Users Guide

Exécution des rapports
REMARQUE : Pour exécuter des tâches sur OpenManage Enterprise, vous devez disposer des droits d'utilisateur nécessaires. Voir la
section Privilèges utilisateur OpenManage Enterprise basés sur le rôle , page 13.
Lorsque vous exécutez un rapport, les 20 premières lignes sont affichées et les résultats peuvent être paginés. Pour afficher toutes les
lignes en même temps, téléchargez le rapport. Pour modifier cette valeur, voir Exportation de toutes les données ou des données
sélectionnées , page 47. Les données affichées dans les résultats ne peuvent pas être triées, car elles sont définies dans la requête utilisée
pour créer un rapport. Pour trier les données, modifiez la requête du rapport ou exportez-les au format Excel. Il est conseillé de ne pas
exécuter plus de cinq (5) rapports à la fois, car la création de rapports consomme des ressources système. Ce nombre dépend néanmoins
des périphériques détectés, des champs utilisés et du nombre de tableaux joints pour générer le rapport. Une tâche Rapports est créée et
exécutée à la demande de génération d'un rapport. Pour plus d'informations sur les privilèges basés sur des rôles pour générer des
rapports, voir Création de rapports , page 117.
REMARQUE : Il est déconseillé d'exécuter fréquemment un rapport, car cela consomme des ressources de traitement et de
données.
Pour exécuter un rapport, sélectionnez le rapport et cliquez sur Exécuter. Sur la page Rapports <nom du rapport>, le rapport s'affiche
sous forme de tableau avec les champs définis pour la création du rapport.
REMARQUE : Pour un rapport dont la catégorie est « Périphérique », les premières colonnes sont par défaut : Nom du périphérique,
Modèle du périphérique et Numéro de service du périphérique. Vous pouvez exclure certaines colonnes pendant la personnalisation de
votre rapport.
Pour télécharger un rapport :
1. Cliquez sur Télécharger.
2. Dans la boîte de dialogue Télécharger le rapport, sélectionnez le type de fichier de sortie, puis cliquez sur Terminer. Le fichier de
sortie sélectionné s'affiche. Vous pouvez actuellement exporter un rapport aux formats de fichier XML, PDF, Excel, CSV. Une entrée
de journal d'audit est créée à chaque fois que vous générez, modifiez, supprimez ou copiez une définition de rapport.
Pour envoyer un rapport par e-mail :
1. Cliquez sur Envoyer par e-mail.
2. Dans la boîte de dialogue Envoyer le rapport par e-mail, sélectionnez le format de fichier, saisissez l'adresse e-mail du destinataire,
puis cliquez sur Terminer. Le rapport est envoyé par e-mail. Vous pouvez envoyer les rapports par e-mail à 20 ou 30 destinataires à la
fois.
3. Si l'adresse e-mail n'est pas configurée, cliquez sur Accéder aux Paramètres SMTP. Pour plus d'informations sur la configuration
des propriétés SMTP, voir Définition des informations d'identification SNMP , page 135.
REMARQUE :
Si un autre utilisateur essaie de supprimer le rapport déjà généré que vous êtes en train de télécharger ou d'exécuter,
les deux tâches sont achevées avec succès.
Information associée
Rapports , page 115
Exécution et envoi de rapports par e-mail
1. Sélectionnez le rapport et cliquez sur Exécuter et envoyer par e-mail.
2. Dans la boîte dialogue Envoyer le rapport par e-mail :
a. Dans le menu déroulant Format, sélectionnez l'un des formats de fichier dans lequel le rapport doit être généré : HTML, CSV, PDF
ou MS-Excel.
b. Dans la zone À, entrez l'adresse e-mail du destinataire. Vous pouvez envoyer les rapports par e-mail à 20 ou 30 destinataires à la
fois. Si l'adresse e-mail n'est pas configurée, cliquez sur Accéder aux Paramètres SMTP. Pour plus d'informations sur la
configuration des propriétés SMTP, voir Définition des informations d'identification SNMP , page 135.
c. Cliquez sur Terminer.
Le rapport est envoyé par e-mail et enregistré dans les journaux d'audit.
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Rapports