Dell V525w 用戶手冊 2012 年 1 月 機器型式： 4448 機種： 4d1、4dE www.dell.com | support.dell.
商標 本文件中的資訊如有變更，恕不另行通知。 未經 Dell Inc. 書面許可，嚴格禁止以任何方式進行重製。本文所使用的商標：Dell 和 DELL 標誌是 Dell Inc. 的商標；Microsoft 和 Windows 是 Microsoft Corporation 的註冊商標。本文件中的其他商標和商名，可能用來指稱宣稱其產品之標記與名稱的實體。 Dell Inc.
目錄 3 目錄 安全資訊.................................................................................................7 關於印表機..............................................................................................8 感謝您選用本印表機！...............................................................................................................8 將印表機對環境的影響降至最低.................................................................................................8 尋找印表機相關資訊.....................................................
目錄 4 列印......................................................................................................33 列印提示...................................................................................................................................33 列印基本文件............................................................................................................................33 列印在特殊材質上.....................................................................................................................
目錄 5 以電子郵件寄送....................................................................................60 設定印表機來傳送電子郵件......................................................................................................60 傳送電子郵件............................................................................................................................61 取消電子郵件............................................................................................................................62 傳真.........................
目錄 6 版本注意事項..........................................................................................................................153 用電量.....................................................................................................................................156 索引....................................................................................................
安全資訊 7 安全資訊 請將電源線連接到本產品附近且妥善接地的電源插座，而且必須易於使用。 請避免在有水或潮濕的地點附近放置或使用本產品。 請當心－有潛在傷害的危險： 本產品中的鋰電池原本並不需要予以更換。若未正確更換鋰電池，可能會 有爆炸的危險。請勿將鋰電池充電、拆裝或焚燒。請遵照製造商的指示及當地法規，丟棄用過的電池。 請只使用本產品隨附的電源供應器和電源線，或製造商的授權更換品。 請當心－有潛在傷害的危險：當連接此產品到公用的切換電話網路時，為了減少火災的風險，僅使用此 產品提供的電信 (RJ‑11) 卡或 UL Listed 26 AWG 或更大的替代品。 請當心－有觸電的危險：請確定所有的外接線（如乙太網路與電話系統連線）均已適當地安裝在所標示 的連接埠插孔中。 本產品採用特定製造商的零件，其設計、測試及檢驗均符合全球最嚴格的安全標準。某些零件的安全特性可能 不顯著。若使用其他替代零件，製造商不負任何責任。 請當心－有潛在傷害的危險： 請勿切割、扭轉、彎曲或擠壓電源線，或是在電源線上放置重物。請避免 讓電源線遭到磨損或壓迫。請不要讓電源線夾在傢俱和牆壁這類的物體之間。若發生以上任一種情況， 有可
關於印表機 8 關於印表機 感謝您選用本印表機！ 我們戮力於提供您滿意的產品。 若要立刻開始使用新印表機，請參考印表機隨附的安裝說明文件，然後查看用戶手冊，瞭解如何執行基本的列 印工作。若要讓印表機發揮最大效益，請詳讀用戶手冊，且務必登入本公司網站，查看最近的更新資訊。 本公司致力於提供您效能與價值兼具的印表機，以滿足您的需求。如果使用期間出現任何問題，本公司專業的 支援代表將竭誠協助您儘速解決，重新順利運作。若您發現任何需要改進之處，請不吝提供寶貴意見。本公司 秉持以客為尊的信念，竭誠歡迎您提供意見，讓我們把每件事做得更加完善。 將印表機對環境的影響降至最低 我們致力於保護環境並持續改善印表機，以降低產品對環境的影響。透過選取特定的印表機設定或作業，您可 以進一步降低印表機對環境造成的影響。 節約能源 • 啟動「Eco-Mode（經濟省電模式）」。 這個功能可將螢幕設成低亮度，並將印表機設成在閒置 10 分鐘 後變更為「睡眠」模式。 • 選取最低的「睡眠」逾時。「睡眠」功能會在到達所設定的閒置時間後（睡眠逾時），使印表機進入最小 電力的待機模式。 • 分享印表機。 無線/網路印表機可讓多部電腦共用
關於印表機 9 回收 • • • • 回收產品包裝材料。 回收老舊印表機，不要隨意將它丟棄。 從捨棄不用的列印工作回收紙張。 使用再生紙。 請注意：您的印表機可能沒有配備某些程式或這些程式的某些功能，依您購買的印表機特性而定。 尋找印表機相關資訊 出版品 您在尋找什麼？ 請在這裡尋找 起始設定指示： 安裝說明文件 印表機隨附的安裝說明文件。 • 連接印表機 • 安裝印表機軟體 使用印表機的其他安裝資訊與指示： • 選取與存放紙張和特殊材質 • 載入紙張 • 根據您的印表機機種，執行列印、複印、 用戶手冊 用戶手冊 隨附在安裝軟體光碟中。 掃描與傳真作業 • • • • 配置印表機設定 檢視與列印文件和相片 設定與使用印表機軟體 根據您的印表機機種，在網路上設定與配 置印表機 如需更新資訊，請檢閱本公司網站：http://support.dell.
關於印表機 您在尋找什麼？ 10 請在這裡尋找 最新版補充資訊、更新資料和線上技術支援： Dell 支援網站—http://support.dell.com • • • • • • • 疑難排解提示與秘訣 請注意：選取您所在地區，再選取您的產品，以檢視適當的支援網站。 常見問題集 您可以在支援網站上，找到您所在國家或地區的支援電話號碼和辦公時 間。 請備妥下列資訊，方便您尋求支援時可以有更快速的服務： 說明文件 驅動程式下載 線上交談支援 電子郵件支援 電話支援 • 維修服務標籤 • 快速維修服務代碼 請注意：「維修服務標籤」和「快速維修服務代碼」顯示在您印表機的 標籤上。 • 軟體與驅動程式—通過認證而且您的印表 安裝軟體光碟 機適用的驅動程式，以及 Dell 印表機軟體 請注意：如果您同時購買 Dell 電腦和印表機，則印表機的說明文件和驅 的安裝程式 動程式已經安裝在您的電腦上。 • 讀我檔案—最新技術變更資訊，或提供給 有經驗的使用者或技術人員參考的進階技 術參考資料 • 印表機的耗材與配件 • 市售墨水匣 Dell 印表機耗材網站—http://dell.
關於印表機 11 瞭解印表機組件 使用 執行下列各項 1 自動送件器 (ADF) 掃描、複印或傳真多頁 Letter、Legal 與 A4 尺寸文件。 2 送紙護板 請避免有任何物件掉入盛紙槽。 3 紙張導引夾 可讓送入的紙張保持平整。 4 紙張托架 載入紙張。 5 紙張調整壓桿 調整紙張導引夾。 6 自動送件器出紙匣 用於盛放從「自動送件器」退出的文件。 7 自動送件器出紙匣延伸裝置 用來盛放從「自動送件器」退出的 Legal 尺寸紙張。 8 自動送件器送紙匣 將原始文件載入自動送件器 請注意： • 適用於掃描、複印或傳真多頁文件。 • 請不要將明信片、相片、小物件或太薄的列印材質（如：從雜誌剪下的紙張） 載入「自動送件器」。請將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板上。 9 印表機控制面板 操控印表機。 10 出紙托盤 用來盛放退出印表機的紙張。 11 送紙匣延伸裝置 紙張退出時，請將紙張保留在原位。 12 PictBridge 和 USB 連接埠 將 PictBridge 相容數位相機或快閃儲存碟連接到印表機。
關於印表機 13 12 使用 執行下列各項 自動送件器紙張導引夾 讓送入自動送件器的紙張保持平整。 請注意：調整「自動送件器」上的紙張導引夾，讓它緊靠著原始文件的寬邊。 使用 執行下列各項 14 掃描器蓋板 存取掃描器玻璃面板。 15 掃描器玻璃面板 掃描或複印相片和文件。 16 EXT（電話分機）連接埠 將其他裝置（例如電話或電話答錄機）連接到印表機和電話線路。如果您沒有印表機 專用的傳真線路，或者如果您所在國家或地區支援此連線方式，請使用此連接埠。 請注意：移除防護插頭，以存取連接埠。 17 USB 連接埠 使用 USB 電纜將印表機連接到電腦。 警告－潛在損害：除非您要插入或移除 USB 電纜或安裝電纜，否則請勿觸碰 USB 連 接埠。 透過標準壁式電話插座 (RJ-11)、DSL 濾波器、VoIP 轉接器或任何其他可讓您利用電 話線來傳送及接收傳真的轉接器，將印表機連接到作用中的電話線。 18 LINE（線路）連接埠 19 配有連接埠的電源供應器 將印表機連接到電源線。 20 雙面列印裝置 21 列印頭存取區 • 在一張紙的兩面進行列印。 • 清
關於印表機 使用 24 掃描器組件 13 執行下列各項 • 存取墨水匣和列印頭。 • 清除夾紙。
訂購及更換耗材 14 訂購及更換耗材 訂購墨水匣 頁面列印量相關資料可從以下網站取得：www.dell.com/supplies。要有最佳的列印效果，請只採用 Dell 墨 水匣。 項目 授權的墨水匣 1 普通墨水匣 黑色墨水匣 Series 31 不適用 鮮黃色墨水匣 Series 31 不適用 靛青色墨水匣 Series 31 不適用 洋紅色墨水匣 Series 31 不適用 高容量黑色墨水匣 2 Series 33 Series 33R 高容量鮮黃色墨水匣 2 Series 32、Series 33 Series 33R 高容量靛青色墨水匣 2 Series 32、Series 33 Series 33R 高容量洋紅色墨水匣 2 Series 32、Series 33 Series 33R 1 僅授權作為單次使用。用完後，請將此墨水匣送回 Dell，用於重新製造、重新裝填或回收用途。如需有關 Dell 產品回 收利用的其他資訊，請造訪：www.dell.com/recycle。 2 僅在 Dell 網站上提供相關資訊，網址為：www.
訂購及更換耗材 15 更換墨水匣 開始作業之前，請先確認您手邊有新的墨水匣。您必須在移除舊的墨水匣之後立刻安裝新的墨水匣，否則列印 頭的噴墨嘴可能會乾掉。 移除墨水匣 1 開啟印表機電源。 2 打開印表機。 請注意：這時列印頭會移至墨水匣安裝位置。 3 按下釋放彈片，然後取下用過的墨水匣。 安裝墨水匣 1 從包裝內取出墨水匣，然後從墨水匣上取下防護蓋。
訂購及更換耗材 如果您的墨水匣上有旋轉式保護蓋，請移除它。 2 插入每個墨水匣。沿著墨水匣邊緣滑動手指，墨水匣直到發出喀嚓 一聲卡入定位。 請注意： • 請先插入彩色墨水匣，再插入黑色墨水匣。 • 取下保護帽蓋後，請立即插入新墨水匣，避免墨水暴露在空氣中。 3 關上印表機。 回收 Dell 產品 若要將 Dell 產品送回 Dell 進行回收： 1 按一下 按鈕或開始。 2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。 3 選取印表機首頁。 4 從印表機下拉清單中，選擇印表機。 5 在「維護」標籤中，按一下訂購耗材。 16
訂購及更換耗材 6 按一下 。 7 遵循電腦螢幕上的指示。 17
使用印表機控制面板按鈕和功能表 18 使用印表機控制面板按鈕和功能表 更換語言頁 語言頁是用來標示印表機控制面板上的按鈕。您隨時可根據要使用的語言來更換語言頁。某些語言只適用於限 定印表機。 請注意：您的印表機出廠時已預先安裝英文語言頁（視您的國家或地區而定）。 1 從印表機隨附的文件資料夾中移除語言頁。 2 若有必要，請將出紙托盤插入印表機。 3 按下印表機控制面板下方的門閂，將它釋放，然後將面板推回它的運輸位置。 4 打開印表機。 5 從印表機控制面板移除語言頁資料夾。 6 將所要的語言頁置入語言頁資料夾，然後將語言頁資料夾連接至印表機控制面板。
使用印表機控制面板按鈕和功能表 19 7 掀起印表機控制面板，直到發出喀嚓 一聲卡入定位。 8 關閉印表機，然後將出紙托盤完全拉開。 使用印表機控制面板 使用 1 電源 執行下列各項 • 開啟或關閉印表機電源。 • 切換到「睡眠」模式。 請注意：在印表機開啟時，按 閉印表機電源。 2 顯示幕 請注意：顯示幕在 「睡眠」下會關 閉。 可切換至「睡眠」模式。按住 檢視： • 印表機狀態 • 訊息 • 功能表 3 箭頭按鈕 導覽出現在顯示幕上的功能表項目。 4 首頁 返回首頁畫面。 按鈕三秒鐘，即可關
使用印表機控制面板按鈕和功能表 5 使用 執行下列各項 鍵台 在「複印」模式或「相片」模式下： 輸入您要複印或列印的份數。 20 在「傳真」模式下： • • • • 輸入傳真號碼。 操作自動答錄系統。 在建立「快速撥號」清單時，用於選取英文字母。 輸入數字，以進入或編輯顯示幕上出現的日期和時間。 6 上一步 • 返回前一個畫面。 • 從某功能表階層退出後進入更高的階層。 7 選取 • 選取功能表選項。 • 儲存設定。 使用 執行下列各項 8 重撥 顯示撥出的最後一個號碼。按下左箭頭或右箭頭按鈕，以檢視最後撥出的五個號碼。 9 暫停 在傳真號碼中，插入三秒鐘的暫停，以等待外線或進入自動答錄系統。只有在您已 開始輸入號碼時，才輸入暫停。 10 撥號音 傳送傳真之前，請使用鍵台手動撥出電話號碼。 11 通訊錄 從儲存的號碼清單存取傳真號碼。
使用印表機控制面板按鈕和功能表 21 使用 執行下列各項 12 彩色 切換至色彩模式。 13 黑白 切換至黑白模式。 14 開始 開始進行工作，視選取的模式而定。 15 取消 16 Wi-Fi indicator（Wi-Fi 指示 檢查印表機的無線狀態。 燈） 17 Eco-Mode（經濟省電模 式） • 取消進行中的列印、複印、掃描或傳真工作。 • 清除現有設定或錯誤訊息，並且還原為先前的設定。 • 在印表機閒置 10 分鐘後變更至「睡眠」模式。 • 降低螢幕的亮度。 變更「睡眠」逾時 「睡眠」逾時是指印表機從閒置狀態切換到「睡眠」模式所花的時間。「睡眠」功能可降低印表機的電力消 耗，讓能源效率最佳化。若要節省最多能源，請選取最低的「睡眠」逾時。 1 從印表機控制面板，導覽到： > 安裝 > > 裝置設定 > > 睡眠 > 2 按上箭頭或下箭頭按鈕來選擇，或使用數字符號按鍵區來輸入「睡眠」逾時值，然後按 。 節省紙張和能源 To significantly cut paper usage and reduce paper waste, activate
使用印表機控制面板按鈕和功能表 22 3 從印表機控制面板，導覽到： > 安裝 > > 裝置設定 > > 螢幕亮度 > 4 按上箭頭或下箭頭按鈕來捲動至暗，然後按 。 請注意：如果您選取雙面列印，獨立式，視您的印表機機型而定，印表機會在執行複印和傳真工作，及在 Windows 與 Macintosh 中列印時列印至紙張的兩面（雙面列印）。 回復出廠預設值 「重設為出廠預設值」將刪除您先前選取的所有印表機設定值。 1 從印表機控制面板，導覽到： > 安裝 > > 回復出廠預設值 > 2 按上箭頭或下箭頭按鈕來捲動至回復所有印表機設定，然後按 3 按左箭頭或右箭頭按鈕來捲動至是，然後按 。 。 重設為出廠預設值後，印表機會自動重新啟動。 4 當螢幕出現提示，要求您設定印表機的起始設定時，請使用印表機控制面板按鈕進行選擇。 顯示幕上隨即出現起始設定完成訊息。
使用印表機軟體 23 使用印表機軟體 系統基本需求 印表機軟體需要最高達 500MB 的可用磁碟空間。 支援的作業系統 • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • * Microsoft Windows 7 (SP1) Microsoft Windows Server 2008 (R2 SP1) Microsoft Windows Server 2008 (SP1) Microsoft Windows Server 2003 (SP2) Microsoft Windows Vista (SP1) Microsoft Windows XP (SP3) Macintosh Intel OS X 10.7.0 版或更新版本 Macintosh Intel OS X 10.6.0 版或更新版本 Macintosh Intel OS X 10.5.0 版或更新版本 Macintosh Intel OS X 10.4.4 版或更新版本 Macintosh PowerPC OS X 10.5.0 版或更新版本 Macintosh PowerPC OS X 10.4.
使用印表機軟體 24 印表機軟體 使用 Dell 印表機首頁 （稱為「印表機首頁」） 執行下列各項 • • • • • • • • • • 啟動應用程式或程式。 掃描或以電子郵件寄送相片或文件。 編輯掃描文件。 將文件掃描成 PDF。 調整印表機的設定。 訂購耗材。 維護墨水匣。 註冊印表機。 聯繫技術支援人員。 存取用戶手冊.
使用印表機軟體 25 開啟文件或相片後，請選擇 File（檔案） > Print（列印）。 啟動應用程式 1 從 Finder，導覽到： Applications（應用程式） >，選取您的印表機資料夾 2 按兩下您要使用的應用程式。 使用 執行下列各項 Printer Settings（印表機設定） • • • • 自訂傳真工作的設定。 建立及編輯「聯絡人」清單。 配置電子郵件傳輸介面設定。 配置語言、國家/地區、日期和時間。 快捷鍵 加速印表機上的日常作業。 Wireless Setup Assistant（無線設定 援助） 安裝無線網路印表機。 Uninstaller（解除安裝程式） 移除電腦中的印表機軟體。 請注意：如果印表機具有無線功能，這個應用程式會隨同印表機軟體自動安裝。 請注意： • 視您所購買的印表機之功能，或安裝印表機時所選擇的安裝類型（標準或自訂）而定，您的印表機不一 定會隨附這些應用程式。 • 若要利用印表機的完整功能，請在安裝時選取自訂安裝選項，然後選取列出的所有套件。 尋找及安裝選購性軟體 Windows 使用者適用 1 按一下 或開始。 2
使用印表機軟體 26 下載 PCL 和 PS 驅動程貸（限 Windows） 您可以從本公司網站下載通用印表機驅動程式（PCL 5 模擬模式、PCL XL 模擬模式及 PS 模擬模式）。您必 須搜尋您的印表機型號，才能檢視相容驅動程式。 重新安裝印表機軟體 當您使用安裝軟體光碟來安裝印表機時，會同時安裝所有必要的軟體。如果您在安裝時碰到問題，或者當您傳 送列印工作時，印表機資料夾中並未顯示您的印表機，或是該印表機未作為印表機選項，這時您可以嘗試解除 安裝印表機軟體，然後再重新安裝。 解除安裝印表機軟體 Windows 使用者適用 1 按一下 或開始。 2 按一下所有程式 或程式集或所有程式，然後從清單中選取印表機程式資料夾。 3 按一下解除安裝程式。 4 遵循電腦螢幕上的指示。 5 解除安裝程序完成後，請重新啟動電腦。 Macintosh（英文版）使用者適用 1 關閉所有開啟的應用程式。 2 從 Finder，導覽到： Applications（應用程式） > 選取您的印表機資料夾 3 連按兩下 Uninstaller（解除安裝程式）。 4 遵循電腦螢幕上的指示。 安裝印表機軟體 請注意：若您先前
使用印表機軟體 Macintosh（英文版）使用者適用 請注意：若要使用印表機的完整功能，請選取自訂安裝選項，然後選取列出的所有套件。 1 關閉所有開啟的應用程式。 2 放入安裝軟體光碟。 若稍後並未出現安裝對話框，請按一下桌面上的光碟圖像。 3 按兩下軟體安裝程式套件，然後遵循電腦螢幕上的指示。 使用網際網路 已更新的印表機軟體可在以下網站取得：http://support.dell.
