Users Guide

Skriva ut
179
Använda funktionen säker utskrift
Du kan lagra utskriftsjobb säkrat med ett lösenord i minnet. Användare med lösenord kan skriva ut dem från
styrpanelen. Denna funktion kan användas för att skriva ut konfidentiella dokument.
OBS!:
Funktionen säker utskrift är endast tillgänglig om
RAM-disk
är aktiverad under
Systeminställningar
.
OBS!:
Om ett utskriftsjobb är för stort för den tillgängliga mängden minne kan skrivaren visa felmeddelanden.
OBS!:
Funktionen säker utskrift är tillgänglig när du använder PCL eller PostScript 3 Compatible drivrutin.
Förfaranden för säker utskrift
När du skickar ett jobb till skrivaren kan du ange information i drivrutinen som t.ex. användar-ID, lösenord och
jobbnamn för att lagra jobbet i minnet. Välj önskat jobbnamn i minnet via styrpanelen när du vill skriva ut jobbet.
Följande rutiner finns för lagring och utskriftsjobb.
Förvaring av utskriftsjobb
För att använda funktionen säker utskrift väljer du Säker utskrift för Jobbtyp och ange Användar-ID, Lösenord och
Dokumentnamn genom att klicka på Inställning under fliken Allmänt eller Papper/utmatning på skrivardrivrutinen.
OBS!:
Om ett dokumentnamn inte har tilldelats ditt utskriftsjobb i skrivardrivrutinen kommer jobbets namn att identifieras med
skrivarens klockslag och datum för inlämnandet för att särskilja det jobbet från andra jobb du har lagrat i ditt namn.
Skriva ut lagrade jobb
1
Tryck på knappen
(Menu)
.
2
Tryck på knappen tills
Jobbstatus
markeras och tryck sedan på knappen
(Ange)
.
3
Tryck på knappen tills
Utskriftsmeny
markeras och tryck sedan på knappen (
Ange
).
Välj
Skyddad utskrift
och tryck sedan på knappen
(Ange)
.
4
Tryck på knappen tills det användarnamn du angett i skrivardrivrutinen markeras och tryck sedan på knappen
(
Ange
).
5
Ange lösenordet du angett i skrivardrivrutinen via den numeriska knappsatsen och tryck sedan på knappen
(
Ange
).
Lösenordet kommer att visas som asterisker (*******) för att säkerställa sekretessen.
Listan över lagrade dokument visas.
OBS!:
När du anger ett ogiltigt lösenord kommer meddelandet Fel lösenord,
Fel lösenord
visas. Tryck på knappen
(Ange) eller knappen (Tillbaka) för att återgå till skärmen där man skriver in lösenordet.
6
Tryck på knappen tills dokumentet du vill skriva ut markeras och tryck sedan på knappen (
Ange
).
7
Tryck på knappen tills
Skriv ut
markeras och tryck sedan på knappen (
Ange
).
OBS!:
När du ska radera dokumentet från minnet trycker du på knappen tills
Radera
markeras och sedan trycker du
på knappen (Ange).
OBS!:
Du kan ange antalet kopior för utskrift i skrivardrivrutinen.
Skicka konfidentiella data.
Tecken som matats in
från styrpanelen.
Utskriftsdata.
Konfidentiell