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Como posso garantir que as chamadas de fax vão para a impressora e as
chamadas de voz vão para a secretária eletrônica?
Para garantir que a impressora atenda os fax recebidos, defina o Atendimento automático para Ativado, e a impressora
para atender após um número mais alto de toques do que o da secretária eletrônica. Por exemplo, se a secretária
eletrônica atender as chamadas após quatro toques, defina a impressora para atender após seis toques. Assim, a
secretária eletrônica atende as chamadas primeiro e suas chamadas de voz são recebidas. Se a chamada for um fax, a
impressora detectará o sinal de fax na linha e assumirá a chamada.
Que definições funcionam melhor com o serviço de correio de voz?
Correio de voz e fax poderão compartilhar a mesma linha telefônica se você assinar um serviço de toque diferente
oferecido pela sua empresa telefônica. Este recurso permite que você tenha diversos números de telefone em uma
única linha telefônica. Cada número de telefone tem um padrão de toque distinto (Todos os toques, Somente com um
toque, Somente com dois toques, Somente com três toques, Somente com dois ou três toques, Somente com um ou
dois toques, Somente com dois ou três toques). Os diferentes padrões de toques informam que número de telefone
foi discado e que dispositivo você deve usar para atender à chamada.
Se você não tiver um serviço de toque diferente, configure a impressora para receber fax manualmente (Desativar o
atendimento automático). Essa definição permite que você receba chamadas de voz e de fax, mas funciona melhor se
você usar o correio de voz com maior freqüência. É necessário desligar o correio de voz sempre que você estiver
aguardando um fax.
Como altero a resolução do documento que envio por fax?
A resolução, ou qualidade do fax, dos documentos que você envia, podem afetar a transmissão de fax. A máquina que
recebe o fax talvez não ofereça suporte às altas resoluções e pode não conseguir receber o fax. Você pode corrigir isso
ativando a Conversão de fax automática, mas a conversão automática pode resultar em um fax ilegível, principalmente
se o documento original já estiver borrado.
Escolha uma qualidade de fax mais adequada para o recurso de recebimento da máquina de fax e para a qualidade do
documento original.
Qualidade Resolução em preto Resolução colorida
Padrão 200 x 100 200 x 200
Alta 200 x 200 200 x 200
Superalta 300 x 300 200 x 200
Ultra-alta 300 x 300 (meio-tom) 200 x 200
Ao enviar um fax, após inserir o número do fax, pressione os botões de seta para selecionar uma qualidade de fax e,
em seguida, pressione
.
Como envio um fax em um horário agendado?
1 No painel de controle da impressora, navegue até:
> Fax
2 Insira o número do fax do destinatário ou pressione Catálogo de endereços para selecionar um número na lista de
Discagem rápida ou Discagem de grupo.
Enviando fax 86