載入紙張與原始文件 載入紙張與原始文件 載入紙張 1 將紙張前後翻展，使其鬆開。 請勿將紙張折疊或弄皺。在平坦的表面上，將紙張堆疊的邊緣對齊。 2 打開送紙護板。 3 將紙張放在紙張托架的中央。 請注意：載入較小尺寸的紙張時，請使用紙張托架上的指示標誌。 4 將紙張導引夾靠放在紙張邊緣。 請注意：不要將紙張用力推入印表機。紙張應平貼於紙張托架，而且邊緣應緊靠兩側的紙張導引夾。 28
載入紙張與原始文件 29 5 關上送紙護板。 6 從印表機控制面板，選取或確認您的紙張設定。 紙張和特殊材質指引 最多載入 請確定： 100 張普通紙 • 紙張導引夾靠放在紙張邊緣。 • 載入銜頭紙時，請將列印面朝上，銜頭紙頂端先送入印表機。 25 張重磅糙面紙 • 紙張的列印面朝上。 • 紙張導引夾靠放在紙張邊緣。 請注意：您可使用草稿模式，但不建議將此模式用於昂貴的紙張，例如：重磅 糙面紙、標籤、相紙卡片和光面紙。 10 個信封 • 信封的列印朝上，且信封口朝左。 • 紙張導引夾靠放在信封邊緣。 • 將信封載入紙張托架的中央。 • 您選取的是正確的信封尺寸。若未列出準確的信封尺寸，請選取下一個最大 的尺寸。 • 請以橫印的方式列印信封。 警告－潛在損害：請不要使用含有金屬扣環、結帶或金屬折疊條的信封。 請注意： – 請不要載入含有打洞、挖剪細工或深度浮雕的信封。 – 請勿使用信封口有黏著劑外露的信封。
載入紙張與原始文件 最多載入 25 張標籤 30 請確定： • 標籤的列印面朝上。 • 紙張導引夾靠放在紙張邊緣。 請注意：您可使用草稿模式，但不建議將此模式用於昂貴的紙張，例如：重磅 糙面紙、標籤、相紙卡片和光面紙。 25 張賀卡、索引卡、明信片或相紙卡片 • 卡片的列印面朝上。 • 請將相紙載入送紙匣中央。 • 紙張導引夾靠放在卡片邊緣。 請注意： – 要有最佳輸出效果，請讓相紙至少晾乾 24 小時後再進行堆疊、展示或儲 存。 – 您可使用草稿模式，但不建議將此模式用於昂貴的紙張，例如：重磅糙面 紙、標籤、相紙卡片和光面紙。 25 張相紙/光面紙 • 載入時紙張的列印面或光面朝上。若您不確定哪一面是列印面，請參閱紙張 隨附的說明。 • 紙張導引夾靠放在紙張邊緣。 • 請勿觸摸或刮損未列印紙張的光面，以免出現污漬或痕跡而影響列印品質。 請注意： – 要有最佳輸出效果，請讓相紙至少晾乾 24 小時後再進行堆疊、展示或儲 存。 – 您可使用草稿模式，但不建議將此模式用於昂貴的紙張，例如：重磅糙面 紙、標籤、相紙卡片和光面紙。 10 張熱轉印專用紙 • 請遵循熱轉印專用紙包裝上的載入指
載入紙張與原始文件 31 儲存紙張設定 您可以調整列印和複印工作的設定，使其符合您已載入印表機中的紙張尺寸和類型。 1 在印表機控制面板上，按下 按鈕。 2 依需要調整設定： • 若要設定紙張尺寸，請導覽到： 安裝 > > 紙張設定 > > 紙張尺寸 > • 若要設定紙張類型，請導覽到： 安裝 > > 紙張設定 > > 紙張類型 > > 選取預設紙張尺寸 > > 選取預設紙張類型 > 將原始文件放在掃描器玻璃面板上 1 打開掃描器蓋板，將文件面朝下放在掃描器玻璃面板上。 2 關上掃描器蓋板。
載入紙張與原始文件 32 將原始文件載入自動送件器 您最多可將 35 頁原始文件載入「自動送件器」，進行掃描、複印和傳真。您可以將 A4、Letter 或 Legal 尺寸 紙張載入「自動送件器」中。 1 調整「自動送件器」上的紙張導引夾，讓它緊靠著原始文件的寬邊。 2 面朝上載入原始文件，讓頂端邊緣先進入「自動送件器」，直到您聽到「自動送件器」發出聲響。
列印 33 列印 列印提示 • • • • • 使用列印工作適用的紙張。 選取較高的列印品質，可產生較佳的列印結果。 確定墨水匣有足夠的墨水。 列印相片或使用特殊材質時，請在列印後逐一取出相片或特殊材質。 印表機正在列印時，請勿觸摸雙面列印裝置的卡榫。 列印基本文件 列印文件 Windows 使用者適用 1 開啟文件後，請按一下檔案 > 列印。 2 按一下內容，喜好設定,，選項，或者設定圖示。 3 選取列印品質、要列印的份數、要使用的紙張類型，以及頁面的列印方式。 4 按一下確定 ，關閉所有印表機軟體對話方塊。 5 按一下確定或列印。 Macintosh（英文版）使用者適用 1 開啟文件後，請選取 File（檔案） > Page Setup（設定列印格式）。 2 從 Page Setup（頁面設定）對話方塊，設定印表機、紙張尺寸及列印方向。 3 按一下 OK（確定）。 4 從功能表列，選取 File（檔案） > Print（列印）。 5 從 Printer（印表機）彈出式選單，選擇印表機。 6 從列印選項選單，選擇列印品質、要列印的份數、要使用的紙張類型，以及頁面的列印方式。 7 按一下 Print（
列印 逐份列印 34 非逐份列印 請注意： • 只有在您要列印多份時，才能使用逐份列印選項。 • 為避免墨水髒污，列印相片時，請在相片退出印表機時逐一取出，然後等它們變乾後再疊在一起。 Windows 使用者適用 1 開啟文件後，請按一下檔案 > 列印。 2 按一下內容，喜好設定，選項，或者設定圖示。 3 導覽至： 版面配置標籤 > 複印區 4 輸入您要列印的份數，然後選取逐份列印。 5 按一下確定 ，關閉所有印表機軟體對話方塊。 6 按一下確定或列印。 Macintosh（英文版）使用者適用 1 開啟文件後，請選取 File（檔案） > Page Setup（設定頁面）。 2 從 Page Setup（頁面設定）對話方塊，設定印表機、紙張尺寸及列印方向。 3 按一下 OK（確定）。 4 從功能表列，選取 File（檔案） > Print（列印）。 5 從 Printer（印表機）彈出式選單，選擇印表機。 6 在 Copies（份數）區中輸入您要列印的份數，然後選取 Collated（逐份列印）。 7 按一下 Print（列印）。 變更頁面的列印順序 Windows 使用者適用 1 開啟文件後，
列印 Macintosh（英文版）使用者適用 1 開啟文件後，請選擇 File（檔案） > Page Setup（頁面設定）。 2 從 Page Setup（頁面設定）對話方塊，設定印表機、紙張尺寸及列印方向。 3 按一下 OK（確定）。 4 從功能表列，選擇 File（檔案） > Print（列印）。 5 從印表機彈出式選單，選擇印表機。 6 從列印選項彈出式選單，選擇 Paper Handling（紙張處理）。 7 從 Page Order（頁面順序）彈出式表單，選擇一種頁面順序： • 若要先列印第一頁，請選擇 Normal（一般）。 • 若要先列印最後一頁，請選擇 Reverse（反序）。 8 按一下 Print（列印）。 在一張紙上列印多頁 Windows 使用者適用 1 開啟文件後，請按一下檔案 > 列印。 2 按一下內容，喜好設定，選項，或者設定圖示。 3 導覽至： 版面配置標籤 >「版面配置」區 > 選取每一頁面顯示多頁 (N-Up) 4 選取要在每一頁面上列印的頁面影像數目。 5 依需求調整其他設定。 6 按一下確定 ，關閉所有印表機軟體對話方塊。 7 按一下確定或列印。 Macinto
列印 列印在特殊材質上 列印信封 Windows 使用者適用 1 開啟文件後，請按一下檔案 > 列印。 2 按一下內容，喜好設定， 選項，或者設定圖示。 3 導覽至： 紙張/輸出處理標籤 > 紙張尺寸清單 > 選取您的信封尺寸 若沒有符合該信封尺寸的尺寸，請按一下管理自訂尺寸 ，然後設定自訂尺寸。 4 導覽至： 紙張類型清單 > 選取信封 5 導覽至： 版面配置標籤 >「紙張列印方向」區 > 選取列印方向 6 按一下確定 ，關閉所有印表機軟體對話方塊。 7 按一下確定或列印。 Macintosh（英文版）使用者適用 1 開啟文件後，請選取 File（檔案） > Page Setup（設定頁面）。 2 從 Format for（格式）彈出式選單，選擇印表機。 3 從 Paper Size（紙張尺寸）彈出式選單，選擇信封尺寸。 如果沒有紙張尺寸符合信封尺寸，則設定自訂尺寸。 4 選取列印方向，然後按一下 OK（確定）。 5 從功能表列，選取 File（檔案） > Print（列印）。 6 從 Printer（印表機）彈出式選單，選擇印表機。 7 按一下列印.
列印 列印標籤 請注意： • • • • 確定標籤頂端先送入印表機。 確定標籤上的黏著劑應在標籤邊緣 1 公釐以內。 確定紙張導引夾緊靠著標籤邊緣。 請使用整面標籤。缺漏不全的標籤（缺標籤處露出凹洞）可能會在列印時因標籤剝落而導致夾紙。 Windows 使用者適用 1 開啟文件後，請按一下檔案 > 列印。 2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。 3 導覽至： 紙張/輸出處理標籤 > 管理自訂尺寸 > 新建 4 輸入名稱，然後按照所需調整設定來建立自訂尺寸，接著按確定。 5 導覽至： 紙張類型清單 > 選取所建立的自訂類型 6 按一下確定，關閉所有印表機軟體對話方塊。 7 按一下確定或列印。 Macintosh（英文版）使用者適用 1 開啟文件後，請選擇 File（檔案） > Page Setup（頁面設定）。 2 從 Format for（格式）彈出式選單，選擇印表機。 3 從 Paper Size（紙張尺寸）彈出式選單，選擇紙張尺寸。 如果沒有紙張尺寸符合標籤尺寸，則設定自訂尺寸。 4 選取列印方向，然後按一下 OK（確定）。 5 從功能表列，選擇 File（檔案） > Print（列印）。
列印 3 導覽至： 紙張/輸出處理標籤 > 管理自訂尺寸 > 開新檔案 4 輸入名稱，然後依需求調整設定以建立自訂尺寸，然後按一下確定。 5 按一下關閉，然後按一下確定 ，關閉所有印表機軟體對話方塊。 6 按一下確定或列印。 Macintosh（英文版）使用者適用 1 開啟文件後，請選取 File（檔案） > Page Setup（設定頁面）。 2 從 Format for（格式）彈出式選單，選擇印表機。 3 從 Paper Size（紙張尺寸）彈出式選單，選擇管理自訂尺寸。 4 依需求調整設定以建立自訂尺寸，然後按一下 OK（確定）。 5 按一下 OK（確定）。 6 從功能表列，選取 File（檔案） > Print（列印）。 7 從印表機彈出式選單，選擇印表機。 8 按一下 Print（列印）。 處理相片 支援的檔案類型 • .jpg、.jpeg、.jpe（聯合影像專家小組） • .tiff、.
列印 39 請注意： • 快閃儲存碟與 PictBridge 相機電纜使用相同的連接埠。 • 如果您的快閃硬碟無法直接嵌入連接埠，這時可能需使用轉接器。 警告－潛在損害：若您正從記憶體裝置執行列印、讀取或寫入作業，請勿碰觸 任何電纜、任何網路印表機伺服器、任何連結器、記憶體裝置，或印表機上所 標示的區域。這麼做可能會發生資料漏失的情況。 2 請遵循印表機顯示幕上的指示，或從可用選項中選取。 請注意：若印表機無法辨識記憶體裝置，請先取出該裝置，然後再重新插入。 列印快閃磁碟中的相片 1 載入相紙。 2 插入快閃磁碟或設定為大量儲存模式的數位相機。 3 利用上箭頭或下箭頭按鈕，選取相片列印選項，然後按下 按鈕。 • 選取與列印可讓您選擇版面配置、每頁的相片數、紙張設定、相片尺寸、相片品質與提高圖形清晰度。 • 列印相片可讓您列印所有相片、列印依相片範圍選取的相片，以及利用預定的相片尺寸範本來列印相 片。 4 若要調整列印設定，請按下箭頭或上箭頭按鈕來捲動至您要設定的選項，然後按左箭頭或右箭頭按鈕來捲 動至您要的設定。若有需要，請按 5 按下 以選取選項。 按鈕。 請注意：要有最佳複印結果，請讓
列印 40 列印來自 PictBridge 相容數位相機的相片 PictBridge 是一項可供大部分數位相機使用的技術，它可讓您直接從數位相機列印，不必使用電腦。 1 將 USB 電纜的一端插入相機。 請注意：請務必使用您相機隨附的 USB 電纜。 2 將電纜的另一端插入印表機前方的 PictBridge 連接埠。 請注意： • 請確定數位相機已設定為正確的 USB 模式。若相機的 USB 選項不正確，相機會被偵測為快閃儲存 碟，或者印表機控制面板會顯示一則錯誤訊息。如需其他資訊，請參閱相機隨付的文件。 • 印表機一次只能讀取一個記憶體裝置。 警告－潛在損害：在從記憶體裝置列印、讀取或寫入時，請勿碰觸任何開啟的 連接器、記憶體裝置或印表機顯示的區域。這麼做可能會發生資料漏失的情 況。 3 若 PictBridge 連線成功，顯示幕上會出現下列訊息：使用 PictBridge 裝置來選擇及列印相片。按下 「確定」按鈕，以選取印表機預設值。
列印 41 4 若要變更預設的列印設定： a 按下 按鈕，以存取 PictBridge 功能表。 b 按箭頭按鈕來選取紙張來源、紙張設定、相片尺寸、每頁相片數以及列印品質。您也可以加強圖形的品 質。選好一個選項，就按一次 按鈕。 請注意：除非您從相機變更列印設定，否則印表機會使用預設的列印設定。 5 請先參閱相機隨附的文件，然後再開始列印。 請注意：如果您在印表機執行其他工作時將具備 PictBridge 功能之相機的 USB 纜線插入印表機，請等候工 作完成，再從相機列印。 列印在紙張的正反面（雙面列印） 自動列印在紙張的正反面（雙面列印） 請注意： • 自動雙面列印裝置可支援 A4 與 Letter 尺寸的紙張。它也支援普通紙、優質普通紙、通過 ColorLok 認證 的普通紙、厚磅普通紙及銜頭紙等紙張類型。 • 請在列印完成後，才取出頁面。 警告－潛在損害：印表機正在列印時，請勿觸摸雙面列印裝置的卡榫。 Windows 使用者適用 1 開啟文件後，請按一下檔案 > 列印。 2 按一下內容、喜好設定、選項或設定。 3 導覽至： 版面配置 標籤 > 列印在紙張的正反面（雙面列印）區 >列印
列印 42 6 從列印選項彈出式選單，選擇 Quality & Media（品質與材質）.
