Users Guide

Exécution de rapports
REMARQUE : pour exécuter des tâches sur OpenManage Enterprise–Tech Release, vous devez disposer des droits
d'utilisateur nécessaires. Voir la section Privilèges utilisateur OpenManage Enterprise–Tech Release basés sur le rôle.
Lorsque vous exécutez un rapport, 1 000 lignes s'affichent au maximum. Pour modifier cette valeur, voir Exportation de toutes les données
ou des données sélectionnées. Les données affichées dans les résultats ne peuvent pas être triées, car elles sont définies dans la requête
utilisée pour créer un rapport. Pour trier les données, modifiez la requête du rapport ou exportez-les au format Excel. Il est conseillé de ne
pas exécuter plus de cinq (5) rapports à la fois, car la création de rapports consomme des ressources système. Ce nombre dépend
néanmoins des périphériques détectés, des champs utilisés et du nombre de tableaux joints pour générer le rapport. Une tâche Rapports
est créée et exécutée à la demande de génération d'un rapport. Pour plus d'informations sur les privilèges basés sur des rôles pour générer
des rapports, voir Création de rapports.
REMARQUE : Il est déconseillé d'exécuter fréquemment un rapport, car cela consomme des ressources de traitement et
de données.
Pour exécuter un rapport, sélectionnez le rapport et cliquez sur Exécuter. Sur la page Rapports <nom du rapport>, le rapport s'affiche
sous forme de tableau avec les champs définis pour la création du rapport.
REMARQUE : Pour un rapport dont la catégorie est Périphérique, les premières colonnes du rapport doivent être : Nom
du périphérique, Modèle du périphérique et Numéro de service du périphérique.
Pour télécharger un rapport :
1. Cliquez sur Télécharger.
2. Dans la boîte de dialogue Télécharger le rapport, sélectionnez le type de fichier de sortie, puis cliquez sur Terminer. Le fichier de
sortie sélectionné s'affiche. Vous pouvez actuellement exporter un rapport aux formats de fichier XML, PDF, Excel, CSV. Une entrée
de journal d'audit est créée à chaque fois que vous générez, modifiez, supprimez ou copiez une définition de rapport.
Pour envoyer un rapport par e-mail :
1. Cliquez sur Envoyer par e-mail.
2. Dans la boîte de dialogue Envoyer le rapport par e-mail, sélectionnez le format de fichier, saisissez l'adresse e-mail du destinataire,
puis cliquez sur Terminer. Le rapport est envoyé par e-mail. Vous pouvez envoyer les rapports par e-mail à 20 ou 30 destinataires à la
fois.
3. Si l'adresse e-mail n'est pas configurée, cliquez sur Accéder aux Paramètres SMTP. Pour plus d'informations sur la configuration
des propriétés SMTP, voir Définition des informations d'identification SNMP.
REMARQUE :
Si un autre utilisateur essaie de supprimer le rapport déjà généré que vous êtes en train de télécharger ou
d'exécuter, les deux tâches sont achevées avec succès.
Information associée
Rapports
Exécution et envoi par e-mail de rapports
1. Sélectionnez le rapport et cliquez sur Exécuter et envoyer par e-mail.
2. Dans la boîte dialogue Envoyer le rapport par e-mail :
a) Dans le menu déroulant Format, sélectionnez l'un des formats de fichier dans lequel le rapport doit être généré : HTML, CSV, PDF
ou MS-Excel.
b) Dans la zone À, saisissez l'adresse e-mail du destinataire. Vous pouvez envoyer les rapports par e-mail à 20 ou 30 destinataires à la
fois. Si l'adresse e-mail n'est pas configurée, cliquez sur Accéder aux Paramètres SMTP. Pour plus d'informations sur la
configuration des propriétés SMTP, voir Définition des informations d'identification SNMP.
c) Cliquez sur Terminer. Le rapport est envoyé par e-mail et enregistré dans les journaux d'audit.
Information associée
Rapports
Rapports
83