Users Guide
Ejecutar informes
NOTA: Para realizar cualquier tarea en OpenManage Enterprise, debe tener los privilegios necesarios de usuario.
Consulte Privilegios de usuario de OpenManage Enterprise basados en el rol.
Cuando se ejecuta un informe, se muestran las primeras 20 filas y se pueden paginar los resultados paginados. Para ver todas las filas a la
vez, descargue el informe. Para editar este valor, consulte Exportar todos los datos o aquellos seleccionados. Los datos que se muestran
en la salida no se pueden ordenar, ya que así está definido en la consulta que se utiliza para crear un informe. Para ordenar los datos, edite
la consulta de informe o expórtelos a una hoja de Excel. Nota: Se recomienda no ejecutar más de cinco (5) informes a la vez, ya que la
generación de informes consume recursos del sistema. Sin embargo, este valor de cinco informes depende de los dispositivos
descubiertos, los campos utilizados y la cantidad de tablas que se han unido para generar el informe. Se crea una tarea y se ejecuta cuando
se solicita la generación de un informe. Para conocer los privilegios basados en roles necesarios para generar informes, consulte Creación
de informes.
NOTA: No se recomienda ejecutar informes con frecuencia, ya que consume recursos de datos y de procesamiento.
Para ejecutar un informe, seleccione el informe y haga clic en Ejecutar. En la página Informes de <report name>, el informe se tabula
utilizando los campos que están definidos para crear el informe.
NOTA: Para un informe cuya categoría es "Dispositivo", las primeras columnas, de forma predeterminada, son Nombre
del dispositivo, Modelo del dispositivo y Etiqueta de servicio del dispositivo. Puede excluir las columnas mientras se
personaliza el informe.
Para descargar un informe, realice lo siguiente:
1. Haga clic en Descargar.
2. En el cuadro de diálogo Descargar el informe, seleccione el tipo de archivo de salida y haga clic en Finalizar. Se muestra el archivo
de salida seleccionado. Actualmente, puede exportar un informe a formatos de archivos CVS, XML, PDF, y Excel. Se crea una entrada
en el registro de auditoría cada vez que se genera, edita, elimina o copia una definición de informe.
Para enviar el informe por correo electrónico, realice lo siguiente:
1. Haga clic en Correo electrónico.
2. En el cuadro de diálogo Enviar informe por correo electrónico, seleccione el formato de archivo, escriba la dirección de correo
electrónico del receptor y, a continuación, haga clic en Finalizar. El informe se envía por correo electrónico. Puede enviar informes por
correo electrónicos de 20 a 30 destinatarios a la vez.
3. Si la dirección de correo electrónico no está configurada, haga clic en Ir a la configuración de SMTP. Para obtener más información
sobre la configuración de las propiedades de SMTP, consulte Configuración de credenciales de SNMP.
NOTA:
Si va a descargar o ejecutar un informe que ya se generó, y otro usuario intenta eliminar ese informe al mismo
tiempo, ambas tareas se llevan a cabo correctamente.
Información relacionada
Informes
Generación de informes y su envío a través de
correo electrónico
1. Seleccione el informe y haga clic en Ejecutar y enviar por correo electrónico.
2. En el cuadro de diálogo Enviar informe por correo electrónico:
a) En el menú desplegable Formato, seleccione uno de los formatos de archivo en que se debe generar el informe: HTML, CSV, PDF
o MS-Excel.
b) En la casilla Para, ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario. Puede enviar informes por correo electrónicos de 20 a
30 destinatarios a la vez. Si la dirección de correo electrónico no está configurada, haga clic en Ir a la configuración de SMTP.
Para obtener más información sobre la configuración de las propiedades de SMTP, consulte Configuración de credenciales de
SNMP.
c) Haga clic en Finalizar.
El informe se envía por correo electrónico y se registra en los registros de auditoría.
Informes
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