列印 43 3 導覽至： 版面配置標籤 >「雙面列印」區 > 選取乾燥時間設定 請注意：在高濕度的條件下，或正常乾燥時間無法讓墨水完全乾燥時，請選取延長。 4 按一下確定。 Macintosh（英文版）使用者適用 1 從 Apple 功能表，導覽到： System Preferences（系統喜好設定） > Print & Fax（列印及傳真） > 選取您的印表機 2 導覽至： Open Print Queue（開啟列印佇列） > Printer Setup（印表機設定） > Driver（驅動程式）標籤 或 Printer Setup（印表機設定） > Installable Options（可安裝選項） 3 從 Two-Sided Printing Dry Time（雙面列印乾燥時間）彈出式選單中，選擇乾燥時間設定。 請注意：在高溼度的情況下，或是墨水在一般的乾燥時間內無法完全晾乾，這時請選擇 Extended（延 長）。 4 按一下 OK（確定） 或 Apply Changes（套用變更）。 管理列印工作 尋找您印表機的列印佇列 列印佇列代表已連接到電腦的印表機。列印佇列名稱通常是印表
列印 44 建立列印佇列 Windows 使用者適用 1 從「列印作業」區，按一下新增印表機。 2 遵循電腦螢幕上的指示。 如需其他資訊，請參閱您作業系統隨附的說明文件。 Macintosh（英文版）使用者適用 1 從「列印及傳真」區，按一下+。 2 必要的話，請按一下預設值 或預設瀏覽器 標籤。 3 從清單中選取印表機。 請注意：透過 USB 電纜連接到網路或進行本端連接的印表機，可能會有相同的預設印表機名稱。必要的 話，請利用「名稱」欄位更改印表機的名稱。 4 按一下新增。 將您的印表機設成預設印表機 當您傳真列印工作時，系統應該會自動從「列印」對話方塊選取您的印表機。若您需要手動選取您的印表機， 即表示它不是預設印表機。 若要設定預設印表機： Windows 使用者適用 1 按一下 按鈕，或按一下開始，然後按一下執行。 2 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 control printers。 3 按下 Enter 鍵，或按一下確定。 隨即開啟印表機資料夾。 4 以滑鼠右鍵按一下印表機，然後選取設成預設的印表機。 Macintosh（英文版）使用者適用 1 從 Apple 功能表，
列印 45 變更預設的列印模式 若要節省墨水，您可以針對所有列印工作的預設列印模式，變更為「草稿」或「快速列印」。它使用較少的墨 水，而且很適合用來列印純文字文件。若需要變更為不同的列印模式，來列印相片或其他高品質文件，您可以 先從「列印」對話方塊選取不同的模式，然後再傳送列印工作。 Windows 使用者適用 1 開啟文件後，請按一下檔案 > 列印。 2 按一下內容，喜好設定，選項，或者設定圖示。 3 導覽至： 品質標籤 > 選取列印品質 > 確定 Macintosh（英文版）使用者適用 1 開啟文件後，請選取 File（檔案） > Print（列印）。 2 從印表機彈出式選單，選擇印表機。 3 從列印選項彈出式選單，選擇 Quality & Media（品質和材質）。 4 從 Print Quality（列印品質）彈出式選單，選擇列印品質。 5 按一下 OK（確定）。 暫停列印工作 Windows 使用者適用 1 按一下 按鈕，或按一下開始，然後按一下執行。 2 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 control printers。 3 按下 Enter 鍵，或按一下確定。 隨即開啟印表機
列印 46 恢復列印作業 Windows 使用者適用 1 按一下 按鈕，或按一下開始，然後按一下執行。 2 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 control printers。 3 按下 Enter 鍵，或按一下確定。 隨即開啟印表機資料夾。 4 在印表機上按一下滑鼠右鍵，然後選取開啟或檢視列印內容。 5 恢復列印工作： • 若要恢復特定的列印工作，請以滑鼠右鍵按一下文件名稱，然後選取恢復或重新啟動。 • 若要恢復佇列中的所有列印工作，請按一下印表機，然後取消選取「暫停列印」選項。 Macintosh（英文版）使用者適用 1 從 Apple 功能表，導覽到： System Preferences（系統喜好設定） > Print & Fax（列印及傳真） > 選取您的印表機 2 按一下 Open Print Queue（開啟列印佇列）或 Set Up Printers（設定印表機）。 隨即出現列印佇列對話框。 3 恢復列印工作： • 若要恢復特定的列印工作，請選擇文件名稱，然後按一下 Resume（恢復）。 • 若要恢復佇列中所有的列印工作，請按一下 Resume Printer（恢復印表機）
列印 Macintosh（英文版）使用者適用 1 按一下 Dock 上的印表機圖像。 隨即出現列印佇列對話框。 2 選擇您要取消的工作，然後按一下 Delete（刪除）。 47
複印 48 複印 自動送件器 掃描器玻璃面板 針對多頁文件使用「自動送件器」。 請注意：自動送件器只適用於特定印表機型號。如果您購買 的印表機不含「自動送件器」，請將原始文件或相片放在掃 描器玻璃面板上。 針對單頁、小物件（如：明信片或相片）、專用透明投影 膠片、相紙或太薄的列印材質（如：雜誌剪報）使用掃描 器玻璃面板。 複印的提示 • • • • 請確定將原始文件朝上載入自動送件器，或朝下置於掃描器玻璃面板的放置角落。 若是使用自動送件器，請調整自動送件器上的紙張導引夾，讓它緊靠著原始文件的寬邊。 使用掃描器玻璃面板時，請盡量將掃描器蓋板關上，避免掃描影像上出現黑邊。 請勿 將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或太薄的列印材質（例如：從雜誌剪下的紙張）， 載入自動送件器。請將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板上。 • 確定已將出紙匣完全延伸。 • 當要複印的文件已置於定位且設定無誤，請按 來開始複印。 複印 1 載入紙張。 2 將原始文件面朝上載入「自動送件器」，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。 3 從印表機控制面板，導覽到： > 複印 > > 份數 4 按左箭頭或右箭頭按鈕來
複印 49 6 選取複印模式： • 按 來切換彩色模式。 • 按 來切換黑白模式。 當您選取彩色或黑白列印時，與選擇對應的指示燈會亮起。 7 按下 按鈕。 請注意：當印表機停止活動 2 分鐘後，所選的複印設定會重設為出廠預設值。 複印身份證 1 載入 A4 或 Letter 尺寸的普通紙。 2 從印表機控制面板，導覽到： > 複印 > 3 按 > 身分證副本 ，將身分證的正面朝下置於掃描器玻璃面板的放置角落。 4 按下 按鈕。 5 在提示您複印身分證的背面時，按左箭頭或右箭頭按鈕來捲動至是，然後按 6 將身分證的背面朝下置於掃描器玻璃面板的放置角落，然後按 。 。 放大或縮小影像 1 載入紙張。 2 將原始文件面朝下放在掃描器玻璃面板上。 3 從印表機控制面板，導覽到： > 複印 > > 比例 4 按左箭頭或右箭頭按鈕來捲動至您要的「比例」設定。 請注意： • 如果您選取「自訂調整大小 %」，請按 ，然後按左箭頭或右箭頭按鈕來選取自訂百分率值。按下 按鈕，以儲存設定。 • 如果您選取「無邊界」印表機會視所需情況縮小或放大文件或相片，以便在您所選取的紙張尺寸上列 印無邊界副
複印 50 4 按左箭頭或右箭頭按鈕來設定複印品質。 5 按下 按鈕。 使複印文件變淺或變深 1 載入紙張。 2 將原始文件正面朝上載入自動送件器，或正面朝下置於掃描器玻璃面板。 3 從印表機控制面板，導覽到： > 複印 > > 明暗度 4 按左箭頭或右箭頭按鈕來調整列印明暗度。 • 按左箭頭按鈕讓複印文件的顏色變淺。 • 按右箭頭按鈕讓複印文件的顏色變深。 5 按下 按鈕。 使用印表機控制面板進行逐份列印 如果您要為文件列印多份副本，您可以選擇將每份副本列印成為一套（即逐份列印），或是將多份副本列印成 為頁面的群組（非逐份列印）。 逐份列印 非逐份列印 1 載入紙張。 2 將原始文件正面朝上載入自動送件器，或正面朝下置於掃描器玻璃面板上。 3 從印表機控制面板，導覽到： > 複印 > > 份數 4 按左箭頭或右箭頭按鈕來選取份數。 5 按上箭頭或下箭頭按鈕，直到出現逐份列印。 6 按左箭頭或右箭頭按鈕來捲動至開，然後按 。 在複印文件之間加入分隔頁 分隔頁是依據所選設定，置於不同頁面、複印文件或工作之間的頁面。列印專用透明投影膠片時，這項功能非 常好用。 1 載入紙張。 2 將
複印 51 3 從印表機控制面板，導覽到： > 複印 > > 分隔頁 請注意：您必須將「逐份列印」設定為「開」，以便將分隔頁置於複印文件之間。如果「逐份列印」設 定為「關」，則分隔頁會加至列印工作的結尾。 4 按左箭頭或右箭頭按鈕來選取分隔頁設定，然後按 。 將多頁複印在一張紙上 您可以列印每頁的較小影像，將多頁複印在一張紙上。例如，若您要利用此設定，在每張紙上列印 4 個頁面 影像，您就可以將 20 頁的文件縮減為 5 頁。 1 載入紙張。 2 將原始文件正面朝上載入自動送件器，或正面朝下置於掃描器玻璃面板上。 3 從印表機控制面板，導覽到： > 複印 > > 每一頁面頁數 4 按左箭頭或右箭頭按鈕來選取紙張方向以及您要合併複印至一張紙上的頁數。您最多可以在一張紙上列印 四個頁面影像。 5 按下 按鈕。 在每個頁面上放置背景畫面訊息 1 載入紙張。 2 將原始文件正面朝上載入自動送件器，或正面朝下置於掃描器玻璃面板。 3 從印表機控制面板，導覽到： >複印 > >背景畫面 4 按左箭頭或右箭頭按鈕來選取套印設定。 請注意：對於有數字符號按鍵區的印表機機型，請使用數字符號按鍵區來
複印 52 進行雙面複印 自動進行雙面複印 自動雙面列印裝置可支援 A4 與 Letter 尺寸的紙張。如果您需要使用其他紙張尺寸來進行雙面列印，請參閱手 動進行雙面列印的指示。 請注意：您不可以針對信封、卡片或相紙進行雙面列印。 1 載入紙張。 2 將原始文件正面朝上載入自動送件器，或正面朝下置於掃描器玻璃面板。 3 從印表機控制面板，導覽到： > 複印 > > 雙面列印 4 按左箭頭或右箭頭按鈕以選取雙面複印選項： • 如果您要複印單面文件，請按箭頭按鈕以捲動至單面至雙面。 • If you are copying a two‑sided document and using the scanner glass, then press the arrow buttons to scroll to 2‑sided to 2‑sided.
複印 53 9 從出紙匣取出紙張，然後重新載入紙張（頂邊先載入），來列印文件的另一面。 請確定紙張的列印面朝上。 10 按下 按鈕。 取消複印工作 若要取消複印工作，請按下 ，然後按下 。 掃描隨即停止，而且印表機會返回前一個功能表。
掃描 54 掃描 自動送件器 掃描器玻璃面板 針對多頁文件使用「自動送件器」。 請注意：自動送件器只適用於特定印表機型號。如果您購買 的印表機不含「自動送件器」，請將原始文件或相片放在掃 描器玻璃面板上。 針對單頁、小物件（如：明信片或相片）、專用透明投影 膠片、相紙或太薄的列印材質（如：雜誌剪報）使用掃描 器玻璃面板。 掃描的提示 • • • • 若印表機不支援雙面掃描，或自動送件器不支援原始文件尺寸，請利用掃描器玻璃面板進行雙面掃描。 若是使用自動送件器，請調整自動送件器上的紙張導引夾，讓它緊靠著原始文件的寬邊。 使用掃描器玻璃面板時，請盡量將掃描器蓋板關上，避免掃描影像上出現黑邊。 請勿 將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或太薄的列印材質（例如：從雜誌剪下的紙張）， 載入自動送件器。請將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板上。 • 當要掃描的文件已置於正確位置且設定無誤，請按 來開始掃描。 掃描到本端電腦 1 將原始文件正面朝上載入自動送件器，或正面朝下置於掃描器玻璃面板。 2 從印表機控制面板，導覽到： > 掃描 > > 電腦 > USB 連接的電腦 > 依預設，USB 連
掃描 55 掃描到網路電腦 1 將原始文件正面朝上載入自動送件器，或正面朝下置於掃描器玻璃面板。 2 從印表機控制面板，導覽到： > 掃描 > > 電腦 3 按下左移鍵或右移鍵按鈕，以手動選取目的地電腦的名稱，然後按下 按鈕。 請注意： • 若電腦要求密碼 (PIN)，您可能會看到輸入密碼的提示。 • 若要指定電腦的電腦名稱和密碼，請參閱您作業系統相關印表機軟體的「說明」。 4 按上箭頭或下箭頭按鈕，捲動至您要設定的的掃描選項，然後按左箭頭或右箭頭按鈕，捲動至您要的設定。 設定色彩、品質、原始影像尺寸，以及其他掃描選項。必要時，請在每次選取選項後按下 5 按下 。 按鈕。 請注意：若您是 Macintosh 使用者，您可能需要利用 Image Capture 來掃描至您的電腦，才能利用網路印表 機掃描文件並儲存掃描輸出。 掃描到快閃儲存碟或記憶卡 請注意： • 某些功能只適用於限定印表機。 • 請確定快閃儲存碟或記憶卡不是處於防寫保護狀態。 1 將原始文件正面朝上載入自動送件器，或正面朝下置於掃描器玻璃面板。 2 從印表機控制面板導覽至： > 掃描 > > 記憶體裝置 3 插入快
掃描 56 4 導覽至： 印表機首頁 > 選取您的印表機 > 掃描。 • 如果您要掃描單張相片，或要將多張相片掃描成單一影像，請選取單張相片。 • 如果您要同時掃描多張相片，並要將它們儲存為個別的影像，請選取多張相片。 請注意：若要同時掃描多張相片，並將其儲存為個別的影像，則各相片之間至少要保留 1/4 英吋的空 間。 這時會開始掃描，隨即出現掃描進度對話方塊。 5 儲存一張或多張相片，並在相片編輯應用程式中，開啟相片進行編輯。 Macintosh（英文版）使用者適用 1 將相片面朝下，放在掃描器玻璃面板上。 2 從 Finder 中的 Applications（應用程式）檔案夾，啟動您要使用的應用程式。 請注意：使用支援您的印表機並可讓您使用相片的任何應用程式，例如：Image Capture（影像攫取）。 3 從裝置清單中，選取您的印表機。 請注意：如需有關尋找裝置清單的資訊，請檢查該應用程式隨附的說明文件，或在 Help（說明）功能表 的 Search（搜尋）欄位中搜尋 Scanning an image（掃描影像）。 4 依需求調整掃描設定。 按預覽對話框中的 （如果適用的話），以取得
掃描 57 Macintosh（英文版）使用者適用 1 將原始文件正面朝上載入自動送件器，或正面朝下置於掃描器玻璃面板。 2 從 Finder 中的 Applications（應用程式）檔案夾，啟動您要使用的應用程式。 請注意： • 使用支援您的印表機並可讓您使用 OCR（光學文字辨識系統）軟體 (ABBYY FineReader) 的任何應 用程式。 • 若找不到該 OCR（光學文字辨識系統）軟體，請插入安裝軟體光碟。使用自訂安裝選項重新安裝印 表機軟體，以便手動選取列出的所有套件。 3 從裝置清單中，選取您的印表機。 請注意：如需有關尋找裝置清單的資訊，請檢查該應用程式隨附的說明文件，或在 Help（說明）功能表 的 Search（搜尋）欄位中搜尋 Scanning an image（掃描影像）。 4 依需求調整掃描設定。 按預覽對話框中的 （如果適用的話），以取得其他資訊。 5 將該 OCR（光學文字辨識系統）軟體設為掃描目的地，然後開始進行掃描工作。 6 必要時，請選取檔案轉換格式。 7 儲存檔案。 請注意：根據您的設定，該檔案可能會立即在適用的應用程式中開啟，以便讓您開始編輯。 使用
掃描 58 Macintosh（英文版）使用者適用 1 將原始文件面朝上載入「自動送件器」，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。 2 從 Finder 中的 Applications（應用程式）檔案夾，啟動您要使用的應用程式。 請注意：使用可同時支援您的印表機和以電子郵件寄送選項的任何應用程式，例如：Image Capture（影 像攫取）。 3 從裝置清單中，選取您的印表機。 請注意：如需有關尋找裝置清單的資訊，請檢查該應用程式隨附的說明文件，或在 Help（說明）功能表 的 Search（搜尋）欄位中搜尋 Scanning an image（掃描影像）。 4 依需求調整掃描設定。 按預覽對話框中的 （如果適用的話），以取得其他資訊。 5 將該電子郵件應用程式設為掃描目的地，然後開始進行掃描工作。 6 撰寫您的電子郵件訊息。 掃描至 PDF Windows 使用者適用 1 將原始文件面朝上載入「自動送件器」，或面朝下放在掃描器玻璃面板上。 2 按一下 按鈕或開始。 3 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。 4 導覽至： 印表機首頁 > 選取您的印表機 > 掃描 > PDF
掃描 59 掃描常見問題集 如何改善掃描品質？ • 確定原始文件的狀況良好。 • 確定接收掃描文件的應用程式是適用的。例如，若要掃描相片來編輯，請務必選擇相片編輯應用程式來接 收掃描影像。若要掃描文件來編輯文字，請務必選擇 OCR（光學文字辨識系統）應用程式。 • 使用高解析度。 如何進行黑白掃描？ 所有掃描作業的預設值都是「彩色」。若要進行黑白掃描，請按下印表機控制面板上的 按鈕。 為何會要求我輸入密碼 (PIN)？ 密碼 (PIN) 是一種安全措施，用以防止掃描資訊流入某些場所，或避免有人看到或使用掃描的內容。若做為掃 描目的地的網路電腦需要密碼 (PIN)，可能就會出現提示，要求您輸入密碼。 若要了解指定網路電腦密碼 (PIN) 的方式，請參閱您作業系統相關的印表機軟體說明。 取消掃描工作 請執行下列一或多項： • 從印表機控制面板，按下 按鈕，然後按下 按鈕。 掃描隨即停止，而且印表機會返回前一個功能表。 • 若要利用印表機軟體傳送掃描工作，請從軟體對話方塊取消掃描工作。
以電子郵件寄送 60 以電子郵件寄送 您必須先配置印表機的網路連線以及電子郵件設定，才能傳送電子郵件。 設定印表機來傳送電子郵件 設定電子郵件功能 Windows 使用者適用 1 按一下 按鈕或開始。 2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。 3 導覽至： 印表機首頁 > 選取您的印表機 > 設定 > 設定印表機以寄送電子郵件 這時會開啟「電子郵件設定精靈」。 4 遵循電腦螢幕上的指示。 Macintosh（英文版）使用者適用 1 從 Finder，導覽到： Applications（應用程式） > 選取印表機檔案夾 > Printer Settings（印表機設定） > Email（電子郵件） 2 遵循電腦螢幕上的指示，然後按一下 Save Settings（儲存設定）。 利用電腦建立電子郵件聯絡人清單 Windows 使用者適用 1 按一下 或開始。 2 按一下所有程式或程式集或所有程式，然後從清單中選取印表機程式資料夾。 3 導覽至： Printer Home（印表機首頁） > 選取您的印表機 > Fax（傳真） > Edit contact list（編輯聯絡
以電子郵件寄送 61 Macintosh（英文版）使用者適用 1 從 Finder，導覽到： Applications（應用程式） > 選取您的印表機資料夾 2 連按兩下 Printer Settings（印表機設定）。 3 導覽至： Contacts（接點）標籤 > Individuals（個人）標籤 4 按一下 ，即可開啟 Address Book（通訊錄）。 請注意：若要新增聯絡人，您必須在 Macintosh 電腦上，從 Address Book（通訊錄）匯入聯絡人。若聯 絡人不在 Mac 的 Address Book（通訊錄）上，請先將該聯絡人新增到通訊錄，然後再匯入聯絡人。 5 從 Address Book（通訊錄），按一下聯絡人，然後將要新增的聯絡人拖曳到 Contacts（聯絡人）列表。 如需其他資訊，請按一下 SmartSolutions 網站上的說明或 ，即可檢視傳真軟體的說明資訊。 傳送電子郵件 自動送件器 掃描器玻璃面板 針對多頁文件使用「自動送件器」。 請注意：自動送件器只適用於特定印表機型號。如果您購買 的印表機不含「自動送件器」，請將原始文件或相片放在掃 描
以電子郵件寄送 • • • • 62 若是使用自動送件器，請調整自動送件器上的紙張導引夾，讓它緊靠著原始文件的寬邊。 若要在透過自動送件器複印或掃描後輕易取回文件，請掀開自動送件器的進紙匣。 使用掃描器玻璃面板時，請盡量將掃描器蓋板關上，避免掃描影像上出現黑邊。 請勿 將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或太薄的列印材質（例如：從雜誌剪下的紙張）， 載入自動送件器。請將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板上。 • 若要傳送電子郵件，請參閱第 57 頁的「使用印表機軟體直接掃描至電子郵件」。 取消電子郵件 請執行下列一或多項： • 從印表機控制面板，按下 按鈕，然後按下 按鈕。 • 若要利用印表機軟體傳送電子郵件，請從軟體對話方塊取消電子郵件。
