Users Guide

Berichte 135
3 Wählen Sie in den Feldern Von und Bis den Zeitraum aus, für den der Bericht erstellt werden soll.
HINWEIS: Der Zeitraum kann nur festgelegt werden, wenn die ausgewählte Berichtsart Stand
Verbrauchsmaterialien und für die Aufgabe planen die Einstellung Einmalig gewählt wurde.
4 Im Feld Notizen planen können Sie Kommentare zu den auszuführenden Aufgaben eingeben.
5 Wählen Sie das Format aus, in dem der Bericht versendet werden soll.
HINWEIS: Der Bericht kann als CSV- oder PDF-Dateianhang einer E-Mail beigefügt werden.
HINWEIS: Die Standardeinstellung ist E-Mail.
6 Nehmen Sie unter den E-Mail-Optionen folgende Einstellung vor:
• Wählen Sie im Gruppenfeld
Benutzer auswählen die registrierten Benutzer aus, an die die
Berichte per E-Mail versendet werden sollen.
HINWEIS: Der eingeloggte Benutzer ist standardmäßig im Gruppenfeld
Benutzer auswählen ausgewählt.
• Geben Sie im Feld E-Mail-Adressen für jeden noch nicht registrierten Benutzer, an den Sie den
Bericht versenden wollen, eine gültige E-Mail-Adresse an.
• Geben Sie in den Feldern
Betreffzeile und Nachrichtentext jeweils einen Betreff und einen Text
für die E-Mail ein.
7 Klicken Sie auf Abschicken .
HINWEIS: Der geplante Bericht erscheint als geplante Aufgabe im Fenster "Zeitpläne". Wenn Sie im
Fenster "Zeitpläne" auf "Aktualisieren" klicken, wird das Fenster "Berichte erstellen" geöffnet.