuerà due
volte il conteggio da 59 a 00.
3.
Registrare il messaggio in uscita. Parlare chiaramente verso la parte superiore
dell’unità base ad una distanza di circa 15-20 cm.
4.
Rilasciare
per terminare la registrazione.
5.
Il messaggio verrà riprodotto dopo pochi secondi.
Per modi care il messaggio, ripetere la medesima procedura. Quando viene registrato
un nuovo messaggio (risposta e registrazione o solo risposta), il messaggio precedente
verrà cancellato automaticamente.
Controllo dei messaggi in uscita
1.
Premere
. Verrà riprodotto il messaggio in uscita attuale.