傳真 63 傳真 請當心－有潛在傷害的危險：當連接此產品到公用的切換電話網路時，為了減少火災的風險，僅使用此 產品提供的電信 (RJ‑11) 卡或 UL Listed 26 AWG 或更大的替代品。 請當心－有觸電的危險：請勿在雷雨天氣使用傳真功能。在雷雨期間，請勿安裝本產品，或進行任何電 器或電纜的接線工作，例如電源線或電話線。 設定印表機進行傳真 方案 1：標準電話線路 設定 1：印表機連接到專用傳真線路 若要連接： 將電纜從牆上插座連接到印表機的 連接埠。 此設定的提示： • 您可以將印表機設成自動接收傳真（「自動應答」為「開」）或手動接收傳真（「自動應答」為「關」）。 • 若要自動接收傳真（「自動應答」為「開」），則可以將印表機設成在所要的任意響鈴次數時應答。
傳真 64 設定 2：印表機與電話答錄機共用線路 連接到相同的牆上電話插座 若要連接： 1 將電纜從牆上插座連接到印表機的 2 從印表機的 連接埠。 連接埠拔下防護插頭，然後將電話答錄機連接到該連接埠。 連接到不同的牆上插座
傳真 65 若要連接： 將電纜從牆上插座連接到印表機的 連接埠。 此設定的提示： • 若您的線路只有一個電話號碼，則您必須將印表機設為自動接收傳真（「自動應答」設為「開」）。 • 將印表機設成在電話答錄機後的兩次響鈴接聽來電。比方說，如果電話答錄機在四次響鈴後應答，則將印 表機設成在六次響鈴後應答。如此一來，電話答錄機會先接聽來電，並接收語音電話。若來電是傳真，則 印表機可偵測到線路上的傳真信號，然後接聽來電。 • 如果您訂購電話公司所提供的特殊響鈴服務，請務必為印表機設定正確的響鈴型式。否則，即使您已將印 表機設為自動接收傳真，印表機仍然無法接收傳真。 設定 3：印表機與訂購語音信箱服務的電話共用線路 若要連接： 1 將電纜從牆上插座連接到印表機的 2 從印表機的 連接埠。 連接埠拔下防護插頭，然後將電話連接到該連接埠。 此設定的提示： • 如果您訂購了特殊響鈴服務，這項設定最適用。如果您有特殊響鈴服務，請務必為印表機設定正確的響鈴 型式。否則，即使您已將印表機設為自動接收傳真，印表機仍然無法接收傳真。 • 若您的線路只有一個電話號碼，則您必須將印表機設為手動接收傳真（「自動應答
傳真 66 • 您也可以將印表機設成自動接收傳真（「自動應答」為「開」），但是當預期接收傳真時，必須關閉語音 信箱服務。如果語音信箱比傳真更常使用，此設定最適用。 方案 2：數位用戶線路 (DSL) 「數位用戶線路」會將一般的電話線路分成兩個頻道：語音和網際網路。電話和傳真信號傳送時經由語音頻 道，而網際網路信號則透過另一個頻道。如此一來，類比語音電話（包括傳真）和數位網際網路存取就可以使 用相同的線路。 為降低兩個頻道之間的干擾，並確保連線品質，您需要為網路中的類比裝置（傳真機、電話、電話答錄機）安 裝 DSL 濾波器。這類干擾會導致電話產生噪音和靜電、印表機傳真失敗和品質不佳，以及電腦的網際網路連 線緩慢。 如何為印表機安裝濾波器： 1 將 DSL 濾波器的線路連接埠，連接到牆上電話插座。 2 將電話線從印表機背面的 連接埠，連接到 DSL 濾波器的電話連接埠。 3 若要持續使用電腦進行網際網路存取，請將電腦連接到 DSL 濾波器上的 DSL HPN 連接埠。 4 若要將電話連接到印表機，請從印表機的 連接埠拔下防護插頭，然後將電話連接到該連接埠。
傳真 67 方案 3：VoIP 電話服務 若要連接： 1 將電話線的一端連接到印表機的 連接埠。 2 將電話線的另一端連接到 VoIP 轉接器上標示為電話線路 1 或電話連接埠的連接埠。 標示為電話線路 2 或傳真連接埠的連接埠並非總是作用中。如果您要啟動第二個電話連接埠，可能需要額 外付費給 VoIP 供應商。 3 從印表機的 連接埠拔下防護插頭，然後將電話連接到該連接埠。 此設定的提示： • 若要確定 VoIP 轉接器上的電話連接埠是否作用中，請將類比電話插入此電話連接埠，然後聆聽撥號音。 如果您聽到撥號音，表示連接埠是作用中。 • 如果裝置需要兩個電話連接埠，但您不要額外付費，請勿將印表機插入第二個電話連接埠。您可以使用電 話分線器。請將電話分線器插入電話線路 1 或電話連接埠，然後將印表機和電話插入分線器。 確定您使用電話分線器，而不 是線路分線器。若要確定您是否使用正確的分線器，請將類比電話插入此分 線器，然後聆聽撥號音。
傳真 68 方案 4：透過電信業者的數位電話服務 設定 1：印表機直接連接到纜線數據機 如果您通常將電話連接到纜線數據機，請遵循此設定。 若要連接： 1 將電話線的一端連接到印表機的 連接埠。 2 將電話線的另一端連接到纜線數據機上標示為電話線路 1 或電話連接埠的連接埠。 標示為電話線路 2 或傳真連接埠的連接埠並非總是作用中。如果您要啟動第二個電話連接埠，可能需要額 外付費給電信業者。 3 從印表機的 連接埠拔下防護插頭，然後將電話連接到該連接埠。 此設定的提示： • 若要確定纜線數據機上的電話連接埠是否作用中，請將類比電話插入此電話連接埠，然後聆聽撥號音。如 果您聽到撥號音，表示連接埠是作用中。 • 如果裝置需要兩個電話連接埠，但您不要額外付費，請勿將印表機插入第二個電話連接埠。您可以使用電 話分線器。請將電話分線器插入電話線路 1 或電話連接埠，然後將印表機和電話插入分線器。 確定您使用電話分線器，而不 是線路分線器。若要確定您是否使用正確的分線器，請將類比電話插入此分 線器，然後聆聽撥號音。
傳真 69 設定 2：印表機連接到牆上插座，而纜線數據機則安裝在房屋的其他位置 如果您的電信業者已啟動房屋的牆上插座，因此您不必將裝置插入纜線數據機時，請遵循此設定。您的電纜電 話服務來自牆上插座。 若要連接： 1 將電纜從牆上插座連接到印表機的 2 從印表機的 連接埠。 連接埠拔下防護插頭，然後將電話連接到該連接埠。 方案 5：國家或地區特定設定 不同的國家或地區有不同的牆上電話插座類型。大部分國家/地區所採用的標準牆上插座是 Registered Jack-11 (RJ-11)。您必須有 RJ-11 插頭或有 RJ-11 接頭的電話線，才能將裝置連接到 RJ-11 牆上插座。 印表機背面的傳真連接埠和印表機隨附的電話線，都附有 RJ-11 接頭。如果您所在國家或地區有不同的接頭 類型，便須使用 RJ-11 轉接器。
傳真 70 將印表機連接到非 RJ-11 牆上插座 若要連接： 1 將電話線的一端連接到印表機的 連接埠。 2 將電纜的另一端連接到 RJ-11 轉接器，再將轉接器插入牆上電源插座。 3 若要將其他裝置（電話或電話答錄機）連接到相同的牆上插座，而且假定該裝置備有非 RJ-11 接頭，這時 請直接將它連接到該牆上插座。 請注意： • 請勿 從印表機的 連接埠移除插頭。 • 印表機可能未隨附您所在國家或地區適用的 RJ-11 轉接器。
傳真 71 如果其他裝置（電話或電話答錄機）附有 RJ-11 接頭，便可移除插頭，並將該裝置連接到印表機的 埠。 連接 在使用序列連線的國家或地區連接印表機 在某些國家或地區，您必須將所有裝置都插入牆上插座。電話或電話答錄機無法插入印表機的 種型式稱為序列連線。 奧地利 德國 連接埠。這 葡萄牙 比利時 愛爾蘭 西班牙 丹麥 義大利 瑞典 法國 荷蘭 瑞士 芬蘭 挪威 英國 警告－潛在損害：若您的國家或地區列在此清單上，請勿 從印表機的 置需利用此插頭，才能正常運作。 連接埠移除插頭。電話線路上的裝
傳真 若要連接： 將電纜從牆上插座連接到印表機的 72 連接埠。 將印表機連接到牆上插座（德國適用） 德國的牆上插座有兩種連接埠。N 連接埠適用於傳真機、數據機和電話答錄機。F 連接埠適用於電話。
傳真 73 請將印表機連接到任意 N 連接埠。 若要連接： 1 將電話線的一端連接到印表機的 連接埠。 2 將電纜的另一端連接到 RJ-11 轉接器，再將轉接器連接到 N 連接埠。 3 若要將電話和電話答錄機連接到相同的牆上插座，請如所示連接這些裝置。 輸入您的使用者資訊 您的使用者資訊包括您的姓名或公司名稱、您的傳真號碼（也就是您的電話號碼，除非您有專用的傳真電話線 路），以及進行傳輸時，您傳真機上的時間和日期。此資訊會出現在所傳送傳真的頁首和頁尾。 在某些國家/地區，缺少這項資訊就無法傳送傳真。某些傳真機會封鎖沒有寄件人資訊的傳真，因此，請務必 在您的印表機中輸入此資訊。 設定傳真頁首 1 從印表機控制面板，導覽到： > 設定 > > 傳真設定 > > 撥號與傳送 > > 傳真名稱 > 2 輸入您的名稱或您的公司名稱，然後按下 • 若要變更字元，請按下左箭頭按鈕。 • 若要新增空格，請按下數字 0。 按鈕。 3 按下箭頭按鈕，捲至傳真號碼，然後按下 按鈕。 4 輸入您的傳真號碼或您的電話號碼，然後按下 按鈕。
傳真 74 設定傳真頁尾 從印表機控制面板，導覽到： > 設定 > > 傳真設定 > > 響鈴與應答 > > 傳真頁尾 > >開> 設定日期及時間 1 從印表機控制面板，導覽到： > 設定 > > 裝置設定 > 2 輸入日期，然後按下 按鈕。 3 輸入時間，然後按下 按鈕。 > 日期/時間 > 配置傳真設定 您可以透過印表機控制面板或傳真軟體，來配置傳真設定。如果您在印表機控制面板上配置傳真設定，傳真軟 體就會匯入該設定。下次啟動傳真軟體時，便會出現所做的變更。除非您將印表機設成封鎖來自電腦的變更， 否則印表機也會將您選擇的設定，儲存在傳真軟體中。 使用印表機控制面板配置傳真設定 1 從印表機控制面板，導覽到： >設定 圖示 > >Fax Setup（傳真設定） > 2 利用功能表中的選項，來配置傳真設定： 從這裡 您可以 通訊錄 設定、檢視或列印「通訊錄」。 傳真報告 • 列印收發報告日誌。收發報告日誌可讓您檢視印表機中的已傳送和已接收傳真歷程記錄。 • 列印確認頁或傳輸報告。這些報告可讓您知道您所傳送的傳真是否傳送成功。 響鈴與應 答 • • • • 將印表機
傳真 75 使用傳真軟體配置傳真設定 開始之前，請先確定： • 印表機已正確連接到電話線路。 • 印表機的電源已開啟，並已連接到電腦。 • 印表機不是處於「睡眠」模式。若印表機處於「睡眠」模式，只要按下 ，即可喚醒印表機。 在 Windows 中使用傳真設定精靈 1 按一下 按鈕或開始。 2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。 3 按一下印表機首頁 > 傳真 > 設定印表機以進行傳真。 這時會開啟「傳真設定精靈」。 4 執行「傳真設定精靈」。確定您選取了正確的電話服務和連線。此精靈會根據您的連線，配置最佳的傳真 設定。 請注意：若要配置進階傳真設定，請從「印表機首頁」按一下傳真 > 配置進階傳真設定。這時會啟動「印表 機設定公用程式」。 在 Macintosh 中使用 Printer Settings（印表機設定） 1 從 Finder 桌面中的 Applications（應用程式）檔案夾，按兩下印表機檔案夾。 2 按兩下 Printer Settings （印表機設定）。 3 使用印表機軟體配置傳真設定。 若要檢視傳真軟體的說明資訊，請按一下 Help（說明） 或 。
傳真 76 d 使用鍵台在「號碼」欄位中輸入傳真號碼，然後按下 e 若要新增其他項目，請重複步驟 a 到 d。 按鈕，來儲存項目。 3 如何新增傳真群組： a 按下箭頭按鈕，捲至新增群組，然後按下 按鈕。 b 利用鍵台輸入群組名稱，然後按下 按鈕。 • 若要變更字元，請按下左箭頭按鈕。 • 若要新增空格，請按下數字 0。 c 按下箭頭按鈕，以選取是要手動新增聯絡人，或是要匯入聯絡人。選取選項時，請按下 按鈕。 • 若要手動新增聯絡人，請利用鍵台輸入傳真號碼，然後按下 按鈕。 • 若要匯入聯絡人，請按下箭頭按鈕，從「通訊錄」選取聯絡人。選取選項時，請按下 按鈕。 d 將聯絡人新增至群組後，請選取完成。 使用傳真軟體建立聯絡人清單 Windows 使用者適用 1 按一下 按鈕或開始。 2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。 3 按一下印表機首頁 > 傳真 > 編輯聯絡人清單。 這時會開啟「傳真設定公用程式」的「聯絡人」標籤。 4 按一下從電話簿中選取。 5 從「電話簿」欄位中，選擇電話簿。 6 選取您要新增的聯絡人，然後按一下加入或變更清單，以匯入聯絡人。 請注意：若要新增
傳真 77 傳送傳真 自動送件器 掃描器玻璃面板 針對多頁文件使用「自動送件器」。 請注意：自動送件器只適用於特定印表機型號。如果您購買 的印表機不含「自動送件器」，請將原始文件或相片放在掃 描器玻璃面板上。 針對單頁、小物件（如：明信片或相片）、專用透明投影 膠片、相紙或太薄的列印材質（如：雜誌剪報）使用掃描 器玻璃面板。 傳送傳真的提示 • 確認已開啟印表機電源，而且連接到可正常運作的電話、DSL 或 VoIP 線路。若有聽到撥號音，表示線路 可正常運作。 • • • • • • 確定出紙托盤已拉開到它的最大長度，然後將出紙匣延伸裝置外翻。 請依據您的印表機型號，在掃描雙面列印的頁面時使用自動送件器。 若要在複印或掃描後輕易取回文件，請掀開自動送件器的進紙匣。 若是使用自動送件器，請調整自動送件器上的紙張導引夾，讓它緊靠著原始文件的寬邊。 使用掃描器玻璃面板時，請盡量將掃描器蓋板關上，避免掃描影像上出現黑邊。 請勿 將明信片、相片、小物件、專用透明投影膠片、相紙或太薄的列印材質（例如：從雜誌剪下的紙張）， 載入自動送件器。請將這些掃描物件放在掃描器玻璃面板上。 • 當要傳真的文件已置於正
傳真 78 4 按下彩色/黑白按鈕，來選取彩色或黑白傳真。 5 按下 按鈕，以起始傳真工作。 警告－潛在損害：正當傳送傳真時，請勿碰觸電纜或 和 連接埠。 提示： • 您最多可以傳送群組發送傳真給 30 位收件人。 使用電腦傳送傳真 Windows 使用者適用 1 開啟文件後，請按一下檔案 > 列印。 2 確定已選取適當的印表機，然後按一下內容，喜好設定，選項，或者設定圖示。 3 按一下錯誤訊息對話方塊上的傳真標籤，然後確定已選取「啟動傳真」 。 4 在「傳真號碼」欄位中，輸入收件人的傳真號碼。 您可以利用手動方式或「電話簿」功能來輸入傳真號碼。 5 必要的話，請在「撥號前導碼」對話方塊輸入前導碼。 6 選取適當的紙張尺寸和紙張列印方向。 7 若要包含傳真封面，請選取「包含傳真封面」，然後輸入適當的資訊。 8 按一下確定。 Macintosh（英文版）使用者適用 1 開啟文件後，請選取 File（檔案） > Print（列印）。 2 從 Printer（印表機）彈出式選單，選取您的印表機傳真版本。 請注意：若要在 Print（列印）對話框上看到傳真選項，您必須使用印表機的傳真驅動程式。若印表
傳真 79 自動接收傳真 1 確定已開啟「自動應答」功能： 從印表機控制面板，導覽到： > 設定 > > 傳真設定 > > 響鈴與應答 > > 自動應答 > >開> 2 設定印表機應答進線傳真之前的響鈴次數： a 按下箭頭按鈕，捲至應答於，然後按下 按鈕。 b 按下箭頭按鈕，捲至您要的響鈴次數，然後按下 按鈕，來儲存設定。 若偵測到您設定的響鈴次數，印表機會自動接收進線傳真。 警告－潛在損害：正當接收傳真時，請勿碰觸電纜或 和 連接埠。 提示： • 若印表機與其他類比裝置（電話、電話答錄機）共用一條線路，請將印表機設成在電話答錄機之後兩次響 鈴時應答。比方說，如果電話答錄機在四次響鈴後應答，則將印表機設成在六次響鈴後應答。如此一來， 電話答錄機會先接聽來電，並接收語音電話。若來電是傳真，則印表機可偵測到線路上的傳真信號，然後 接聽來電。若印表機使用專用的傳真線路，則您可以將印表機設成在任何響鈴次數後應答。 • 若單一線路上有多個號碼，或者，若您訂購了電話公司提供的特殊響鈴服務，請務必為印表機設定正確的 響鈴型式。否則，即使您已將印表機設為自動接收傳真，印表機仍然無法接收傳真。 手動接收
傳真 80 Windows 使用者適用 a 按一下 按鈕或開始。 b 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。 c 按一下印表機首頁 > 傳真 >設定印表機以進行傳真。 這時會開啟「印表機安裝精靈」。 d 執行精靈。確定您選取了正確的電話服務和連線。此精靈會根據您的連線，配置最佳的傳真設定。 Macintosh（英文版）使用者適用 a 從 Finder 桌面中的 Applications（應用程式）檔案夾，按兩下印表機檔案夾。 b 按兩下 Printer Settings（印表機設定），然後配置傳真設定。 什麼是分線器，而且我應該使用哪種分線器類型？ 如果您家的牆上插座有限，或者轉接器的連接埠有限，便可使用電話分線器。分線器會切割電話信號，讓您將 多個裝置連接到牆上插座。分線器有兩個或多個連接埠可插入裝置。請勿 使用線路分線器。 若要確定您是否使用正確的分線器，請將類比電話插入此分線器，然後聆聽撥號音。 什麼是傳真號碼？ 在大部分情況下，電話號碼也就是您的傳真號碼。如果您訂購了電話公司所提供的「特殊響鈴樣式偵測」 (Distinctive Ring Pattern Detectio
傳真 81 我應該設定幾次響鈴？ 若印表機與電話答錄機共用一條線路，然後將印表機的接聽動作，設定為當響鈴次數多於電話答錄機所設定的 響鈴次數後才執行。比方說，如果電話答錄機在四次響鈴後應答，則將印表機設成在六次響鈴後應答。如此一 來，電話答錄機會先接聽來電，並接收語音電話。若來電是傳真，則印表機可偵測到線路上的傳真信號，然後 接聽來電。 如果印表機是在專用的傳真線路上，則您可以將印表機設成在您所要的任何響鈴次數後應答。 如何設定印表機的特殊響鈴？ 若您訂購了電話公司所提供的「特殊響鈴型式偵測」(Distinctive Ring Pattern Detection, DRPD) 功能，則設 定正確的響鈴是非常重要的程序。這項功能可讓您在同一條電話線上設置多個電話號碼。每個電話號碼都有指 定的響鈴型式（「所有響鈴」、「僅單響鈴」、「僅雙響鈴」、「僅三響鈴」、「僅單響鈴和雙響鈴」、「僅 單響鈴或三響鈴」、「僅雙響鈴或三響鈴」）。不同的響鈴型式可讓您知道剛才撥打了哪個電話號碼，以及您 應使用哪一項裝置，來接聽來電。 請將您的其中一個電話號碼，指定給印表機做為傳真號碼，然後將印表機設成應答該號碼的響鈴型式。如果型
傳真 82 我如何調整印表機上的揚聲器音量？ 聆聽撥號音，以檢查電話線路是否運作正常，並檢查電話網路中的電纜和裝置是否連接妥當。若將印表機設成 手動接收傳真，請確定您已將鈴聲調高到您聽得到的音量。 調整撥號音量 1 從印表機控制面板，導覽到： > 設定 > > 傳真設定 > > 撥號與傳送 > > 揚聲器音量 > 2 按下上移鍵或下移鍵按鈕，以選取撥號音量設定，然後按下 按鈕。 調整鈴聲音量 1 從印表機控制面板，導覽到： > 設定 > > 傳真設定 > > 響鈴與應答 > > 鈴聲音量 > 2 按下上移鍵或下移鍵按鈕，以選取鈴聲音量設定，然後按下 按鈕。 要如何確定印表機會收到傳真電話而答錄機會收到一般電話？ 若要確定印表機可以接收進線傳真，請將「自動接收」設定為「開」，然後將印表機的接聽動作，設定為當響 鈴次數多於電話答錄機所設定的響鈴次數後才執行。比方說，如果電話答錄機在四次響鈴後應答，則將印表機 設成在六次響鈴後應答。如此一來，電話答錄機會先接聽來電，並接收語音電話。若來電是傳真，則印表機可 偵測到線路上的傳真信號，然後接聽來電。 什麼設定最適用於語音信箱服務？ 如果您
傳真 83 傳送傳真時，請在輸入傳真號碼後按下箭頭按鈕，來選取傳真品質，然後按下 按鈕。 如何在排定的時間傳送傳真？ 1 從印表機控制面板，導覽到： > 傳真 2 輸入收件人的傳真號碼，或按下通訊錄按鈕，從「快速撥號」或「群組撥號」清單選取號碼。 3 按下箭頭按鈕，捲至排程傳真。 4 輸入您要傳送傳真的時間，然後按下 5 按下 按鈕。 按鈕，開始掃描文件，並儲存已排程的傳真。 印表機會在指定時間傳送傳真。請勿 在排定的時間之前關閉印表機電源，或從電話線路拔除印表機連線。 我如何使用電話卡傳送傳真？ 1 按下撥號音。 這時您應該會聽到電話線路的撥號音。 2 輸入電話卡資訊，然後在連接到電話公司時，請遵循下列提示。 3 出現提示時，請輸入收件人的傳真號碼，然後按下 按鈕。 我如何知道傳真已傳送成功？ 您可以將印表機設成在每次傳送傳真時，列印確認頁，或傳輸報告。此報告內含傳真傳送日期和時間。若傳真 工作未成功，報告也會列出錯誤的原因。 1 從印表機控制面板，導覽到： >設定 圖示 > >Fax Setup（傳真設定） > >傳真報告 > >傳輸日誌列印 > 2 按下箭頭按鈕，來選取
傳真 84 我如何在紙張的正反面列印傳真？ 1 從印表機控制面板，導覽到： > 設定 > > 傳真設定 > > 雙面傳真 > 2 按下箭頭按鈕，以選取設定： • 永遠關閉—無論「雙面」按鈕設定為何，送入的傳真都會列印在紙張的正反面。 • 一律使用—無論「雙面」按鈕設定為何，送入的傳真都會列印在紙張的正反面。 3 按下 按鈕。 如何轉呈傳真？ 1 從印表機控制面板，導覽到： > 設定 > > 傳真設定 > > 響鈴與應答 > > 傳真轉呈 > 2 按下箭頭按鈕，捲至轉呈或列印與轉送，然後按下 3 利用鍵台輸入傳真轉呈目的地的號碼，然後按下 按鈕。 按鈕。 當您啟動此選項時，您接收的所有傳真都會自動轉呈，直到您停用此選項。 若要停用傳真轉呈，請返回「傳真轉呈」功能表，然後選取關。 我可以封鎖傳真嗎？ 您可以封鎖來自特定號碼的傳真。您也可以封鎖垃圾傳真，和來自無法識別的寄件人之傳真（無法識別的寄件 人是指沒有來電顯示的寄件人）。當您要自動接收傳真，並同時過濾所接收的傳真時，此功能有助於您完成此 作業。 1 開啟傳真封鎖功能。 從印表機控制面板，導覽到： > 設定 > > 傳真設定 >
傳真 85 不過，若因停電而造成失敗，您就無法取回失敗的傳真。在此情形下，印表機在下一次開啟電源時，會自動列 印錯誤報告。針對進線傳真，錯誤報告可讓您知道傳真傳送者的名稱，以及還有幾頁尚未列印。針對外送傳 真，錯誤報告則可讓您知道還有幾頁尚未傳送。
網路功能 86 網路功能 安裝無線網路印表機 無線網路相容性 您的印表機可能內含 IEEE 802.11b、IEEE 802.11g, 或 IEEE 802.11n 無線列印伺服器。您的印表機與 Wi-Fi 認證的 IEEE 802.11 b/g/n 路由器相容。 請注意：如果您的印表機有 IEEE 802.11g 無線列印伺服器且搭配 802.11n 路由器時遭遇問題，請與您的路 由器製造商確認該裝置的現行模式設定與 802.
