Reference Guide

186 电子邮件
3 “ Properties ”（属性）对话框会打开。在 “ Group Name ”（组名）输
入框中，输入联系人组的名称。
4 通过下列任何一种方式向联系人组中添加联系人：
• 要从 “ Address Book ”（通讯簿）列表中添加联系人，请单击
“
Select Members ”（选择成员），然后单击 “ Address Book ”（通
讯簿）列表中的姓名。
• 要直接向组中添加联系人而不将其姓名添加到通讯簿，请在
“
Properties ”（属性）对话框的下半部分输入联系人姓名和电子邮
件地址，然后单击 “
Add ”（添加）。
• 要分别向组中和通讯簿中添加联系人，请单击 “ New Contact ”
（新建联系人）并填写相应信息。
• 要使用目录服务，请单击 “ Select Members ”（选择成员），然后
单击 “
Find ”（查找）。 从 文 本框结尾处的下拉式列表中选择目录
服务。
在找到并选择地址后，它将自动添加到您的通讯簿中。
5 对每次添加重复此过程，直至联系人组定义完毕。
备份电子邮件信息
您可以在增加 （或释放）磁盘空间时，备份电子邮件信息和其它文件以
将之安全保存。
Windows Vista
1 单击 “ Start ”（开始） → “ System and Maintenance ”（系统和维
护）
→ “ Backup and Restore Center ”（备份与恢复中心）。
2 单击 “ Back up files ”（备份文件），然后按照向导中的步骤进行操
作。如果提示您输入管理员密码或确认，请输入密码或进行确认。
有关详情：要全面了解如何备份电子邮件信息，请参阅帮助和支
持中的 “Back up your files”（备份您的文件）：单击 “Start”
（开始） 或 → “Help and Support”（帮助和支
持）。