網路功能 87 有效的 WEP 金鑰為： • 必須恰好是 10 或 26 個十六進位字元。十六進位字元為 A-F、a-f 及 0-9。 或 • 必須恰好是 5 或 13 個 ASCII 字元。ASCII 字元是指英文字母、數字、標點符號，以及鍵盤上找得到的各 種符號。 不採用安全性 完全不建議對家用無線網路不採用安全性。不採用安全性表示在您無線網路範圍內的任何人，都可以使用您的 網路資源—包括網際網路存取在內—（如果您的無線網路已經連上網際網路）。您的無線網路範圍可能延伸到 您家牆外，別人可以從街道存取，而您的鄰居也可以從他家存取您的網路。 列印網路設定頁 網路設定頁 會列出印表機的配置設定值，包括印表機的 IP 位址與 MAC 位址。 1 載入普通紙。 2 從印表機控制面板，導覽到： >設定 圖示 > >網路設定 > >列印網路設定頁 > 進行無線設定時所需的資訊 若要針對無線列印來設定印表機，您需要瞭解下列資訊： • 無線網路的名稱，又稱為 SSID（服務設置識別碼） • 是否使用加密方式來保全您的網路 • 安全金鑰（WEP 金鑰或 WPA/WPA2 預先共用金鑰/通行詞組） 若要尋找
網路功能 88 進行進階無線設定時所需的資訊 進行進階無線設定時，「無線設定公用程式」不會偵測無線網路 SSID。手動配置無線印表機設定之前，必須 先知道下列資訊： 無線模式 請檢查無線網路類型： 主從式 (Infrastructure)—無線網路上的所有裝置都可以透過存取點（無線路由器）來互相通訊。 對等式 (Ad Hoc)—網路裝置可直接互相通訊，不必使用集中安全性或存取點。對等式 (Ad Hoc) 模式可能 只適用於特定印表機型號或作業系統。 請注意：建議使用主從式 (Infrastructure)，因為它的傳輸速度較快、安全選項較佳，而且比較容易配置。 網路名稱 (SSID) 這是用以區別同一區域中不同網路的識別名稱。 頻道 依預設會選取自動，而且，若是採用主從式 (Infrastructure) 模式來配置網路，則無法變更此設定。 請注意： • 若是採用對等式 (Ad Hoc) 模式來設定網路，請選取網路中其他裝置所要使用的頻道。對等式 (Ad Hoc) 網路上的所有裝置都必須使用相同頻道，才能互相通訊。 • 印表機一次只能在一個無線網路上進行通訊。在某個對等式 (Ad Hoc) 無線
網路功能 89 鑑別類型 加密方法 共用模式 WEP WPA 家用型 TKIP WPA2-家用型 • TKIP • AES WPA2-企業型 • TKIP • AES 802.1X- RADIUS • • • • • None WEP-動態金鑰 WEP-靜態金鑰 WPA-TKIP WPA-AES 安裝無線網路印表機 在無線網路上安裝印表機之前，請先確認下列各項： • 您的無線網路已設定完成，而且能正常運作。 • 您所使用的電腦已連接到印表機安裝所在的同一無線網路。 Windows 使用者適用 1 關閉所有開啟的軟體程式。 2 放入安裝軟體光碟。 若稍後並未出現安裝對話方塊，請手動啟動光碟： a 按一下 按鈕，或按一下開始，然後按一下執行。 b 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 D:\setup.
網路功能 90 在其他電腦上安裝印表機 印表機在無線網路上完成設定後，網路上其他的電腦便可透過無線方式存取該印表機。不過，您還需要在每一 部要存取該印表機的電腦上，安裝印表機驅動程式。您必須在每一部電腦上執行安裝軟體來安裝驅動程式，但 不需要重新配置印表機。 Windows 使用者適用 1 關閉所有開啟的軟體程式。 2 放入安裝軟體光碟。 若稍後並未出現安裝對話方塊，請手動啟動光碟： a 按一下 ，或按一下開始 ，然後按一下執行。 b 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 D:\setup.exe，此處的 D 是指您的光碟機或 DVD 光碟機 代號。 c 按下輸入，或按一下確定。 3 請遵循電腦螢幕上的指示，在新電腦上安裝已配置的印表機。 Macintosh（英文版）使用者適用 1 關閉所有開啟的應用程式。 2 放入安裝軟體光碟。 若稍後並未出現安裝對話框，請按一下桌面上的光碟圖像。 3 連按兩下軟體安裝程式套件。 4 選取 My printer is already set up.
網路功能 91 指示燈 印表機狀態 閃爍綠 色 穩定綠 色 • • • • • 印表機已針對「乙太網路」連線進行配置，但無法與網路建立連線。 印表機超出存取點（無線路由器）的範圍。 印表機正在嘗試與存取點進行通訊，但存取點可能已關閉電源或無法正常運作。 存取點已關閉電源，之後又重新開機，所以印表機正嘗試與網路建立連線。 印表機的無線設定可能不再有效。 查看印表機所使用的 SSID、WEP 金鑰或 WPA/WPA2 預先共用金鑰/通行詞組、安全性類型及 IP 位址是否 仍然正確。 • 印表機已連接到乙太網路或無線網路，並已備妥，可供使用。 • 印表機是透過對等式連線連接至電腦或行動裝置。 無線安裝特殊指示 下列指示適用於北美地區以外使用無線寬頻 box（網路接收器）的客戶。以下是這類 box（網路接收器）的幾 個範例：LiveBox、AliceBox、N9UF Box、FreeBox 及 Club Internet。 開始之前 • 確定您的 box（網路接收器）與無線相容，而且已啟動且能在無線網路上運作。如需有關如何配置 box（網 路接收器），以便在無線下運作的其他資訊，請參閱 box（網路接
網路功能 92 3 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中，輸入印表機 IP 位址。按下 Enter 鍵。 請注意：如果您使用 Proxy 伺服器，請暫時停用以便能正確地載入印表機網頁。 4 按一下配置 > TCP/IP > 設定靜態 IP 位址。 5 在位址欄位中，輸入您要指定給印表機的 IP 位址，然後按一下提出。 若要進行驗證，請在 Web 瀏覽器位址欄位中輸入靜態 IP 位址，然後按下 Enter 鍵。 如需其他資訊，請聯繫系統支援人員。 安裝後變更無線設定 若要變更印表機上的無線設定，例如：已配置的網路和安全金鑰，請執行以下各項： Windows 使用者適用 1 按一下 按鈕或開始。 2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。 3 選取您的印表機，然後導覽至： 印表機首頁 > 設定 > 無線設定公用程式 4 遵循電腦螢幕上的指示。 Macintosh（英文版）使用者適用 1 從 Finder 桌面中的 Applications（應用程式）檔案夾，按兩下印表機檔案夾。 2 連按兩下 Wireless Setup Assistant（無線設定輔助程式）。 3 遵循電腦
網路功能 93 Windows 使用者適用 1 按一下 按鈕或開始。 2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。 3 選取您的印表機，然後導覽至： 印表機首頁 > 設定 > 無線設定公用程式 4 遵循電腦螢幕上的指示。 請注意：Windows Vista 電腦重新啟動後，必須重新連接到對等式 (Ad Hoc) 網路。 Macintosh（英文版）使用者適用 1 從 Finder 桌面中的 Applications（應用程式）檔案夾，按兩下印表機檔案夾。 2 連按兩下 Wireless Setup Assistant（無線設定輔助程式）。 3 遵循電腦螢幕上的指示。 手動配置 Wi-Fi Protected Setup 安全性程式 請注意：定無線存取點（無線路由器）已經過 Wi-Fi Protected Setup 安全性程式驗證。如需其他資訊，請參 閱用戶手冊。 若您的印表機或裝置尚未進行無線連線配置，而且您想利用 WPS 來配置該印表機或裝置，請按下無線路由器 上的 WPS 按鈕。請等待印表機控制面板顯示訊息，以便開始進行 WPS 配置。訊息出現之前，可能會有短暫 的延遲。
網路功能 94 WEP • WEP 金鑰（最多可能需要四個金鑰） • 預設 WEP 傳輸金鑰（若配置的 WEP 金鑰多於一個，此設定可指定所要使用的金鑰） WPA 個人版、WPA2 個人版或 WPA2 企業版 • 預先共用金鑰 • 加密（AES 或 TKIP） EAP-MD5、MSCHAPv2 或 LEAP • RADIUS 使用者名稱 • RADIUS 密碼 PEAP • RADIUS 使用者名稱 • RADIUS 密碼 • CA 憑證 EAP-TLS • RADIUS 使用者名稱 • CA 憑證 • 已簽章的憑證 EAP-TTLS • 適當的內部鑑別 • RADIUS 使用者名稱 • RADIUS 密碼 • CA 憑證 配置 802.1X 鑑別 所要完成的資訊內容，視您選取的 802.1X 安全機制而有所不同。有些機制需要使用者名稱、密碼及（或）憑 證。若您的網路包含多個使用不同鑑別模式的存取點，您可以選取與配置多個鑑別機制。 1 從「配置 802.
網路功能 95 在 USB、乙太網路與無線連線之間進行切換（Windows 適用） 您可以視需要變更印表機的存取方式。下列程序假設您已針對某一種連線類型配置您的印表機，而且印表機驅 動程式也已經安裝在電腦上。如果您在進行配置時遇到困難，請參閱疑難排解特定連線類型的相關主題。 請注意：印表機一次只能支援一個作用中的本端 (USB) 連線，以及一個作用中的網路連線（乙太網路或無 線）。您不可將印表機同時連接到乙太網路和無線網路。 以無線方式使用印表機 選取能描述您目前印表機存取方式的連線類型： 如果印表機目前設定為本端連接（使用 USB 連線） 1 按一下 按鈕或開始。 2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。 3 選取您的印表機，然後導覽至： 印表機首頁 > 設定 > 無線設定公用程式 4 遵循電腦螢幕上的指示。 請注意：進行無線配置期間，不需要移除連接印表機與電腦的 USB 電纜。 如果印表機目前設定為乙太網路 1 從印表機拔下乙太網路電纜。 2 將印表機放在靠近電腦的位置，而它是要用來配置使用無線印表機的電腦。 請注意：您要使用 USB 電纜，來連接印表機與電腦。請確定
網路功能 96 3 選取 USB 印表機：請參閱第 96 頁的「選取印表機」。 請注意：您可以透過乙太網路或無線連線，繼續使用印表機。 在乙太網路使用印表機 選取能描述您目前印表機存取方式的連線類型： 如果印表機目前設定為無線連線 1 將乙太網路電纜插到印表機，並插到切換器上的可用連接埠或牆上插座。 2 請稍候，讓乙太網路網路印表機伺服器開始作用，並從網路取得 IP 位址。 3 選取網路印表機。請參閱第 96 頁的「選取印表機」。 請注意：當連接到乙太網路時，無線印表機伺服器處於停用狀態。 如果印表機目前設定為本端連接（使用 USB 連線） 1 將乙太網路電纜插到印表機，並插到切換器上的可用連接埠或牆上插座。 2 將軟體與安裝光碟放入您要用來配置印表機的電腦。 3 請遵循電腦螢幕上的指示，在乙太網路上配置印表機。 4 選取網路印表機。請參閱第 96 頁的「選取印表機」。 請注意：您需要 USB 電纜，以完成配置。 選取印表機 1 開啟印表機資料夾。 a 按一下 按鈕或開始。 b 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 control printers。 c 按下 Enter 鍵，或按一下確定。 2
網路功能 97 如果印表機目前設定為本端連接（使用 USB 連線） 1 關閉所有開啟的應用程式。 2 放入安裝軟體光碟。 若稍後並未出現安裝對話框，請按一下桌面上的光碟圖像。 3 按兩下 Dell Extras（Dell 附加程式） > Dell Setup Assistant（Dell 設定輔助程式）。 4 遵循電腦螢幕上的指示。 請注意：進行無線配置期間，不需要移除連接印表機與電腦的 USB 電纜。 如果印表機目前設定為乙太網路 1 從印表機拔下乙太網路電纜。 2 將印表機放在靠近電腦的位置，而它是要用來配置使用無線印表機的電腦。 請注意：您要使用 USB 電纜，來連接印表機與電腦。請確定印表機位置須鄰近電腦，方便 USB 電纜連 接到這兩個裝置。 3 關閉所有開啟的應用程式。 4 放入安裝軟體光碟。 若稍後並未出現安裝對話框，請按一下桌面上的光碟圖像。 5 按兩下 Dell Extras（Dell 附加程式） > Dell Setup Assistant（Dell 設定輔助程式）。 6 遵循電腦螢幕上的指示。 7 隨即建立第二個列印佇列。如果您不想切換回透過乙太網路連線存取印表機，請移除乙
網路功能 98 如果印表機目前設定為無線連線 1 將乙太網路電纜插到印表機，並插到切換器上的可用連接埠或牆上插座。 2 請稍候，讓乙太網路配置卡開始作用，並從網路取得 IP 位址。 3 加入印表機。請參閱第 98 頁的「加入印表機」。 4 隨即建立第二個列印佇列。若您不想切換回透過無線網路存取印表機，請移除無線佇列。 如果印表機目前設定為本端連接（使用 USB 連線） 1 將乙太網路電纜插到印表機，並插到切換器上的可用連接埠或牆上插座。 2 將安裝軟體光碟放入您要用來配置印表機的電腦。 3 遵循電腦螢幕上的指示。 請注意：您需要 USB 電纜，以完成配置。 加入印表機 在 Mac OS X 10.5 版或更新的版本（英文版）中 1 從 Apple 功能表，導覽到： System Preferences（系統喜好設定） > Print & Fax（列印與傳真） 2 按一下 +。 3 按一下 Default（預設值）或 Default Browser（預設瀏覽器）標籤，然後選取您的印表機。 4 按一下 Add（新增）。 在 Mac OS X 10.
網路功能 99 d 從「共用」標籤，選取共用這個印表機或設定共用為：。 e 指定群組名稱，然後按一下確定。 3 從遠端電腦尋找印表機： 請注意：遠端電腦是指未連接到印表機的電腦。 a 開啟印表機資料夾： 1 按一下 按鈕，或按一下開始，然後按一下執行。 2 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 control printers。 3 按下 Enter 鍵，或按一下確定。 b 以滑鼠右鍵按一下印表機的名稱。 c 按一下內容或印表機內容。 d 按一下連接埠 >新增連接埠 >本端連接埠 >新連接埠。 e 輸入由伺服器名稱和...指定的印表機識別名稱所組成的通用命名規則 (UNC) 連接埠名稱第 98 頁的步 驟 2。名稱的格式應該為：\\伺服器\印表機。 f g h i 按一下確定。 在「印表機連接埠」對話方塊上，按一下關閉。 確定已在「連接埠」標籤上選取新連接埠，然後按一下套用。 按一下確定。 在 Macintosh 環境中分享印表機（僅提供英文版印表機產品） 1 從 Finder 桌面，選擇 Help（說明） > Mac Help（Mac 說明）。 2 在 Search（尋找）欄位中，輸入 shar
網路功能 100 本印機支援下列無線網路連接方式： • 個人識別碼（密碼）—印表機上的密碼輸入在存取點的無線設定中。 • 按鈕配置 (PBC)—印表機和存取點上的按鈕都必須按下一段特定時間。 尋找任何這類的識別標記，以檢查您的存取點是否通過 WPS 驗證： 您可在存取點的旁邊、背面或上方，尋找這些 WPS 標誌。 如需有關存取無線設定及判斷存取點 WPS 功能的其他資訊，請參閱存取點隨附說明文件，或請聯絡您的系統 支援人員。 要在何處尋找我的 WEP 金鑰或 WPA/WPA2 預先共用金鑰/通行詞組？ • 請聯繫系統支援服務人員。 – 網路設定人員通常都有保留 WEP 金鑰或 WPA/WPA2 預先共用金鑰/通行詞組。 – 若您的無線網路是由您的網際網路服務供應商 (ISP) 設定，您可能可以在該 ISP 提供的說明文件中找 到相關資訊。 • 請參閱您的無線存取點（無線路由器）隨附的說明文件。 若您的存取點使用的是預設值，您可以在說明文件中尋找該資訊。 • 檢視存取點上的安全性設定。 1 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中，輸入存取點的 IP 位址。按下 Enter 鍵。 請注意： – 若
網路功能 101 要在何處尋找我的 SSID？ • 檢視存取點（無線路由器）上的設定。 大部分的存取點均有內建 Web 伺服器，可透過使用 Web 瀏覽器來加以存取。 • 請檢查電腦，查看是否有程式隨同無線網路配接卡一起安裝。 許多網路配接卡提供軟體應用程式，可讓您檢視電腦的無線設定，包括 SSID 在內。 如果使用上述方法仍然找不到 SSID，請聯繫系統支援人員。 什麼是網路？ 網路是指一組透過電纜或無線連線連接在一起進行通訊的裝置，例如：電腦、印表機、乙太網路集線器、存取 點及路由器。網路可以是有線、無線，或設計為兼具有線和無線裝置。 如何找出我的網路所使用的安全類型？ • 請聯繫系統支援服務人員。 網路設定人員通常都有保留您的無線資訊。 • 請參閱您的無線存取點（無線路由器）隨附的說明文件。 • 檢查您用來存取無線網路的密碼字元。 若未使用密碼，請選擇無或不採用安全性。 字元 安全性類型 必須恰好是 10 或 26 個十六進位字元 WEP 或 必須恰好是 5 或 13 個 ASCII 字元 恰好是 64 個十六進位字元 WPA 或 WPA2 或 8 到 63 個 ASCII 字元
網路功能 102 如何配置家用網路？ 要讓桌上型電腦、筆記型電腦和印表機在網路上彼此通訊，您必須以電纜連接這些裝置，而且（或者）這些裝 置必須內建或安裝了無線網路印表機伺服器。 您可以利用各種不同方式來設定網路。以下顯示四個一般範例。 請注意：下圖中的印表機，表示已內建內接式列印伺服器，可進行網路通訊的印表機。 無線網路範例 方案 1：在具有網際網路存取能力的網路上混合有線和無線連線 • 所有電腦和印表機都透過具有乙太網路和無線功能的路由器連接到網路。 • 有些電腦與印表機以無線方式連接到路由器，另外有些裝置則透過有線連線來連接。 • 透過 DSL 或纜線數據機，將網路連接到網際網路。 方案 2：具有網際網路存取能力的無線網路 • 所有的電腦與印表機使用無線存取點或無線路由器連接到網路。 • 無線存取點是透過 DSL 或電纜數據機，將網路連接到網際網路。
網路功能 103 方案 3：沒有網際網路存取能力的無線網路 • 電腦與印表機使用無線存取點連接到網路。 • 網路未連接到網際網路。 方案 4：電腦以無線方式連接到沒有網際網路存取能力的印表機 • 電腦直接連接到印表機，不透過無線路由器。 • 這項設定稱為對等式 (Ad Hoc) 網路。 • 網路未連接到網際網路。 請注意：大部分的電腦一次只能連接到一個無線網路。如果您透過無線連線來存取網際網路，則當您連接到 對等式 (Ad Hoc) 網路時，您將失去網際網路存取能力。 什麼是 USB 電纜？ 通用序列匯流排 (USB) 電纜的主要用途，是將 USB 裝置連接到主電腦。一般主電腦包括電腦和視訊遊戲主 控台。透過 USB 連接埠和電纜，就可以連接電腦週邊裝置，例如：滑鼠裝置、鍵盤、數位相機、印表機、個 人媒體播放器、快閃儲存碟及外接式硬碟。就這些裝置中的許多裝置而言，USB 已成為標準連線方法。 為何需要 USB 電纜？ 當您在無線網路上設定印表機時，您必須利用 USB 電纜，將印表機暫時連接到電腦。此暫時連線可用來設定 印表機的無線設定。 請注意：透過 Wi-Fi Protected Setup
網路功能 電腦上與印表機上的 USB 連接埠會分別加上 104 標示。 請注意：在未出現提示之前，請勿連接 USB 電纜。 1 若貼紙遮住了印表機背部的 USB 連接埠，請務必將它撕下。 2 將 USB 電纜的正方形端點妥善插入印表機的背部。 3 將 USB 電纜的矩形端點妥善插入電腦的 USB 連接埠。 4 遵循電腦螢幕上的指示。 主從式 (Infrastructure) 與對等式 (Ad Hoc) 網路的作業方式有何差異？ 無線網路可以下列兩種模式之一操作：主從式 (Infrastructure) 或對等式 (Ad Hoc)。 在主從式 (Infrastructure) 模式中，無線網路上的所有裝置都可以透過存取點（無線路由器）來互相通訊。
網路功能 105 在對等式 (Ad Hoc) 模式中，備有無線網路印表機伺服器的電腦可以直接與備有無線列印伺服器的印表機進行 通訊。 主從式 (Infrastructure) 對等式 (Ad Hoc) 通訊 透過存取點 直接與其他裝置通訊 安全性 更多安全性選項 WEP 或不採用安全性 範圍 取決於存取點範圍和數目 受限於網路上個別裝置的範圍 速度 通常比較快 通常比較慢 特性 所有裝置的需求 每個裝置都必須使用唯一的 IP 位址 是 是 模式設定為 主從式 (Infrastructure) 模式 對等式 (Ad Hoc) 模式 相同的 SSID 是，包括存取點 是 相同的頻道 是，包括存取點 是 建議您使用安裝軟體光碟，來設定主從式 (Infrastructure) 模式的網路。主從式 (Infrastructure) 模式具有下列 特性： • • • • 可提高網路安全性 可增加可靠性 可提昇效能 可簡化設定程序 尋找信號強度 此信號強度會告訴您，電腦從網路接收的無線信號有多強。信號品質不佳可能會在配置期間影響連線。 檢查電腦連線 1 從電腦系
網路功能 106 我如何改善無線信號強度？ 無線信號品質不良是無線印表機網路通信失敗的常見原因。如果信號太弱、太過扭曲或受物件阻礙，信號便無 法在存取點（無線路由器）和印表機之間傳遞資訊。 如果您覺得存取點與印表機間的信號強度發生問題，請嘗試以下一種或多種方法： 請注意： • 下列解決方案適用於主從式 (Infrastructure) 網路。如果您使用對等式 (Ad Hoc) 網路，請在解決方案建議 您調整存取點時，才調整電腦。 • 對等式 (Ad Hoc) 網路的有效範圍小於主從式 (Infrastructure) 網路。如果通訊發生問題，請嘗試將印表機 移到更靠近電腦的地點。 檢查無線信號品質 若要判斷印表機是否能從存取點接收到很強的信號，請列印網路設定頁。「品質」欄位會指出印表機所接收 到的無線信號之相對強度。信號強度可能會出現斷續終止的情況，而且，即使信號品質很高，仍有可能在特 定情況下終止。若信號品質顯示為好或佳，則可能是其他因素造成問題。 如需其他關於列印網路設定頁的資訊，請參閱用戶手冊 移動印表機讓它更靠近存取點 如果印表機距離存取點太遠，印表機便無法透過網路與其他裝置通訊。對大部分
網路功能 107 我要如何確定我的電腦與印表機均連接到相同的無線網路？ 若印表機與電腦不在相同的無線網路上，您就無法進行無線列印。如果電腦已經和無線網路連線的話，印表機 的 SSID 必須與電腦的 SSID 相符。 Windows 使用者適用 1 取得電腦所連接網路的 SSID： a 在 Web 瀏覽器的位址欄位中輸入存取點（無線路由器）的 IP 位址。 如果您不知道存取點的 IP 位址： 1 按一下 按鈕，或按一下開始，然後按一下執行。 2 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 cmd。 3 按下 Enter 鍵，或按一下確定。 4 請輸入 ipconfig，然後按下 Enter 鍵。檢查「無線網路連線」區段： • 「預設的通訊閘」項目通常是存取點。 • IP 位址由四組數字組成，並以英文句點分隔各組數字，例如：192.168.2.
網路功能 108 使用存取點的 Macintosh 使用者適用（英文版） 1 在 Web 瀏覽器的網址欄位中，輸入存取點的 IP 位址，然後繼續步驟 2。 若不知道存取點的 IP 位址，請執行下列各項： a 從 Apple 功能表，導覽到： System Preferences（系統喜好設定） > Network（網路） > AirPort b 按一下 Advanced（進階） 或 Configure（配置）。 c 按一下 TCP/IP。 Router（路由器）項目通常是存取點。 2 出現提示時，請輸入您的使用者名稱和密碼，然後按一下 OK（好）。 3 在「無線設定」區中尋找 SSID。 4 請將 SSID、安全性類型，以及 WEP 金鑰/WPA 通行詞組（若有顯示的話）用筆寫下來。 請注意： • 請確定所抄寫的網路資訊完全正確，包括英文字母的大小寫。 • 請將 SSID 和 WEP 金鑰 或 WPA 通行詞組存放在安全的地方，以備日後參考之用。 我可以同時在 USB 和網路連線上使用我的印表機嗎？ 是，印表機必須同時支援 USB 及網路連線。您可利用下列方式配置印表機： • 本端連接（使用
網路功能 109 在網路上安裝印表機時，請確定要選取已備有正確 MAC 位址的印表機。 內接式列印伺服器的 MAC 位址是一串英文字母和數字。 請注意： • 您可以在存取點（無線路由器）上設定一份 MAC 位址清單，只允許 MAC 位址相符的裝置在網路上運 作。這稱為 MAC 過濾功能 (MAC filtering). 若是在存取點中啟動了 MAC 過濾功能，而您想要將印表機 新增到網路，這時就必須將印表機的 MAC 位址納入 MAC 過濾程式清單中。 • 若是使用 AirPort 基本站台，則 MAC 位址可能稱為 AirPort ID，而且可能透過「MAC 位址存取控制」來 存取 MAC 位址過濾功能。.
網路功能 110 如何找出 IP 位址？ Windows 使用者適用 1 按一下 按鈕，或按一下開始，然後按一下執行。 2 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 cmd。 3 按下 Enter 鍵，或按一下確定。 4 請輸入 ipconfig，然後按下 Enter 鍵。 IP 位址由四組數字組成，並以英文句點分隔各組數字，例如：192.168.0.100。 Macintosh（英文版）使用者適用 1 從 Apple 功能表，導覽到： About This Mac （關於此 Mac） > More Info（其它資訊） 2 從 Contents（內容）面板，選擇 Network（網路）。 3 若是透過無線網路進行連線，請從 Active Services（啟用服務）列表中選擇 AirPort。 尋找印表機 IP 位址 • 從印表機，列印網路設定頁。 在 TCP/IP 區中，尋找 Address（位址）。 • 檢視印表機設定 從印表機控制面板，導覽到： > 設定 > > 網路設定 > > 無線 802.
網路功能 • 您要利用 Wi-Fi Protected Setup (WPS) 安全性程式，將印表機連接到無線網路。 「進階」設定適用於下列情況： • • • • • • • 印表機和安裝用電腦不在相同的無線網路上，或是電腦不具備無線存取的功能。 無線網路需要憑證。 企業層級安全性運用於無線網路。 您知道網路 SSID 和安全資訊，並想在單一螢幕上輸入該資訊。 將要為印表機配置遠端網路。 您知道您的網路資訊，而且想要快速輸入該資訊。 您想要為印表機配置使用 802.
維護印表機 112 維護印表機 維護墨水匣 除了以下您可以執行的作業外，若您的印表機已插入有正常接地的可用電源插座，它會執行自動維護週期性作 業。印表機會暫停「睡眠」模式；若印表機電源關閉，則會暫時開機。 檢查墨水存量 使用印表機控制面板 從印表機控制面板，導覽到： > 安裝 > >維護 > > 檢查墨水存量 > 使用印表機軟體 Windows 使用者適用 1 按一下 按鈕或開始。 2 按一下所有程式或程式集，然後從清單中選取印表機程式資料夾。 3 導覽至： 印表機首頁 > 選取您的印表機 > 維護標籤 > 耗材狀態 Macintosh（英文版）使用者適用 1 從 Apple 功能表，導覽到： System Preferences（系統喜好設定） > Print & Fax（列印及傳真） > 選取您的印表機 2 按一下 Options & Supplies（選購品與耗材）或 Print Queue（列印佇列）。 3 按一下 Supply Levels（耗材存量）。 校正列印頭 若列印影像上的字元或線條出現鋸齒狀或波浪狀，這時您可能需要校正列印頭。 1 載入普通紙。 2 從印表機控制面
維護印表機 113 清潔列印頭噴墨嘴 如果已長時間未使用您的印表機，您可能需要清潔列印頭噴墨嘴來改善列印品質。將您的印表機固定連接至適 當接地的可用插座，讓印表機執行自動維護週期性作業。 請注意： • 清潔列印頭噴墨嘴會用到墨水，請在必要時才進行清潔。 • 徹底清潔需要用到較多的墨水，請先嘗試使用「清潔列印頭」選項，以節省墨水。 • 若墨水存量太少，您必須先更換墨水匣，才能清潔列印頭噴墨嘴。 1 載入紙張。 2 從印表機控制面板，導覽到： > 安裝 > > 維護 > 3 按下上箭頭或下箭頭按鈕，捲至清潔列印頭或深層清潔列印頭，然後按下 按鈕。 隨即印出清潔頁。 清潔印表機外部 1 確定已關閉印表機電源，並從牆上插座拔下電源線。 請當心－有觸電的危險：要避免清潔印表機外部時發生觸電的風險，請從牆上插座拔下電源線，並 中斷印表機的所有電纜連線，然後才繼續作業。 2 從印表機取出所有的紙張。 3 將一塊乾淨、沒有線頭的布用水沾濕。 警告－潛在損害：請勿使用居家清掃用具或清潔劑，因為它們可能會損壞印表機的表面塗層。 4 您只需擦拭印表機的表面，並確定要拭掉累積在出紙托盤上所有的殘留墨水。 警告－潛
維護印表機 114 清潔掃描器玻璃面板 當列印頁面出現垂直條紋或掃描器玻璃面板相關組件上出現痕跡或污漬時，請清潔掃描器玻璃面板和其他相關 組件。 1 將一塊乾淨、沒有線頭的布用水沾濕。 2 將掃描器玻璃面板和其他相關組件輕輕的擦拭乾淨。 1 背面材質 2 掃描器玻璃面板 3 自動送件器掃描器玻璃面板 4 自動送件器按壓板 請注意：請先確定文件上的墨水或修正液已經完全乾了，才將文件放在掃描器玻璃面板上。 將印表機移到另一位置 將印表機移動至其他位置時，請遵循以下注意事項： • 確定印表機已關閉電源，而且已經從印表機中斷所有電纜的連線。 • 用來移動印表機的推車，必須備有一個足以支撐印表機整個底部面積的表面。 • 確定出紙托盤已放回印表機內。 • 確定印表機控制面板位於它的垂直位置。
維護印表機 按下印表機控制面板下方的門閂，將它釋放，然後將面板推回它的運輸位置。 • 請讓印表機保持直立狀態，以免墨水漏出。 • 請避免出現用力搖晃的動作。 115
疑難排解 116 疑難排解 執行疑難排解之前 您可以利用此核對清單，來解決大部分的印表機問題： • • • • • • • 請確定電源線已插入印表機以及有正常接地的可用插座。 請確定已開啟印表機電源。 請確定印表機已確實地連接至電腦、列印伺服器或網路存取點。 檢查印表機，看看有沒有錯誤訊息，然後解決所有的錯誤。 檢查夾紙訊息，然後清除所有的夾紙。 檢查墨水匣，然後安裝新墨水匣（必要的話）。 請先關閉印表機電源，等待 10 秒鐘，然後再重新開啟印表機電源。 請注意：確定印表機不處於「睡眠」模式。按住 按鈕三秒鐘，即可關閉印表機電源。 若疑難排解未能解決您的問題 請造訪本公司網站，網址為：http://support.dell.
疑難排解 117 3 若要確認設定，請按左箭頭或右箭頭按鈕來捲動至是，然後按 。 軟體未安裝 如果您在安裝時碰到問題，或者，當您傳送列印工作時，印表機資料夾中的清單並未顯示您的印表機，或是將 該印表機當做印表機選項，這時您可以嘗試先解除安裝該軟體，然後再重新安裝。 重新安裝軟體之前，請先執行以下各項： 確定您的電腦符合最低系統需求 安裝軟體之前，請先暫時關閉 WINDOWS 中的安全性程式 檢查 USB 連線 1 檢查 USB 電纜是否有任何明顯損壞情形。若電纜有損壞的情形，請使用新電纜。 2 將 USB 電纜的正方形端點妥善插入印表機的背部。 3 將 USB 電纜的矩形端點妥善插入電腦的 USB 連接埠。 USB 連接埠已標示為 .
疑難排解 118 1 開啟文件後，請選擇 File（檔案） > Print（列印）。 2 從印表機蹦現功能表，選擇您的印表機，然後按一下 Print（列印）。 如果「印表機清單」中沒有您的印表機，請選擇 Add Printer（新增印表機）。從 Default（預設）標籤 中的印表機清單，選取您的印表機，然後按一下 Add（新增）。 如果清單中沒有您的印表機，請嘗試以下任一項： • 若是 USB 連線的印表機，請先移除 USB 電纜，然後重新連接。 • 若是無線連接的印表機，請參閱「無線」疑難排解一節。 確定列印工作未處於暫停狀態 確定您的印表機已設為預設的印表機 重新連接印表機電源供應器 1 關閉印表機電源。 請注意：確定印表機不處於「睡眠」模式。按住 按鈕三秒鐘，即可關閉印表機電源。 2 從牆上插座拔下電源線，然後從電源供應器拉出電源線。 3 一分鐘之後，將電源線重新連接到電源供應器，再將電源線插入牆上插座。 4 開啟印表機電源。 移除連接至您印表機的 USB 電纜，然後重新接上 檢查 USB 連線 1 檢查 USB 電纜是否有任何明顯損壞情形。若電纜有損壞的情形，請使用新電纜。 2 將 U
疑難排解 119 3 從印表機控制面板，導覽到： > 安裝 > > 維護 > 4 按上箭頭或下箭頭來捲動至深層清潔列印頭，然後按 。 隨即印出清潔頁。 5 載入未加任何標記的普通紙。 6 從「維護」功能表畫面中，請按上箭頭或下箭頭來捲動至校正印表機，然後按 。 隨即列印校正頁。 請注意：請勿移除校正頁，直到列印完成。 印表機忙碌中或沒有回應 若「執行疑難排解之前」核對清單無法解決問題，請嘗試下列一項或多項： 確定印表機不處於「睡眠」模式 如果電源指示燈緩慢地交替亮起或熄滅，表示印表機處於「睡眠」模式。按下 即可喚醒印表機。 若印表機仍未脫離「睡眠」模式，請重置電源： 1 從牆上插座拔除電源線，然後等待 10 秒鐘。 2 將電源線插入牆上插座，然後開啟印表機電源。 若此問題持續存在，請查看本公司網站，看看有沒有您的印表機軟體或韌體更新項目。 重新連接印表機電源供應器 1 關閉印表機電源。 請注意：確定印表機不處於「睡眠」模式。按住 按鈕。 三秒鐘，以關閉印表機。 2 從牆上插座拔下電源線，然後從電源供應器拉出電源線。 3 一分鐘之後，將電源線重新連接到電源供應器，再將電源線插入牆上插座
疑難排解 120 無法透過 USB 列印 若「執行疑難排解之前」核對清單無法解決問題，請嘗試下列一項或多項： 檢查 USB 連線 1 檢查 USB 電纜是否有任何明顯損壞情形。若電纜有損壞的情形，請使用新電纜。 2 將 USB 電纜的正方形端點妥善插入印表機的背部。 3 將 USB 電纜的矩形端點妥善插入電腦的 USB 連接埠。 USB 連接埠已標示為 。 請注意：若問題持續發生，請改用印表機上的其他 USB 連接埠。您可能連接到有瑕玼的連接埠。 確定 USB 連接埠已在 WINDOWS 中啟動 1 按一下 按鈕，或按一下開始，然後按一下執行。 2 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 devmgmt.
疑難排解 121 無法逐份列印工作 請嘗試以下任一種或多種方式： • 按 • 按 繼續列印先前儲存在印表機記憶體的頁面，然後依序進行剩下的列印工作。 以取消現行列印工作。 變更為 [尺寸] 紙張 請嘗試以下任一種或多種方式： • 將正確的紙張尺寸載入紙張托架，然後按 • 按 可取消目前的工作。 以繼續列印。 變更為 [尺寸] [類型] 紙張 請嘗試以下任一種或多種方式： • 將正確的紙張尺寸和紙張類型載入紙張托架，然後按 • 按 以繼續列印。 可取消目前的工作。 關閉印表機 已開啟印表機電源。關閉印表機電源以清除訊息。 傳真記憶體已滿 降低傳真解析度或減少傳真的頁數。請根據您的印表機型號，觸控 OK（確定）或按下確定，來清除訊息。 請注意： 此動作會從印表機記憶體刪除傳真工作。 墨水匣錯誤 本印表機無法鑑別一或多個已安裝的墨水匣。請嘗試以下任一種或多種方式： • 按 可取消目前的工作。 • 適當安裝指定墨水匣。
疑難排解 122 • 關閉印表機，接著等候 10 秒，然後再開啟印表機。 請注意：確定印表機不處於「睡眠」模式。按住 按鈕三秒鐘，即可關閉印表機電源。 • 請參閱使用手冊以取得其他資訊。 墨水匣遺失 請嘗試以下任一種或多種方式： • • • • 安裝遺失的指定墨水匣。 重新插入指定墨水匣。 按 或 來清除訊息。 請參閱使用手冊中的可支援墨水匣清單。 不支援的墨水匣 請嘗試以下任一種或多種方式： • 請將無法辨識的墨水匣換成您印表機支援的墨水匣。 • 按 或 來清除訊息。 • 請參閱使用手冊中的可支援墨水匣清單。 墨水不足 您可能需要盡快更換指定墨水匣。請嘗試以下任一種或多種方式： • 按 或 來清除訊息並繼續列印。 請注意：未更換指定墨水匣前，您有可能無法繼續列印（視印表機設定而定）。 • 請參閱使用手冊中的可支援墨水匣清單。 載入 [尺寸] 紙張 請嘗試以下任一種或多種方式： • 將正確的紙張尺寸載入紙張托架，然後按 • 按 以繼續列印。 可取消目前的工作。 載入 [尺寸] [類型] 紙張 請嘗試以下任一種或多種方式： • 將正確的紙張尺寸和紙張類型載入紙張托
疑難排解 網路 [x] 軟體錯誤 [x] 是網路連線編號。 請嘗試以下任一種或多種方式： • 按 來清除訊息。 • 關閉印表機電源，然後再開啟以重置印表機。 印表機記憶體已滿 請嘗試以下任一種或多種方式： • 依照您的印表機型號，觸控 OK（確定）或按下 來清除訊息，然後重試列印。 • 從電腦調整印表機設定，來降低列印工作的品質，然後重試列印。 列印頭無法移動 請嘗試以下任一種或多種方式： • 請打開印表機，移除列印頭的任何阻礙物，然後關上印表機。 • 按 來清除訊息。 列印頭錯誤 先取出列印頭，然後再重新裝入 警告－潛在損害：請勿徒手觸摸墨水匣接點，以避免損壞及列印品質問題。 1 打開印表機，然後扳起卡榫。 2 取出列印頭。 123
疑難排解 124 3 請用一塊乾淨、沒有線頭的布擦拭列印頭接點，以及列印頭台架內的接點。 4 重新插入列印頭，然後關閉卡榫，直到發出喀嚓 一聲卡入定位。 5 關上印表機。 請注意：如果取出然後重新裝入列印頭無法解決錯誤，請關閉印表機然後再開啟。如果還是有問題，請聯繫 客戶支援。 找不到列印頭 請嘗試以下任一種或多種方式： • 安裝列印頭。 1 打開印表機，然後扳起台架卡榫。 2 插入列印頭，然後關閉卡榫，直到發出喀嚓 一聲卡入定位。 請注意：確定已將墨水匣安裝到列印頭中。如需其他資訊，請參閱用戶手冊中的「更換墨水匣」。
疑難排解 3 關上印表機。 • 按 來清除訊息。 • 若已安裝列印頭後仍出現該訊息，請參閱用戶手冊中的「列印頭錯誤」。 不支援的列印頭 請嘗試以下任一種或多種方式： • 關閉印表機的電源，然後重新開啟電源。 • 安裝支援的列印頭。 1 打開印表機。 2 按下釋放彈片，然後取出墨水匣。 3 扳起台架卡榫。 4 取出不支援的列印頭。 125
疑難排解 126 5 插入支援的列印頭，然後關閉卡榫，直到發出喀嚓 一聲卡入定位。 請注意：確定已將墨水匣安裝到列印頭中。如需其他資訊，請參閱用戶手冊中的「更換墨水匣」。 6 關上印表機。 列印頭警告 開啟印表機電源超過二小時後仍找到一或多個墨水匣。 清潔或深層清潔列印頭，即可原復列印品質。 隨即印出清潔頁。 請注意： • • • • 清潔列印頭噴墨嘴會用到墨水，請在必要時才進行清潔。 徹底清潔需要用到較多的墨水，請先嘗試使用「清潔列印頭」選項，以節省墨水。 若墨水存量太少，您必須先更換墨水匣，才能清潔列印頭噴墨嘴。 請參閱使用手冊以取得清潔列印頭噴墨嘴的其他資訊。 更換墨水匣 請嘗試以下任一種或多種方式： • 更換為印表機可支援的另一個墨水匣。 • 按 來清除訊息。 • 請參閱使用手冊中的可支援墨水匣清單。 掃描文件太長 掃描工作超過頁數上限。按 來清除訊息，並取消目前的掃描工作。 掃描器停用 請嘗試以下任一種或多種方式： • 從印表機檢查印表機軟體設定或「管理」設定，以啟動掃描器。 如需其他資訊，請聯絡客戶支援。 • 按 來清除訊息。
疑難排解 127 短紙張 請嘗試以下任一種或多種方式： • • • • • 觸控 OK （確定）或按下 按鈕（視您的印表機型號而定）。 請確定已正確設定紙張尺寸 將正確尺寸的紙張載入送紙匣或紙張托架。 檢查紙張導引夾，然後確定紙張已正確載入送紙匣或紙張托架。 取消目前的列印工作。 標準網路軟體錯誤 請嘗試以下任一種或多種方式： • 按 來清除訊息。 • 關閉印表機電源，然後再開啟以重置印表機。 無法恢復的掃描錯誤 請嘗試以下任一種或多種方式： • 重新啟動印表機。 • 更新印表機韌體。如需其他資訊，請造訪 http://support.dell.
疑難排解 檢查夾紙清除區 1 抬起掃描器組件。 2 取出夾紙清除區。 請注意： • 捏住卡榫，掀起夾紙清除區的蓋子。 • 請確定列印頭已移到側邊並避開夾紙。 3 從兩側確實地抓住紙張，然後緩緩地拉出。 請注意：請確定已將所有的紙張碎片移除。 128
疑難排解 129 4 重新裝上夾紙清除蓋，直到直到發出喀嚓 一聲卡入定位。 5 關上印表機。 6 視您的印表機機型而定，觸碰 OK（確定）或按 。 出紙匣卡紙 1 抓緊紙張，然後輕輕將紙張拉出。 請注意：請確定移除了所有的紙張碎片。 2 視您的印表機機型而定，請觸碰 OK（確定） 或按 。 紙張托架中發生夾紙 請注意：印表機的內部組件很容易受損。清除夾紙時，請盡量不要觸摸這些組件。
疑難排解 130 1 移除紙張托架。 2 抓緊紙張，然後輕輕將紙張拉出。 請注意：請確定已將所有的紙張碎片移除。 3 重新安裝紙張托架，直到發出喀嚓 一聲卡入定位。 4 視您的印表機機型而定，觸碰 OK（確定）或按 。 雙面列印裝置中發生夾紙 請注意：印表機的內部組件很容易受損。清除夾紙時，請盡量不要觸摸這些組件。
疑難排解 131 1 將雙面列印裝置的卡榫往下壓，然後將雙面列印裝置取出。 2 抓緊紙張，然後輕輕將紙張拉出。 請注意：請小心移除紙張，不要把紙張撕破了。 3 重新插入雙面列印裝置，直到發出喀嚓 卡入定位，以清除訊息。 4 必要時，請根據您的印表機型號，來觸控 OK（確定）或按下 。 自動送件器中發生夾紙（僅限特定機種） 請注意：印表機的內部組件很容易受損。清除夾紙時，請盡量不要觸摸這些組件。
疑難排解 132 檢查自動送件器 1 按自動送件器按鈕，然後開啟自動送件器的蓋子。 方案 1 方案 2 2 從兩側確實地抓住紙張，然後緩緩地拉出。 方案 1 請注意：請確定已將所有的紙張碎片移除。 方案 2
疑難排解 133 3 關上「自動送件器」外蓋。 4 視您的印表機機型而定，觸碰 OK（確定）或按 檢查自動送件器紙匣的下方 1 移除自動送件器紙匣。 2 從兩側確實地抓住紙張，然後緩緩地拉出。 請注意：請確定已將所有的紙張碎片移除。 。
疑難排解 134 3 重新裝上自動送件器紙匣，直到啪 一聲卡入定位。 4 視您的印表機機型而定，觸碰 OK（確定）或按 。 紙張或特殊列印材質送紙錯誤 如果紙張或特殊列印材質發生送紙錯誤、歪斜、一次送入多張紙或黏在一起等情形，以下是可行的解決方案。 請嘗試以下任一種或多種方式： 檢查紙張狀況 請只使用新的、沒有皺褶的紙張。 檢查紙張的載入 • 將較少量的紙張載入印表機。 • 載入紙張，載入時列印面朝上。（若您不確定哪一面是列印面，請參閱紙張所隨附的說明。） • 檢查紙張或特殊材質的載入指示。 每一頁列印後隨即取出 配合所載入紙張的大小，來調整紙張導引夾 列印疑難排解 • • • • 第 134 頁的「頁面邊緣品質不良」 第 135 頁的「列印影像上出現條紋或線條」 第 136 頁的「列印速度緩慢」 第 136 頁的「列印時電腦速度變慢」 頁面邊緣品質不良 若「執行疑難排解之前」核對清單無法解決問題，請嘗試下列一項或多項： 檢查最小的列印設定 除非您使用無邊界列印功能，否則列印時請使用以下最小列印邊距設定： • 左邊距與右邊距： – 6.35 公釐（0.
疑難排解 135 • 上邊距：1.7 公釐（0.067 英吋） • 下邊距：12.7 公釐（0.
疑難排解 136 清潔或深層清潔噴墨嘴 請注意：若這些解決方案都無法移除列印影像上的條紋或線條，請聯繫技術支援人員。 列印速度緩慢 若「執行疑難排解之前」核對清單無法解決問題，請嘗試下列一項或多項： 從印表機軟體中選取較低的列印品質 手動選取與所用紙張類型相符的紙張類型 移除印表機軟體，然後重新安裝 最大電腦處理速度 • 請關閉所有非使用中的應用程式。 • 請減少文件中圖形與影像的數目與尺寸。 新增電腦的記憶體 考慮昇級 RAM。 列印時電腦速度變慢 若「執行疑難排解之前」核對清單無法解決問題，請嘗試下列一項或多項： 檢查印表機與電腦之間的 USB 連線 若電腦是透過 USB 電纜連接到印表機，請嘗試使用不同的 USB 電纜。 重新整理您的網路連線 1 若您的電腦是連接到乙太網路或無線網路，請關閉存取點（無線路由器）的電源，然後重新開啟電源。 2 請稍候，讓印表機和電腦重新建立連線。 請關閉所有非使用中的應用程式 暫時關閉未使用的應用程式，或結束會佔用太多電腦記憶體的程序。 檢查電腦的效能 您可能需要變更電腦管理資源和程序的方式。 如需有關改善電腦效能的其他資訊，請參閱您作業系統隨附的說明
疑難排解 複印和掃描疑難排解 • • • • • • • 第 137 頁的「複印機或掃描器沒有回應」 第 137 頁的「掃描器組件沒有關閉」 第 137 頁的「複印或掃描影像品質不佳」 第 138 頁的「文件或相片的局部副本或局部掃描影像」 第 138 頁的「掃描未成功」 第 138 頁的「掃描時間太久，或掃描使電腦無法回應」 第 138 頁的「無法透過網路掃描到電腦」 複印機或掃描器沒有回應 若「執行疑難排解之前」核對清單無法解決問題，請嘗試下列一項或多項： 將您的印表機設成預設印表機 移除印表機軟體，然後重新安裝 掃描器組件沒有關閉 1 抬起掃描器組件。 2 請移除妨礙掃描器組件順利關上的所有障礙物。 3 將掃描器組件往下。 複印或掃描影像品質不佳 若「執行疑難排解之前」核對清單無法解決問題，請嘗試下列一項或多項： 清潔掃描器玻璃面板 從印表機軟體中調整掃描品質 複查複印、掃描及改善列印品質的提示 使用較清晰的文件或影像版本 確定已將文件或相片面朝下，放在掃描器玻璃面板上正確的角落 137
疑難排解 138 文件或相片的局部副本或局部掃描影像 若「執行疑難排解之前」核對清單無法解決問題，請嘗試下列一項或多項： 確定已將文件或相片面朝下，放在掃描器玻璃面板上的放置角落 選取與所載入紙張相符的紙張尺寸 確定「原始尺寸」設定與所要掃描文件的尺寸相符 掃描未成功 若「執行疑難排解之前」核對清單無法解決問題，請嘗試下列一項或多項： 檢查 USB 連線 1 檢查 USB 電纜是否有任何明顯損壞情形。若電纜有損壞的情形，請使用新電纜。 2 將 USB 電纜的正方形端點妥善插入印表機的背部。 3 將 USB 電纜的矩形端點妥善插入電腦的 USB 連接埠。 USB 連接埠已標示為 .
疑難排解 139 傳真疑難排解 • • • • • 第 139 頁的「傳真疑難排解核對清單」 第 139 頁的「無法傳送傳真」 第 140 頁的「無法接收傳真」 第 142 頁的「無法執行傳真軟體」 第 142 頁的「印表機控制面板上的傳真錯誤訊息」 如需常用詞彙和作業的詳細說明，請參閱下列各項： • 第 63 頁的「設定印表機進行傳真」 • 第 79 頁的「傳真常見問題集」 傳真疑難排解核對清單 如果您傳送和接收傳真時遭遇到困難，這時請先檢查連線： 1 將類比電話插入牆上電話插座、DSL 濾波器、VoIP 裝置，或您用於連接印表機的纜線數據機，來檢查電 話線的撥號音。確認您已將電話插入同一個連接埠。 如果您沒有聽到撥號音，請與您的線路供應商聯繫。 2 當印表機連接到電話線時，請將類比電話插入印表機的 連接埠，來檢查撥號音。 如果您沒有聽到撥號音，請使用下列核對清單。檢查過每個項目後，請聆聽撥號音。 如果您聽到撥號音，但傳送和接收傳真時仍遭遇到問題，這時請查閱本節的其他主題。 連線核對清單 • 確定線路上的印表機和其他裝置（如果適用的話），均根據您的設定準則，完成正確設定和配置。 • 確
疑難排解 140 降低傳真數據機的傳輸速度 印表機的數據機可在 33,600 bps 速率下傳輸資料。這是印表機傳送及接收傳真的最大速度。不過，您並不 一定非要將數據機設成最快的傳輸速度。接收方傳真機的數據機速度，必須與傳送傳真的速度完全相同或更 快。否則將無法接收您的傳真。 1 從印表機控制面板，導覽到： > 設定 > > 傳真設定 > 2 選取傳送速度，然後按下 > 撥號與傳送 > > 最大傳送率 > 按鈕。 啟動錯誤修正 如果線路上有過多的噪音，則傳真文件中可能會出現錯誤和模糊情形。這個選項可讓印表機重新傳輸錯誤的 資料區塊，並修正錯誤。當傳真出現過多錯誤時，接收方的傳真機可能會拒絕該傳真。 1 從印表機控制面板，導覽到： > 設定 > > 傳真設定 > > 撥號與傳送 > > 錯誤修正 > 2 檢查錯誤修正是否設為「開」。 如果不是設為「開」，請按下箭頭按鈕以選取開，然後按下 按鈕。 啟動自動傳真轉換 如果接收方傳真機不支援彩色傳真，則這個選項會將外送的彩色傳真自動轉換成黑白。同時它也會將傳真的 解析度，自動降低到接收方傳真機可以支援的解析度。 1 從印表機控制面板，
疑難排解 141 如果印表機與電話答錄機共用電話線路，請確定已配置下列設定： • 「自動應答」設為「開」。 • 印表機會在電話答錄機之後於更多響鈴次數時應答。 • 印表機會在正確的特殊響鈴時應答（如果您訂購了特殊響鈴服務）。 如果印表機與訂購語音信箱服務的電話共用電話線路，請確定已配置下列設定： • 「自動應答」設為「關」（如果電話線路只有一個號碼）。 • 印表機會在正確的特殊響鈴時應答（如果您訂購了特殊響鈴服務）。 確定印表機連接到類比連接埠 印表機是一種類比裝置。如果您使用 PBX（電話交換機）系統，則請確定印表機連接到 PBX 上的類比連接 埠。您可能需要數位線路轉換器，將數位信號轉換為類比信號。 確定印表機記憶體未滿 印表機會先將進線傳真儲存至印表機記憶體，才列印傳真。如果在接收傳真時印表機的墨水或紙張用完，印 表機會儲存該傳真，以便稍後列印傳真。不過，如果印表機記憶體已滿，印表機就無法接收其他送入的傳 真。當印表機記憶體已滿時，顯示幕上會出現一則錯誤訊息。請解決錯誤，以釋放印表機記憶體的空間。 確定傳真轉呈已關閉 1 從印表機控制面板，導覽到： > 設定 > > 傳真設定 > >
疑難排解 142 無法執行傳真軟體 您必須先將印表機連接到電話、DSL、VoIP 或電纜服務，才能在傳真軟體中配置傳真設定。 確認印表機已連接到電話線路 您必須先將印表機連接到電話線路（透過標準的牆上插座、DSL 濾波器、VoIP 轉接器或電纜數據機），才 能開啟傳真軟體，並配置傳真設定。 印表機控制面板上的傳真錯誤訊息 錯誤訊息： 所指出的意義： Remote Fax Error（遠端 傳真錯誤） 接收端傳真機無法接收傳真。接 收端的錯誤可能導因於數個因 素。 可能的解決方案： • 重新傳送傳真。連線品質可能有問題。 • 降低傳真數據機的傳輸速度。 • 註冊您的使用者資訊。在某些國家/地區，您必須先 註冊傳真名稱和傳真號碼，才能傳送傳真。有些傳 真機也會封鎖沒有寄件人資訊的傳真。 Fax Mode Unsupported （傳真模式不相容） 接收端傳真機不支援彩色傳真或 您所傳送文件的掃描解析度。 • 啟動「自動傳真轉換」。印表機會自動將彩色傳真 轉換為黑色，並降低文件的掃描解析度。 • 降低傳真品質。 • 將文件格式重新製作為符合 Letter 尺寸紙張。 Unsupported
疑難排解 錯誤訊息： 143 所指出的意義： Failed to Connect（連線 印表機無法偵測撥號音。 失敗） Phone Line Error（電話 線錯誤） Phone Line Not Connected（電話線未連線） Phone Line Busy（電話忙 您的電話線路或接收端傳真機的 線中） 電話線路忙線中。尤其是當印表 機與其他裝置（電話、電話答錄 機）共用線路時，更可能會發生 這種狀況。 可能的解決方案： 請參閱「傳真疑難排解核對清單」。 • 將印表機設成重撥。 • 增大嘗試重撥之間的時間間隔。 • 打一通測試電話到傳真傳送目的地的號碼，確定該 電話能正常運作。 • 如果該電話線已被其他裝置佔用，請等到其他裝置 完成操作，然後再傳送傳真。 • 排定時間稍後再重新傳送傳真。 • 將印表機設成撥號前進行掃描。掃描的文件會儲存 在印表機記憶體中。這樣，印表機就可以擷取它， 然後自動重撥該號碼。 No Answer（沒有應答） 接收端傳真機的「自動應答」功 能可能已經關閉。 • 驗證號碼，然後重新傳送傳真。 • 將印表機設成重撥。 請注意：無論您印表機的重撥設定為何，重撥次
疑難排解 144 確定印表機的電源插頭已插上，並且已經開啟電源 請確定： 按鈕已亮起。如果您才剛開啟印表機電源，則可能必須拔除 USB 電纜，然後再重新連接。 確定電腦上的 USB 連接埠運作正常 將其他裝置連接到該 USB 連接埠，進行測試。若能順利從該連接埠使用其他裝置，表示它能正常運作。 請注意： • 連接埠可能可以正常運作，但多個 USB 裝置會發生某些衝突。請嘗試中斷其他 USB 裝置之一的連 線。 • 若電腦上的 USB 連接埠無法正常運作，請嘗試改用電腦上的其他 USB 連接埠。 確定 USB 電纜運作正常 請嘗試使用不同的 USB 電纜。若所使用的電纜長度大於 10 英呎，請嘗試改用較短的電纜。 請注意：USB 集線器、連接埠複製器及擴充底座可能會造成連線問題。請嘗試中斷這些裝置的連線，以便 將印表機直接連接到電腦。 確定您使用的是您印表機機種適用的光碟 請比對光碟上的印表機型號與印表機上標示的印表機型號。兩組號碼應該完全相符或屬於同一系列。 若無法確定，請查看本公司網站上的印表機軟體更新版。如需其他資訊，請參閱印表機用戶手冊。 重新連接印表機電源供應器 1 關閉印表機電源。
疑難排解 145 4 將 USB 電纜或其他裝置連接到 USB 連接埠時，請注意觀察「裝置管理員」視窗。此視窗會在「裝置管 理員」辨識 USB 連線時重新整理。 • 若「裝置管理員」上有活動，但先前的解決方案都無法運作，請聯繫客戶支援人員。 • 如果「裝置管理員」上沒有活動，則可能是您的電腦及其 USB 支援有問題。電腦必須能辨識 USB 連線，才能進行安裝程序。 電腦防火牆正在封鎖與印表機的通訊 防火牆設定可能已防止印表機連接到電腦。 若電腦有安裝防火牆，請執行下列其中一項： • 關閉電腦防火牆。 • 將電腦防火牆更新為最新版本，並允許印表機軟體透過網路進行通訊。 如需有關關閉及更新防火牆的其他資訊，請參閱作業系統的說明頁。 連接到虛擬私人網路 (VPN) 時遺失與印表機的通訊 連接到大部分的虛擬私人網路 (VPN) 時，都會遺失區域網路上的無線印表機連線。 大部分的「虛擬私人網路」只允許電腦與 VPN 通訊，不允許同時與其他網路通訊。在電腦上安裝驅動程式， 或在電腦上執行無線設定之前，請先中斷 VPN 連線。 若要檢查電腦目前是否連線到 VPN，請開啟「VPN 用戶端」軟體，然後檢查 VPN
疑難排解 146 • 您的 SSID 是正確的值。 列印網路設定頁，以驗證印表機所使用的 SSID。 若不確定 SSID 是否正確，請重新執行無線設定。 • 您的 WEP 金鑰或 WPA 通行詞組正確無誤（如果您的網路安全無虞）。 登入存取點，然後檢查安全性設定。 安全金鑰就像一個密碼。使用 WEP、WPA 或 WPA2 的同一無線網路上之所有裝置，均共用相同的安全金 鑰。 若不確定安全性資訊是否正確，請重新執行無線設定。 • 印表機和電腦都在無線網路所及的範圍內。 就大部分的網路而言，印表機和電腦與存取點（無線路由器）的距離應該是在 100 英呎（30 公尺）以內。 • Wi-Fi 指示燈呈現綠色，並已成功連接。 • • • • 印表機驅動程式已安裝在您目前執行工作的電腦上。 確定您選取了正確的印表機連接埠。 電腦與印表機均連接到相同的無線網路。 印表機所在地點必須遠離可能干擾無線信號的障礙物或電子裝置。 請確定印表機與存取點未被內含金屬或水泥的長竿（桿）、牆壁或支柱隔開。 許多裝置都可能干擾無線信號，包括嬰兒監視器、馬達、無線電話、保全系統攝影機、其他無線網路，以 及某些藍芽裝置等。 無法在
疑難排解 147 檢查 WEP 金鑰或 WPA 通行詞組 若存取點是使用 WEP 安全性，則 WEP 金鑰應該是： • 必須恰好是 10 或 26 個十六進位字元。十六進位字元為 A-F、a-f 及 0-9。 或 • 必須恰好是 5 或 13 個 ASCII 字元。ASCII 字元是指英文字母、數字，以及鍵盤上找得到的各種符號。 WEP 金鑰中的 ASCII 字元須區分大小寫。 若存取點是使用 WPA 或 WPA2 安全性，則 WPA 通行詞組應該是： • 必須恰好是 64 個十六進位字元。十六進位字元為 A-F、a-f 及 0-9。 或 • 8 到 63 個 ASCII 字元。ASCII 字元是指英文字母、數字，以及鍵盤上找得到的各種符號。WPA 通行詞 組中的 ASCII 字元須區分大小寫。 請注意：若您不知道此資訊，請參閱存取點隨附的說明文件，或聯繫系統支援人員。 查看您的存取點是否有關聯/註冊按鈕 歐洲、中東及非洲等地的無線寬頻 box（網路接收器），如 LiveBox、AliceBox、N9UF Box、FreeBox 或 Club Internet，可能會要求您在新增印表機至無線網路時，
疑難排解 148 確定您的電腦與印表機均連接到相同的無線網路 若印表機與電腦不在相同的無線網路上，您就無法進行無線列印。如果電腦已經和無線網路連線的話，印表 機的 SSID 必須與電腦的 SSID 相符。 1 取得電腦所連接的網路之 SSID。 a 在 Web 瀏覽器的位址欄位中輸入存取點的 IP 位址。 如果您不知道存取點的 IP 位址： 1 按一下 按鈕，或按一下開始，然後按一下執行。 2 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 cmd。 3 按下 Enter 鍵，或按一下確定。 4 請輸入 ipconfig，然後按下 Enter 鍵。檢查「無線網路連線」區段： • 「預設的通訊閘」項目通常是存取點。 • IP 位址由四組數字組成，並以英文句點分隔各組數字，例如：192.168.2.
疑難排解 149 若等待的時間已足以讓印表機和筆記型電腦連接到網路，但卻依舊出現此訊息，則表示您的無線網路可能有 問題。 確定筆記型電腦和印表機都已經接收到 IP 位址： 1 按一下 按鈕，或按一下開始，然後按一下執行。 2 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 cmd。 3 按下 Enter 鍵，或按一下確定。 4 請輸入 ipconfig，然後按下 Enter 鍵。 IP 位址由四組數字組成，並以英文句點分隔各組數字，例如：192.168.0.100。 尋找印表機 IP 位址 • 從印表機，列印網路設定頁。 在 TCP/IP 區中，尋找 Address（位址）。 • 檢視印表機設定 從印表機控制面板，導覽到： > 設定 > 址> > 網路設定 > > 無線 802.11 b/g/n > > 網路連線設定 > > TCP/IP > > IP 位 若印表機及（或）筆記型電腦沒有 IP 位址，或其中一個裝置的位址是 169.254.x.
疑難排解 150 確定雙向通訊已啟動 1 按一下 按鈕，或按一下開始，然後按一下執行。 2 在「開始搜尋」或「執行」方框中，輸入 control printers。 3 按下 Enter 鍵，或按一下確定。 4 以滑鼠右鍵按一下印表機，然後從功能表中選取內容或印表機內容 。 5 按一下連接埠標籤。 6 按一下啟動雙向支援旁邊的勾選框（若尚未勾選的話）。 7 按一下套用 > 確定，然後重試列印。 解決時斷時續的無線通訊問題 有時候，雖然無線網路顯然未變更任何設定，但您可能會發現您的印表機運作一下子後就突然停止。 各種不同的問題都可能會中斷網路通訊，而且在某些情況下，還同時存在多個問題。請嘗試以下任一種或多種 方式： 嘗試使用無線網路時，請中斷所有的 VPN 連線 大部分的虛擬私人網路 (VPN) 只允許電腦與 VPN 通訊，不允許同時與其他網路通訊。在電腦上安裝驅動程 式，或在電腦上執行無線設定之前，請先中斷 VPN 連線。 若要檢查電腦目前是否連線到 VPN，請開啟「VPN 用戶端」軟體，然後檢查 VPN 連線。如果您沒有安裝 「VPN 用戶端」軟體，請使用「Windows VPN 用戶端」，來手
疑難排解 151 變更存取點所使用的頻道 有時候，變更存取點用於廣播的頻道，也能減少不明來源的干擾。路由器上有三個不同的頻道。請查看路由 器隨附的說明文件，判斷哪三個頻道適用。另有其他頻道可供選擇，不過這些頻道有部分重疊。若路由器配 置為使用預設值，請變更頻道設定，以使用不同的頻道。若不確定如何變更頻道，請參閱存取點隨附的說明 文件。 利用唯一的 SSID 配置存取點 許多無線網路都使用製造商原先用來配置路由器的 SSID。若同一區域內有多個網路利用相同 SSID 運作時， 使用預設 SSID 可能會發生問題。雖然印表機或電腦好像正嘗試連接到正確的網路，但實際上可能嘗試連接 的是錯誤的網路。 為了避免這類型的干擾，請將存取點上的 SSID，變更為預設值以外的值。若不確定如何變更 SSID，請參 閱存取點隨附的說明文件。 請注意：若您變更了存取點上的 SSID，您必須一併變更存取無線網路的所有其他裝置上的 SSID。 將靜態 IP 位址指定給網路上的所有裝置 大部分的無線網路，都會利用無線路由器內建的 DHCP 伺服器（動態主機配置協定），來指定無線網路上 用戶端的 IP 位址。無線網路會在必要時指定
疑難排解 152 嘗試只開啟同一種類型的網路裝置，看看網路通訊是否獲得改善。若此方法可以解決問題，建議您利用較新 的無線網路配接卡來升級舊有的裝置。 購買新路由器 若您的路由器已經用了好幾年，它有可能無法與網路上較新的無線裝置完全相容。您可以考慮購買能與 802.
注意事項 153 注意事項 產品資訊 產品名稱： Dell V525w 機器類型： 4448 機型： 4d1、4dE 版本注意事項 2012 年 1 月 下列各段文字如與當地法規歧異時，於該地不適用之：以「現狀」提供本出版品，不含任何明示或默示保證， 包括但不限於可商用性或適用特殊目的之默示保證。有些州禁止於特定交易中拒絕為明示或暗示之保證，因 此，本份聲明不一定適用於 台端。 本出版品中，可能會有技術上或印刷上之錯誤。本處所提供之資料會定期進行變更；該等變更會併入其後發行 的版本。所有論述之產品或程式，亦隨時有可能進行改進或變更。 美國聯邦通訊委員會 (Federal Communications Commission, FCC) 相 容資訊聲明 本設備經測試後證實符合 FCC 規則第 15 篇所規定之乙類數位裝置之限制。操作時可能發生下列狀況：(1) 本 裝置可能不會造成有害干擾；及 (2) 本裝置必須接受所接收之任何干擾，包括可能導致非所要操作之干擾。 FCC 乙類限制之設計目的，在於提供設備係安裝於住家時所產生有害干擾之合理防護。本設備會產生、使用 及可能發射無線電頻率能量，若未依指示安裝及使
注意事項 154 關於本遵循資訊聲明，如有任何疑問，請寄至： Director of Lexmark Technology & Services Lexmark International, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, KY 40550 (859) 232–3000 模組化元件注意事項 此產品可能包含下列模組化元件： Lexmark 控管機型/型號 LEX-M03-002; FCC ID：US:2G2CN00BM03002; Industry Canada IC:2376A-M03002 Lexmark 控管機型/型號 LEX-M01-004; FCC ID：IYLM01004; Industry Canada IC:2376A-M01004 版權注意事項 您可以透過安裝軟體光碟上的 CD:\LEGAL 目錄，檢視與本產品相關的所有版權注意事項。 噪音干擾程度 (Noise emission levels) 下列測量單位係依 ISO 7779 規定製出，並依 ISO 9296 規定提出報告。 請注意：有些模式可能不適用於您的產品。 1 公尺平均聲
注意事項 155 產品丟棄處置 請勿將印表機或耗材以處理一般家庭廢棄物的方式來處置。請洽詢您當地的管理單位，以瞭解處置和回收選 擇。 台灣廢乾電池回收標誌注意事項 依台灣環境保護署公告之廢棄物清理法第十五條應負回收、清除、處理責任之乾電池製造或輸入業者，乾電池 裝配於物品中，且隨該物品銷售、贈送或促銷予消費者，得於該物品之個包裝、標籤或說明書上，標示回收標 誌及回收標誌相鄰處說明「廢電池請回收」字樣。廢乾電池之回收標誌圖樣及回收標誌相鄰處說明字樣如下所 示。請您將廢棄之乾電池送到標示可提供廢電池回收的廠商以提供正確的廢電池處理方法。 電池注意事項 本產品含高氯酸鹽材筫。請小心謹慎處置。如需其他資訊，請前往 http://www.dtsc.ca.
注意事項 156 用電量 產品耗電量 下表記錄本產品的耗電量性質。 請注意：某些模式可能不適用於您的產品。 模式 說明 耗電量（瓦） 列印 本產品即將從電子式輸入產生紙本輸出。 16.1 複印 本產品即將從紙本原始文件產生紙本輸出。 14.8 掃描 本產品即將掃描紙本文件。 11.4 備妥 本產品正在等待列印工作。 6.44 睡眠模式 本產品正處於高度節能模式。 關 3.06 本產品的電源線目前插入壁式電源插座，但電源開關呈關閉狀態。 0.
注意事項 157 暴露於無線電頻輻射 本裝置的輻射輸出功率遠低於 FCC 及其他無線電管理機構的無線電頻暴露限制。本裝置使用者與天線之間至 少應保持 20 公分（8 英吋）的距離，才符合 FCC（美國聯邦電信委員會）及其他管理機構的無線電頻暴露要 求。 Taiwan NCC RF notice statement
索引 158 索引 Numerics（數字） N 802.
索引 干擾 無線網路 106 四劃 不支援的列印頭 125 不支援的墨水匣 122 不拿起話機傳真 83 分享列印 99 分線器, 選擇 80 支援的作業系統 23 支援的檔案類型 38 文件 列印 33 使用印表機控制面板進行掃 描 55 使用控制面板進行傳真 77 使用電腦進行傳真 78 使用觸控式螢幕掃描 54 放在掃描器玻璃面板上 31 掃描以進行編輯 56 載入「自動送件器」(ADF) 32 日期和時間 設定 73 五劃 主從式 (Infrastructure) 網路 104 出版品 尋找 9 出紙托盤 11 出紙匣卡紙 129 出廠預設值 回復 22 失敗的傳真 取回 84 六劃 份數 製作 48 列印 一張紙上擺放多頁 35 文件 33 先印第一頁 34 在紙張的正反面 41 自訂尺寸紙張 37 快閃硬碟中的相片 39 信封 36 從 PictBridge 相容相機 40 逐份列印 33 提示 33 網路設定頁 87 標籤 37 159 雙面 41 列印工作 取消 46 恢復 46 暫停 45 列印佇列 建立 43 尋找 43 列印材質 賀卡 30 標籤 30 列印時電腦速度變慢 1
索引 安裝 電纜 103 網路印表機 110 安裝上的疑難排解 列印頭錯誤 123 印表機印出空白頁 118 印表機沒有回應 119 頁面無法列印 117 軟體未安裝 117 無法透過 USB 列印 120 顯示幕上出現不適用的語 言 116 安裝印表機 在無線網路上 (Macintosh) 89 在無線網路上 (Windows) 89 安裝印表機軟體 26 安裝後變更無線設定 (Macintosh) 92 安裝後變更無線設定 (Windows) 92 安裝無線印表機 其他電腦 90 安裝選購性軟體 25 自乙太網路切換 至 USB, 使用 Windows 95 至無線, 使用 Windows 95 自訂尺寸紙張 列印於 37 自動送件器 (ADF) 11 出紙托盤 11 出紙匣延伸裝置 11 紙張容量 32 紙張導引夾 12 送紙匣 11 清除其中的夾紙 131 載入文件 32 自動送件器中發生夾紙 131 自動送件器按壓板 清潔 114 自動送件器掃描器玻璃面板 清潔 114 自動傳真轉換 設定 74 自動應答 何時開啟 80 七劃 夾紙和送紙錯誤疑難排解 出紙匣卡紙 129 印表機中發生夾紙 127
索引 校正列印頭 112 校正問題 120 核對清單 執行疑難排解之前 116 傳真疑難排解 139 特殊響鈴 81 索引卡 30 紙張 節省 8 紙張不足 127 紙張托架 11 紙張托架中發生夾紙 129 紙張和材質 明信片 30 信封 29 相片賀卡 30 相紙/光面紙 30 重磅糙面紙 29 索引卡 30 專用透明投影膠片 30 普通紙 29 熱轉印專用紙 30 紙張或特殊列印材質送紙錯 誤 134 紙張預設值 儲存 31 紙張調整壓桿 11 紙張導引夾 11 能源 節省 8 記憶卡 掃描目的地 55 記憶體裝置存取錯誤 122 送紙匣延伸裝置 11 送紙護板 11 配置 IP 位址 91 傳真設定 74, 75 配置 Wi-Fi Protected Setup 安全 性程式 PBC, 按鈕配置方式 93 密碼, 個人識別碼方式 93 配置安全設定 93 十一劃 寄件人資訊 註冊 73 密碼 101 專用透明投影膠片 30 將多重頁面合併在一張紙上, 列 印 35 161 常見問題集 USB 電纜 103 從 USB 切換 至乙太網路, 使用 Windows 95 至無線, 使用 Window
索引 掃描 54 傳送傳真 77 電子郵件 61 複印 48 揚聲器音量 調整 82 普通紙 29 無法在無線網路上列印 146 無法刪除列印佇列中的文件 119 無法使用「繼續」按鈕 143 無法恢復的掃描錯誤 127 無法執行傳真軟體 142 無法接收傳真 140 無法通訊 訊息 148 無法逐份列印工作 121 無法透過 USB 列印 120 無法透過網路掃描到電腦 138 無法傳送傳真 139 無線 108 Macintosh 96 網路指示燈 90 無線列印伺服器 未安裝 148 無線信號 強度 105 無線信號吸收 106 無線信號品質 106 無線設定 安裝後變更 (Macintosh) 92 安裝後變更 (Windows) 92 所需的資訊 87 進階 88, 110 導引式 110 無線疑難排解 失去印表機連線 145 印表機在無線網路上的運作時斷 時續 150 印表機與電腦在不同的網路 上 107 安裝後變更無線設定 (Macintosh) 92 安裝後變更無線設定 (Windows) 92 無法在無線網路上列印 146 無線網路 SSID 100 一般家用配置 102 干擾 106 在
索引 節省紙張 21 節省能源 21 節省能源、墨水和紙張 8 節約能源 21 群組發送傳真, 傳送 立即 77 群組撥號 設定 75, 76 解除安裝印表機軟體 26 資訊 尋找 9 載入 文件在掃描器玻璃面板上 31 文件載入「自動送件器」 (ADF) 32 信封 36 載入 [尺寸] 紙張 122 載入 [類型] [尺寸] 紙張 122 載入紙張 28 鈴聲音量 調整 82 電子郵件 取消 62 掃描的文件 57 設定電子郵件功能 60 通訊錄 60 提示 61 電子郵件功能 設定 60 電源供應器連接埠 12 電腦上的防火牆 145 電腦的 IP 位址 尋找 110 電話分線器 67 電話插頭 69 電話答錄機 設定 63 最佳傳真設定 82 電話簿 設定 75, 76 電磁相容聲明 153, 154, 157 電纜 USB 103 安裝 103 預設印表機, 設定 44 預設的列印模式 變更 45 預設值 回復出廠預設值 22 睡眠逾時 變更 21 163 十四劃 對等式 (Ad Hoc) 無線網路 新增印表機 92 對等式 (ad hoc) 網路 104 疑難排解 無法使用「繼續」按鈕 14
索引 複印 48 一張紙上顯示多個頁面影像 51 在紙張的正反面 52 在複印文件之間加入分隔頁 50 每一頁面頁數 51 身份證 49 使複印文件變淺或變深 50 放大影像 49 移除背景 51 逐份列印 50 提示 48 新增背景畫面訊息 51 調整品質 49 縮小影像 49 複印工作 取消 53 複印和掃描疑難排解 掃描未成功 138 掃描局部的文件或相片 138 掃描時間太久，或掃描使電腦無 法回應 138 掃描影像品質不佳 137 無法透過網路掃描到電腦 138 複印機或掃描器沒有回應 137 複印品質, 調整 49 複印疑難排解 掃描器組件沒有關閉 137 複印機或掃描器沒有回應 137 調整揚聲器音量 82 調整撥號音量和鈴聲音量 82 墨水 節省 8 墨水不足 122 墨水存量 檢查 112 墨水匣 安裝 15 更換 15 訂購 14 移除 15 墨水匣存取區 12 墨水匣遺失 122 墨水匣錯誤 121 十六劃 噪音干擾程度 (Noise emission levels) 154 憑證要求 94 輸入 傳真使用者資訊 73 選取無線連接埠 148 選擇分線器, 傳真 80 164 錯
